Características de anny

Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.

Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.

Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.

Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.

Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.

Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.

Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.

Capacidad para enviar correos electrónicos y mensajes de texto de confirmación y recordatorio

Capacidad para enviar correos electrónicos / textos de seguimiento automatizados al concluir la cita

Recibir una notificación cada vez que un cliente programe una cita

Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.

Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina

Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.

Detecta automáticamente la zona horaria de ambas partes para evitar errores de reserva

Posibilidad de establecer la disponibilidad preferida para garantizar que las citas solo se reserven durante los horarios aprobados

Capacidad para bloquear tiempo adicional entre citas para viajes o preparación

Personalice la página de reserva con logotipos y colores personalizados para que coincidan con la marca

Personalizar un enlace de reserva para compartirlo con los clientes

Se integra con múltiples calendarios, tales como: Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud Calendar, etc.

Proporciona la capacidad de ser incrustado en sitios web

Se integra con el software de procesamiento de pagos para aceptar pagos de clientes

Se integra con herramientas de videoconferencia para permitir citas virtuales

Se integra con proveedores de SMS o plataformas de mensajería instantánea para comunicarse directamente con los clientes

Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico

Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico

Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros

Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina

Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí

Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos

Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina

Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.

Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio

Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria

Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades

Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.

Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.

Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes

Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha

Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.

Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)

Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos