Características de Alaan
Informes de gastos (6)
Facilidad para crear informes de gastos
Según lo informado en 551 reseñas de Alaan. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Integración de bancos / tarjetas de crédito
Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito Los revisores de 548 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Categorización inteligente
Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito Los revisores de 542 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de recibos digitales
Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. Los revisores de 540 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Reembolso de empleados
Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina Los revisores de 532 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Conversiones de moneda
Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos Los revisores de 236 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Móvil (1)
Captura de recibos
Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil Los revisores de 543 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración (6)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Esta función fue mencionada en 540 reseñas de Alaan.
Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar Esta función fue mencionada en 542 reseñas de Alaan.
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas Esta función fue mencionada en 538 reseñas de Alaan.
Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos. Los revisores de 532 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de usuarios, roles y accesos
Según lo informado en 532 reseñas de Alaan. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Cumple con la normativa PCI
Según lo informado en 233 reseñas de Alaan. Cumple con los estándares de seguridad PCI
Plataforma (6)
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados. Esta función fue mencionada en 530 reseñas de Alaan.
APIs / Integración
Según lo informado en 531 reseñas de Alaan. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Rendimiento y fiabilidad
Según lo informado en 530 reseñas de Alaan. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. Los revisores de 527 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
IA integrada / Aprendizaje automático
Ofrece IA/aprendizaje automático integrado Los revisores de 512 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Flujo de trabajo de aprobación complejo
Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas Esta función fue mencionada en 512 reseñas de Alaan.
Arreglo (3)
Datos
Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. Los revisores de 341 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Aprobaciones
Según lo informado en 351 reseñas de Alaan. Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.
Alineación
Según lo informado en 348 reseñas de Alaan. Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.
Rendimiento (3)
Referencia
Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. Los revisores de 347 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Previsión
Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto. Los revisores de 345 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ahorros
Basado en 346 reseñas de Alaan. Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.
Gestión de tarjetas (5)
Tipos de tarjetas
Administre múltiples tipos de tarjetas, como físicas y virtuales, débito y crédito, o prepagas. Esta función fue mencionada en 258 reseñas de Alaan.
Controles de tarjeta
Permite a los usuarios activar tarjetas, definir límites de gasto o cambiar códigos PIN. Los revisores de 257 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Configuración
Basado en 252 reseñas de Alaan. Defina cómo se pueden usar las tarjetas: de un solo uso, de uso múltiple, en línea, POS
Cumplimiento
Basado en 251 reseñas de Alaan. Realizar un seguimiento de la información de cumplimiento de tarjetas, como pedidos, inventario y envío
Reemplazo
Administre reemplazos de tarjetas robadas, dañadas y perdidas. Esta función fue mencionada en 250 reseñas de Alaan.
Controles (5)
Tokenización
Proteja los datos de la tarjeta utilizando números generados algorítmicamente (también conocidos como tokens). Esta función fue mencionada en 245 reseñas de Alaan.
Seguridad
Basado en 243 reseñas de Alaan. Cumplir con el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS)
Redes de tarjetas
Proporcionar integración con redes de tarjetas como Visa y Mastercard Los revisores de 242 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración
Integre con software como contabilidad, gestión de gastos o banca. Esta función fue mencionada en 243 reseñas de Alaan.
Apis
Según lo informado en 244 reseñas de Alaan. Entregue API para integraciones personalizadas e intercambie datos financieros con otras aplicaciones.
Tarjetas de pago (3)
Virtual de una sola vez
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas Los revisores de 338 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Virtual recurrente
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios. Los revisores de 337 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Físico
Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos Los revisores de 336 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes (4)
Tiempo real
Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real Los revisores de 342 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Múltiples vistas
Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 342 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Exportar
Basado en 342 reseñas de Alaan. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets
Presupuestos
Basado en 339 reseñas de Alaan. Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos
Pagos (2)
Recurrente
Basado en 142 reseñas de Alaan. Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.
Reembolsos de empleados
Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado Esta función fue mencionada en 141 reseñas de Alaan.
Fraude y gestión de riesgos (3)
Notificaciones
Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados Esta función fue mencionada en 339 reseñas de Alaan.
Tarjetas únicas
Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos Los revisores de 339 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
Controles
Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas Los revisores de 339 de Alaan han proporcionado comentarios sobre esta función.
AI Agente - Gestión de Gastos (3)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
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