Características de Alaan
Informes de gastos (6)
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Facilidad para crear informes de gastos
La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
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Integración de bancos / tarjetas de crédito
Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito
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Categorización inteligente
Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito
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Gestión de recibos digitales
Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.
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Reembolso de empleados
Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina
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Conversiones de moneda
Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos
Móvil (1)
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Captura de recibos
Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil
Administración (6)
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Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
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Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
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Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
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Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
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Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
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Cumple con la normativa PCI
Cumple con los estándares de seguridad PCI
Plataforma (6)
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Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
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APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
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Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
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Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
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IA integrada / Aprendizaje automático
Ofrece IA/aprendizaje automático integrado
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Flujo de trabajo de aprobación complejo
Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas
Arreglo (3)
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Datos
Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.
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Aprobaciones
Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.
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Alineación
Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.
Rendimiento (3)
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Referencia
Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.
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Previsión
Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.
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Ahorros
Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.
Gestión de tarjetas (5)
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Tipos de tarjetas
Administre múltiples tipos de tarjetas, como físicas y virtuales, débito y crédito, o prepagas.
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Controles de tarjeta
Permite a los usuarios activar tarjetas, definir límites de gasto o cambiar códigos PIN.
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Configuración
Defina cómo se pueden usar las tarjetas: de un solo uso, de uso múltiple, en línea, POS
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Cumplimiento
Realizar un seguimiento de la información de cumplimiento de tarjetas, como pedidos, inventario y envío
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Reemplazo
Administre reemplazos de tarjetas robadas, dañadas y perdidas.
Controles (5)
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Tokenización
Proteja los datos de la tarjeta utilizando números generados algorítmicamente (también conocidos como tokens).
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Seguridad
Cumplir con el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS)
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Redes de tarjetas
Proporcionar integración con redes de tarjetas como Visa y Mastercard
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Integración
Integre con software como contabilidad, gestión de gastos o banca.
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Apis
Entregue API para integraciones personalizadas e intercambie datos financieros con otras aplicaciones.
Tarjetas de pago (3)
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Virtual de una sola vez
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas
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Virtual recurrente
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.
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Físico
Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos
Informes (4)
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Tiempo real
Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real
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Múltiples vistas
Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.
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Exportar
La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets
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Presupuestos
Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos
Pagos (2)
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Recurrente
Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.
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Reembolsos de empleados
Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado
Fraude y gestión de riesgos (3)
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Notificaciones
Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados
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Tarjetas únicas
Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos
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Controles
Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas
AI Agente - Gestión de Gastos (3)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
IA Generativa - Gestión de Gastos (3)
Imagen a texto
Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un aviso de texto.
Resumir texto
Condensa documentos o textos largos en un resumen breve.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
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