Solicitudes de alquiler

¿Qué son las solicitudes de alquiler?

Las solicitudes de alquiler son formularios creados por un propietario o dueño de una propiedad que detallan la información que un solicitante debe proporcionar para ser considerado como inquilino en una propiedad de alquiler. Pueden ser accesadas en línea o en persona, dependiendo de la preferencia del propietario. 

Una solicitud de alquiler ayuda a los propietarios a obtener una comprensión de quién es el solicitante a nivel personal, así como su comprobante de ingresos, historial de vivienda y más. La culminación de esta información esperanzadamente demostrará al propietario que el solicitante puede pagar el alquiler a tiempo y respetará cualquier regla establecida en el contrato de alquiler. 

Algunos propietarios de viviendas de alquiler utilizan software de gestión de propiedades para automatizar elementos del mantenimiento de sus propiedades. Las herramientas de gestión de propiedades les permiten crear y monitorear solicitudes de alquiler, rastrear los aspectos financieros de su inmobiliaria, usar inteligencia artificial en las operaciones diarias, crear portales de comunicación para ser utilizados por propietarios e inquilinos, y gestionar un portafolio completo de propiedades en un solo lugar. 

Las soluciones de software de gestión de propiedades varían en casos de uso desde propiedades comerciales hasta residenciales. También pueden integrarse con otros software, incluyendo contabilidad de arrendamientos, asociaciones comunitarias, cobro de pagos de alquiler y herramientas de gestión de instalaciones. 

Software de Solicitudes de alquiler

Software que menciona a solicitudes de alquiler como una característica o término.

AppFolio Property Manager

Buildium

Innago

Aircall

Yardi Voyager

FormAssembly

Elementos básicos de una solicitud de alquiler

Antes de crear una solicitud de alquiler, los propietarios primero delinean qué información se necesita en la solicitud para determinar si un solicitante será un buen inquilino. Aunque el propietario decide la información final, la mayoría de las solicitudes requieren las mismas peticiones esenciales. 

• Información de contacto del solicitante, incluyendo nombres legales completos, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de licencia de conducir. 
• Información de vivienda actual y pasada de los últimos años de residencia, incluyendo cualquier detalle de alquiler previo. 
• Historial de empleo e información de contacto del empleador para confirmar la legitimidad de los datos de empleo del solicitante en la solicitud de alquiler.
• Comprobante de ingresos para asegurar que el solicitante está capacitado para asumir los cargos de alquiler esperados. 
• Información de contacto de propietarios anteriores para crear una comprensión más completa del solicitante como inquilino. 
• Condiciones de vida como si el solicitante tiene mascotas y cuántos vehículos posee.
• Autorización de información crediticia para obtener más historial monetario sobre el solicitante. 
• Autorización para verificación de antecedentes para verificar el posible historial criminal de un solicitante. 

Cómo crear una solicitud de alquiler

Después de entender los elementos esenciales de un acuerdo de alquiler, un propietario construirá la solicitud en sí. Esto incluye delinear toda la información que el solicitante necesitará para completar la solicitud correctamente y la información que el propietario necesita para entender al solicitante y su potencial como inquilino.

1. Cuota de solicitud. Muchos propietarios cobran una cuota de solicitud de alquiler antes de evaluar a un solicitante. Esto se utiliza para asegurar que todos los solicitantes estén seriamente interesados en la propiedad. Los propietarios deben ser transparentes sobre esta cuota y cualquier elemento adicional de la misma, como una política de no reembolso. El rango de precios general para una solicitud de alquiler depende del propietario y puede variar según la ubicación y las regulaciones de vivienda estatales o locales. 
2. Información de la propiedad. Toda la información necesaria sobre la propiedad debe proporcionarse en la solicitud. Esto incluye la dirección completa y la fecha anticipada de disponibilidad. 
3. Información de contacto. La solicitud debe incluir la información necesaria para comunicarse con el solicitante. También es bueno incluir un área para que el solicitante divulgue su fecha deseada de mudanza. La información de contacto del propietario también debe incluirse en la solicitud.
4. Los "no". La mayoría de los propietarios tienen una lista de "no" o situaciones que no permitirán en su propiedad. Algunos propietarios no permitirán mascotas, fumar o incluso camas de agua, y esa información debe estar detallada en la solicitud de alquiler. 
5. Solicitudes de información adicional. En este paso, los propietarios deben incluir todos los temas principales necesarios de una solicitud de alquiler. Estos son los elementos básicos como el historial de empleo y el comprobante de ingresos. Este también será el área para agregar cualquier solicitud de información adicional que deseen recopilar del solicitante. 
6. Firmas de autorización. Los propietarios deben asegurarse de haber recibido el permiso del solicitante para realizar una verificación de antecedentes y un informe de historial crediticio. No hacerlo podría resultar en problemas legales en el futuro. 
7. Consulta legal. Para mayor exhaustividad, un propietario puede consultar a un abogado para garantizar que todo en la solicitud de alquiler cumpla con las regulaciones de vivienda locales.

Mejores prácticas para solicitudes de alquiler

Hay algunas mejores prácticas a tener en cuenta desde el inicio del proceso de solicitud de alquiler hasta las etapas finales de elegir al inquilino adecuado. 

• Conocer la ley. Existen muchas leyes para proteger tanto al propietario como al solicitante. Estar al tanto de estas leyes es esencial para ambas partes y es un conocimiento que debe adquirirse antes de comenzar el proceso de solicitud de alquiler.
• Hacer las preguntas difíciles. Los propietarios no deben tener miedo de obtener las respuestas que necesitan para tomar la mejor decisión final.

• Considerar los no negociables. Por ejemplo, algunos propietarios están dispuestos a acomodar a un inquilino con una mascota si demuestran ser altamente confiables. Los propietarios deben tomarse el tiempo para considerar qué elementos del proceso de solicitud son más o menos estrictos que otros. 
• Decidir cómo se reducirán los solicitantes. A medida que se desarrolla el proceso de solicitud de alquiler, los propietarios reducirán los solicitantes en función de cómo cumplen con las calificaciones básicas establecidas. En este punto, algunos propietarios determinarán una forma de elegir al inquilino adecuado de un grupo de solicitantes que son todas opciones excelentes. Pueden hacer esto priorizando a los solicitantes por orden de llegada. 
• Mantener la comunicación abierta. Muchos propietarios se tomarán un tiempo extra para informar a los solicitantes rechazados que no fueron elegidos. Aunque requiere más esfuerzo por parte del propietario, muestra que el tiempo del solicitante también es respetado.