Hay muchos tipos de eventos a considerar al ejecutar una estrategia de marketing de eventos.

En el Capítulo Uno vimos los conceptos básicos de lo que es el marketing de eventos, y en el Capítulo Dos, los beneficios del marketing de eventos, exploramos por qué los eventos tienen tanto impacto.

Ahora que sabes lo que los eventos pueden hacer por tu estrategia de marketing, es hora de ver los tipos de eventos en los que puedes participar u organizar.

Supongamos que tienes una pequeña tienda de mascotas y has decidido abrir una segunda tienda al otro lado de la ciudad. Sabes que quieres aumentar la conciencia y las ventas con un evento. También quieres aumentar el número de personas en tu base de datos de correos electrónicos. ¿Qué haces?

O, en lugar de una empresa local de negocio a consumidor (B2C), podrías ser una compañía de seguros. Imagina que quieres proporcionar valor y mostrar aprecio a los agentes que venden en nombre de tu empresa. ¿Por dónde empiezas? ¡Lo más probable es que sea muy diferente a un evento que organice la tienda de mascotas local!

Esta publicación discutirá los 10 tipos principales de eventos utilizados en el marketing de eventos. Luego, al final, volveremos a nuestra tienda de mascotas y agencia de seguros y veremos qué tipo de evento podríamos elegir para cada uno.

Dado que hay una variedad tan amplia de quienes utilizan el marketing de eventos (tanto B2C como B2B marketing y empresas de todos los tamaños), tiene sentido que también haya una amplia gama cuando se trata del presupuesto requerido, tanto en tiempo como en dinero.

Al considerar tu inversión, es importante entender cuáles son las ventajas y desventajas de cada tipo de evento.

Algunos de estos eventos se superponen entre sí. Por ejemplo, muchos de ellos incluyen un orador. Cualquiera que sea tu interés y mercado objetivo, toma los elementos del evento que se adapten a ti y crea una experiencia que se ajuste a tus objetivos y requisitos únicos.

Esa es la parte divertida del marketing de eventos: mientras el evento apoye tus objetivos de marketing, no hay correcto o incorrecto. ¡Los eventos son donde puedes ser creativo!

¡Hay muchos tipos de eventos!

Aquí están los tipos de eventos más comunes y mejores

1. Una sesión de oradores (una presentación de un orador invitado, discusión en panel, etc.)
2. Sesiones de networking
3. Conferencias
4. Un seminario o evento de medio día
5. Talleres y clases
6. Experiencias VIP
7. Patrocinios
8. Ferias comerciales y exposiciones
9. Premios y competiciones
10. Festivales y fiestas

Puedes hacer clic en cualquiera de los números para saltar a ese tipo de marketing de eventos. De lo contrario, comencemos con uno de los eventos más básicos, a menudo utilizado por los comercializadores B2B: una sesión de oradores.

1. Un evento de orador invitado

Una presentación de orador es una de las formas más comunes de marketing de eventos B2B. En cuanto a tu tiempo y presupuesto, generalmente no tienes que invertir tanto al invitar a un solo orador a presentar.

Si recién estás comenzando, invita a un orador que sea un líder en su industria para dar una presentación. Deben hablar sobre un tema que sea valioso para tus clientes y prospectos.

A veces la gente paga por un orador, pero no siempre es necesario, especialmente si estás comenzando en el marketing de eventos. El objetivo es encontrar a alguien que pueda aportar valor a tus clientes y prospectos.

Si alguien es un experto en su campo y tiene conocimientos que tu audiencia desea, ¡tienes la base para una sesión de oradores! Podrías encontrar personas a través de compañeros de trabajo, amigos, familiares o incluso clientes, siempre que tus clientes no estén todos en competencia entre sí.

La mayoría de los eventos incluyen tiempo para el networking después del evento. (¡A veces antes también!) El networking suele ser cuando se proporciona catering. Incluso puedes optar por agregar una comida a tu evento. Recomiendo organizar un desayuno o cena, ya que es más difícil para tus invitados salir de la oficina a mitad del día.

2. Sesiones de eventos de networking

Todo profesional de negocios conoce la importancia del networking. Puede beneficiar tu trabajo actual o tu carrera en general. Una sesión de networking no requiere el elemento educativo: ¡no se necesitan oradores! Esto significa que todo lo que necesitas el día del evento es un espacio y algo de catering. (Si te pones nervioso al conocer gente, tener un vaso para sostener y sorber puede marcar la diferencia. ¡Lee más sobre mis consejos para networkers nerviosos aquí!)

El capítulo de Chicago de la American Marketing Association (AMA) organiza regularmente Connex, una oportunidad para que sus miembros se reúnan y "conecten" entre sí.

Las empresas también pueden maximizar el networking con sus mercados objetivo utilizando Meetup. Si no estás familiarizado con él, Meetup permite a las personas con intereses compartidos la capacidad de conectarse y, ¿qué más? ¡reunirse! Las personas pueden buscar temas dentro de su ciudad para encontrar personas con intereses similares.

Vidyard, una plataforma de video en línea para empresas, organizó un meetup (al que asistí y me encantó) para que los profesionales de negocios se reunieran y discutieran el uso del video en marketing y ventas. Al igual que una sesión de oradores, el aspecto de networking y aprendizaje está presente, pero no hay un "experto" dedicado del cual aprender. En cambio, el objetivo era crear un foro para la discusión abierta entre pares.

¿Te preguntas dónde entra el marketing en este ejemplo? La primera razón es la más obvia: Vidyard se trata de video. Hablar sobre los beneficios del video y por qué lo hacemos muestra el valor de su producto.

Además, los pares son creíbles. Cuando un compañero de marketing discute cómo el video está ayudando a su estrategia de marketing, no están tratando de venderme nada, y les creo.

También aprecio a Vidyard como marca gracias a esta oportunidad gratuita que me brindaron. (¿Mencioné que había pizza de plato hondo de Chicago? ¿Qué no amar?) Asocio la empresa con una noche agradable. También he conocido y comenzado una relación con las personas que trabajan allí. Consulta este artículo sobre usar MeetUp para fines comerciales.

3. Conferencias

Las conferencias son a menudo utilizadas por los comercializadores B2B. Requieren mucho trabajo (¡y presupuesto!), pero los eventos más grandes también tienen la oportunidad de obtener mayores ganancias. Las personas planean asistir a conferencias con mucha anticipación; a menudo se calculan en el presupuesto de un gerente bajo educación y capacitación.

Las conferencias cuentan con varios oradores, lo que significa que los asistentes tienen múltiples líderes y temas potenciales de los que pueden aprender y sobre los que pueden aprender.

Como puedes imaginar, los costos se acumulan. Todos esos oradores, sus costos de viaje, las salas para albergar a los oradores y asistentes, la comida para alimentar a las personas... te haces una idea. Por eso las conferencias a menudo vienen con un precio elevado. Cuenta con más de $1,000 por boleto (¡mínimo!) para un evento de tres días con múltiples oradores y sesiones. Los patrocinadores también ayudan a cubrir esos costos.

Algunas conferencias presentan a todos en la misma sala, todos escuchando al mismo orador. Un ejemplo cercano y querido para mi corazón (¡ya que ayudé a lanzar la conferencia inaugural!) es RESET.

Organizado por la Asociación Australiana de Anunciantes Nacionales (AANA), el evento ofrece a los CMOs y otros comercializadores de alto nivel la oportunidad de unirse a sus pares para aprender al más alto nivel. Los oradores son líderes mundiales, que inspiran a los asistentes a interrumpir su enfoque de marketing mientras planifican para el próximo año.

Un evento como este trae grandes nombres, como Jeff Goodby (él es el tipo que ideó "¿Tienes leche?"), para aportar valor a los miembros mientras también atrae a nuevos.

Crédito de la imagen: La Asociación Australiana de Anunciantes Nacionales

Algunas conferencias se llevan a cabo a mayor escala. En lugar de solo una sala, los asistentes pueden elegir entre muchas salas y oradores. Las sesiones magistrales, a menudo al comienzo o al final del día, contarán con los oradores más conocidos en la sala más grande que tenga el espacio del evento. Un orador principal compartirá ideas que son valiosas para todos los asistentes a la conferencia.

Otras sesiones, sobre temas específicos, estarán en salas más pequeñas. A menudo se les llama "sesiones de descanso", por lo que se llevan a cabo en (¡lo adivinaste!) salas de descanso. Este tipo de conferencia también suele tener un área específica dedicada para que los asistentes se reúnan con patrocinadores, como un salón de patrocinadores.

Aquí hay un ejemplo del salón de patrocinadores en Inbound, la conferencia anual organizada por HubSpot, que proporciona software para equipos de ventas y marketing.

Uno de los oradores principales de Inbound en 2017 fue Michelle Obama, ¡eso es cuando sabes que tu conferencia ha alcanzado el gran momento! Además de otros notables, como John Cena, los fundadores de HubSpot también hablaron y utilizaron la conferencia para lanzar sus nuevos productos.

4. Un seminario o evento de medio día

En lugar de una conferencia completa, algunas empresas pueden optar por organizar un evento de medio día. Esto ofrece algunas de las mismas ventajas de una conferencia, sin el alto costo.

Por ejemplo, un evento de medio día aún dará a los asistentes múltiples oradores. Esto proporciona una amplitud de conocimientos en un corto período, sin el alto precio de un boleto de conferencia.

Propllr es una empresa de relaciones públicas y marketing de contenido especializada en empresas emergentes e innovadoras. Su regular "Here’s How Startup Marketing Conference" reúne a su público objetivo. Propllr ofrece boletos a precios razonables, con la oportunidad para que las startups aprendan tácticas de éxito de sus pares.

5. Talleres y clases magistrales

En lugar de un orador hablando a los asistentes, sin ninguna interacción "práctica", las empresas también pueden ofrecer talleres o clases.

Imagina que estás tratando de hacer crecer el negocio de una pequeña tienda de hilos. Quieres atraer a la gente a la tienda para aumentar las ventas. Podrías traer a un orador invitado y ofrecer una clase gratuita. Luego, puedes dar a los estudiantes un descuento por tiempo limitado para aumentar tus ventas.

Quizás les ofrezcas un 20% de descuento si compran el día de la clase, o un 10% si compran dentro de ese mes. Después de asistir a la clase donde los tejedores pueden emocionarse con sus nuevos proyectos, ¡estarán de buen humor para ir de compras! Además, al ofrecerles una clase gratuita, tienes la oportunidad de establecer una relación con tus clientes potenciales. También estás construyendo lealtad a la marca y haciéndolos sentir cómodos en tu tienda.

Una empresa de marketing B2B podría hacer algo similar y ofrecer una clase con capacitación gratuita sobre su producto o servicio. Alternativamente, podría traer a un orador invitado para enseñar sobre un tema que a sus usuarios les importe, como las métricas de marketing y el análisis del éxito de las campañas.

Puedes o no optar por cobrar por una clase magistral. Además de cubrir los costos de cualquier comida, espacio y otros suministros, es posible que necesites pagar una tarifa de orador y costos de viaje para un orador de primer nivel.

6. Experiencias VIP: Desde eventos de cena hasta paracaidismo en interiores

Un evento VIP está altamente enfocado en los tomadores de decisiones de una empresa. Se trata de proporcionar una experiencia que sea exclusiva y haga que las personas se sientan reconocidas y apreciadas por su liderazgo.

Cualquier cosa que sea exclusiva tiene una cualidad aspiracional, lo que hace que estos ejecutivos de alto nivel sean más propensos a asistir. También es una oportunidad para que interactúen con sus pares, dándoles la oportunidad de "codearse" con otros profesionales de élite.

Si estás ofreciendo un elemento educativo, aquellos a nivel de vicepresidente y CMO quieren saber que estará a la altura de su nivel de conocimiento. (¡Nadie quiere aburrirse o perder su tiempo!)

Para que este tipo de marketing de eventos tenga éxito, debe estar a la altura de esa sensación de "VIP". ¿Qué hace que este evento sea tan único? ¿Qué obtendrán los asistentes de este evento que no puedan encontrar en ningún otro lugar?

Necesitas dar a estos líderes algo diferente, algo que no puedan salir y hacer por sí mismos en cualquier sábado.

Algunas empresas organizarán una cena solo por invitación en un restaurante elegante. Otras irán un poco, fuera de la caja, por así decirlo. O más bien, fuera del (hipotético) avión, con eventos como el paracaidismo en interiores.

Salesforce hizo esto y vinculó el evento a su marca. La tecnología de hoy se almacena en la nube. Y ahí es donde Salesforce llevó a sus CMOs, ¡directamente a las nubes para una experiencia de paracaidismo que nunca olvidarían! Ok, en realidad fue un túnel de viento interior, ¡pero sigue siendo bastante genial!

Esto es algo divertido que los ejecutivos podrían no planear por sí mismos. Personalmente, este es uno de mis tipos favoritos de marketing de eventos. Vuelve a esa sensación de "emoción": es algo fuera de lo común y definitivamente un evento para esperar, para ti y tus VIPs.

Piensa en cosas que las personas no planearían por sí mismas, o que tienen un factor exclusivo al que las personas no podrían acceder por sí mismas. Tal vez puedas de alguna manera vincular tu marca a un taller de trapecio, u ofrecer un crucero en catamarán con un comediante.

7. Patrocinios de eventos

El patrocinio puede ser una forma de marketing de eventos, pero no todo patrocinio es marketing de eventos. (¡Prometo que no es tan confuso como parece!) En los términos más simples, piénsalo así: el patrocinio suele ser una forma de marketing de eventos si la marca tiene más que su logotipo presente en el evento. ¿Qué significa eso?

Bueno, si hay alguno de estos elementos, es de hecho marketing de eventos:

• Un stand en un evento B2B donde los asistentes pueden interactuar con tus equipos de ventas y marketing.
• Estás vendiendo tu producto.
• Se regalan muestras de tu producto.
• Las personas pueden interactuar con tu producto, piensa en el ejemplo con L'Oréal en el Capítulo Uno.
• Hay una experiencia de marca, como la experiencia de Bridgestone Tires mencionada a continuación.
• Estás recopilando la información de contacto de las personas. Tal vez tengan una insignia con su nombre que escaneas cuando visitan tu stand, o tal vez te den su dirección de correo electrónico a cambio de un regalo.

Esa última es importante si eres un comercializador B2B. Todo el punto de patrocinar ese evento es obtener ventas; sin obtener detalles de contacto, no puedes nutrir relaciones. Por eso muchas personas regalan artículos promocionales en los eventos. (también conocidos como "cosas que todos obtenemos", también conocidos como regalos).

GRATIS es una de las palabras más poderosas en el idioma inglés. Solo pregúntale al gerente favorito de todos, Michael Scott:

via GIPHY

En ese momento cuando las personas quieren un bálsamo labial, chocolate, calcetines, una camiseta, lo que sea, están felices de dejarte escanear su insignia (una etiqueta de nombre elegante) para obtener los productos. Yo, por ejemplo, no pude resistirme a obtener este lindo pequeño v-bot de Vidyard de Dreamforce (la conferencia B2B mencionada en el Capítulo Uno) para mi perro Bella, y estaba dispuesto a darle a Vidyard mi.... (¡Woo hoo una razón legítima para mostrarte a mi perro!)

¡Nos encanta regalar artículos promocionales en G2 Crowd! Es una de nuestras estrategias de marketing SaaS favoritas para eventos. Aquí hay algunos de los regalos que entregamos a las personas que se detienen a saludar:

Uno de mis ejemplos favoritos de patrocinio de eventos B2C es Bridgestone Tires en el Draft de la NFL de 2016. El Draft de la NFL en sí es una forma de marketing de eventos para la NFL: ¡las personas tienen la oportunidad de emocionarse con el fútbol! Y como patrocinador del draft, Bridgestone dio a las personas un momento digno de compartir dentro de la zona de fanáticos.

Las personas (incluyéndome a mí) hicieron fila para que les tomaran fotos lanzándose a una zona de anotación suave y acolchada de espuma. Alguien te lanzaba la pelota, luego tomaban tu foto en el aire mientras volabas por el aire imaginando esa atrapada ganadora del juego.

Crédito de la imagen: The Inquirer

Después de que atrapaste el pase ganador, Bridgestone te envió por correo electrónico una foto de ti mismo en la zona de anotación, por supuesto, sin la fosa de espuma. La foto estaba marcada, lo que hacía posible compartir su marca de manera amplia en Internet mientras las personas compartían sus habilidades atléticas con familiares y amigos.

Ok. Entonces hemos repasado qué es el marketing de eventos. ¿Qué hay de lo que no es? Bueno, si tu empresa patrocina un evento pero los asistentes no interactuarán con tu marca, tu producto o alguien que represente a tu empresa, lo más probable es que no sea marketing de eventos.

Por ejemplo, supongamos que estás patrocinando un equipo deportivo. Tu logotipo está por todas partes, incluida la pared de medios donde se entrevista al entrenador. Si esa es la única exposición que está obteniendo tu marca, no es marketing de eventos. Estás exponiendo tu marca a una amplia audiencia, pero no hay interacción con ella.

8. Ferias comerciales y exposiciones de eventos

Como se mencionó anteriormente, muchos eventos, especialmente conferencias, cuentan con un "salón de patrocinadores" o "salón de exposiciones" específico.

¿La diferencia en una feria comercial? ¡Esos stands de patrocinadores son el evento!

A menudo todavía hay talleres y clases, pero el "evento principal" (¡por así decirlo!) es reunirse con un montón de vendedores en una industria específica.

El valor para los asistentes proviene de reunirse con proveedores (también conocidos como proveedores) como tú. Y esas interacciones son de hecho valiosas. Según un informe del CMO Council y la Exhibit and Event Marketers Association, el 31% de los comercializadores de eventos cree que las ferias comerciales, conferencias y eventos son esenciales, y el 42% cree que son muy valiosos.

El hecho de que sean "específicos de la industria" significa que todos tienen un mercado objetivo específico.

Y cuando digo específico, ¡lo digo en serio! Una de mis primeras experiencias en ferias comerciales fue trabajar en una feria comercial de la Sociedad Radiológica de América del Norte (RSNA). Se lleva a cabo cada noviembre en McCormick Place, el enorme salón de exposiciones de Chicago, en el que definitivamente nunca me he perdido.

Hay más de 50,000 asistentes de más de 136 países, todos allí por lo mismo: radiología.

No sé tú, pero las máquinas de rayos X y tomografía computarizada no fueron lo primero que me vino a la mente cuando pensé en Samsung. Sin embargo, después de estar allí para el lanzamiento de su nueva máquina de rayos X, la GM85, ¡ahora sí! (Sí, ahora sé el nombre de una máquina de rayos X portátil. ¡Oh, los lugares a los que te llevará el marketing de eventos!)

Los primeros cinco segundos de este video te darán una buena idea de cuán masivo es el evento:

Esa es una de las razones por las que las empresas utilizan ferias comerciales: para mostrar sus productos y características más recientes. ¡Puedes apostar que los competidores también están tratando de echar un vistazo furtivo a su competencia!

Las ferias comerciales pueden ser utilizadas tanto por comercializadores B2B como B2C. ¡La RSNA fue un gran ejemplo de una feria comercial! Además, muestra cuán específico es realmente el público de las ferias comerciales.

Otro ejemplo específico es el PGA merchandise show. Cada enero, los profesionales del golf se reúnen en la soleada California. Para asistir, debes ser un profesional de la PGA real, o alguien que compre o venda productos y servicios relacionados con el golf.

Las ferias comerciales a menudo se utilizan indistintamente con la palabra "expo", que significa una gran exposición. La palabra "exposición" generalmente me hace pensar en un "salón de exposiciones", que, ¡qué sorpresa!, es donde se llevan a cabo las ferias comerciales.

Sin embargo, si quieres ser una de esas personas súper inteligentes que entiende la diferencia, las exposiciones a menudo están abiertas a los consumidores y son gratuitas o tienen un precio de entrada bajo. No requieren la gran tarifa de entrada que tiene una feria comercial, y el público no es tan específico. Si estás asistiendo a la RSNA o al PGA merchandise show, ¡lo más probable es que estés familiarizado con la radiología o el golf!

Un ejemplo de una exposición sería el Chicago Auto Show, el salón del automóvil más grande del país, que se lleva a cabo cada febrero. ¡Es difícil encontrar en otro lugar del país con tanta gente mirando autos!

Fuente de la imagen: Automobile Mag

Aunque aún no he asistido, espero ir al próximo. Y déjame decirte, ¡no sé nada sobre autos! (Amigo: "¿Qué tipo de auto es nuestro Uber?" Yo: "No sé, Uber no me dice el color.")

¿Y por qué querría ir? Porque la exposición ofrece mucho más que solo autos. Echa un vistazo rápido a este horario, que muestra parte de los eventos programados para el sábado en 2018:

Observa de 11:00 a.m. a 5:00 p.m.: Un evento de adopción de mascotas. ¿Mirar cachorros? ¡OK, estoy allí!

Aparte de las mascotas, las personalidades famosas y las mascotas, la exposición hace que los autos sean divertidos, ¡incluso para personas como yo!

Toma a Jeep, por ejemplo. Es mucho más divertido ver a las personas conducir alrededor de una pista cuando esa pista es en realidad un curso de obstáculos en interiores. También da a las personas algo de qué hablar. Con un millón de pies cuadrados de atracciones para elegir en el Chicago auto show, Jeep aseguró que los invitados quisieran venir a ellos gracias a este curso de conducción único. Se convirtió en una atracción obligada en la exposición.

Fuente de la imagen: Chapman Chrysler Jeep Blog

9. Premios y competiciones

Los premios y competiciones son una excelente manera de hacer que la gente hable. A los ganadores les encanta compartir sus éxitos, ¡ni siquiera necesitas pedirles que compartan en las redes sociales!

Aparte de los nominados y ganadores que difunden la palabra, los premios son una gran oportunidad para la cobertura de prensa. Invita a los medios y les ayudarás a hacer su trabajo, dándoles algo sobre lo que escribir. (Lee más sobre cómo obtener prensa en nuestra guía sobre cómo escribir un comunicado de prensa).

Premios

Los premios son utilizados tanto por empresas B2B como B2C. Presentarlos establece a la empresa anfitriona como un líder de la industria, ayudando a construir la reputación de la marca y vender sus productos o servicios.

Los premios B2B se centran en dar a sus clientes una oportunidad para brillar. Sin embargo, donde hay ganadores, hay perdedores. Es imperativo hacer que los criterios de puntuación sean transparentes. Cuando las personas no ganan, necesitan entender por qué. Los criterios de puntuación ayudan a minimizar cualquier sentimiento negativo. ¡El objetivo es obtener más clientes, no perderlos!

Petco es un gran ejemplo para entender cómo una empresa B2C puede usar premios como una forma de marketing de eventos. La Fundación PetCo organiza los Celebration of Love Awards Gala. Con Jane Lynch como anfitriona en 2018, fue un evento seguro de obtener cobertura mediática por todas las razones correctas. La noche "celebra el amor que salva vidas de animales".

Los premios reconocen a personas, programas y refugios que han rescatado a miles de animales. Por ejemplo, el Premio al Impacto Salvavidas fue otorgado al Proyecto Lifeline Animal, que salvó la vida de más de 16,000 animales en refugios de Atlanta.

Si eres dueño de una mascota como yo, es posible que sientas un tirón o dos en esos corazones. Ahí es donde entra en juego el marketing de eventos. Los premios ayudan a los clientes de Petco a sentirse bien cuando ellos y sus miembros de la familia de cuatro patas compran en la marca.

Las ceremonias de premios pueden ser costosas. Por naturaleza, están destinadas a ser prestigiosas, y necesitas un lugar que dé esa sensación. ¡No tendrás tanto prestigio (ni tantos asistentes!) si realizas tu ceremonia en una bolera en lugar de un salón de baile!

Además del lugar, se esperan otros aspectos en una ceremonia de premios, como el catering. Si es una comida sentada, tendrás otros costos: centros de mesa, menús impresos, personal de servicio y más. Y luego están los premios en sí, deben ser algo que las personas quieran exhibir con orgullo. Oh sí, y no podemos olvidar el alcohol. ¡Tu presupuesto de catering necesita unos cuantos dólares más cuando hay más que café, té y refrescos! Los ganadores quieren celebrar, y tú serás quien pague la cuenta.

Una gala de premios a menudo también incluye baile, lo que significa un DJ o banda, y un anfitrión o maestro de ceremonias. No todas las ceremonias de premios necesitan llegar a este nivel, pero ten en cuenta todos los costos potenciales antes de comprometerte con una ceremonia de premios.

Como nota al margen, puedes otorgar premios sin una ceremonia; sigue siendo parte de tu estrategia de marketing, pero no es marketing de eventos.

Competiciones

Algunos premios ocurren con competiciones en vivo, en lugar de una presentación escrita. Los ganadores se deciden en ese momento, en lugar de por un grupo de jueces antes de los premios.

Las empresas B2C pueden hacer esto organizando competiciones específicas de la industria para aquellos que usan sus productos. Por ejemplo, es común que marcas de surf como Roxy, Quiksilver y Rip Curl organicen competiciones de surf.

Aquí hay una imagen del Quiksilver Pro France. Aparte de las personas que están allí en persona, las competiciones de surf también se televisan o se transmiten por Internet, exponiendo la empresa a aquellos que no pueden asistir en persona.

Fuente de la imagen: William Hill Blog

Una empresa B2C más pequeña también podría organizar una competición para sus usuarios locales o mercado objetivo. (El mercado objetivo son las personas a las que quieren vender, por supuesto). Podría ser tan simple como una tienda de juguetes organizando una competición de hula-hooping.

Al igual que los premios, las competiciones se pueden hacer sin un evento en vivo, pero entonces no es "marketing de eventos".

10. Festivales y fiestas

Los festivales y fiestas se tratan de crear una experiencia divertida para tus clientes y mercado objetivo.

Un evento B2B puede tener una audiencia más enfocada, invitarías específicamente a socios, clientes y prospectos valiosos.

Los eventos B2C como los festivales a menudo llegarán a una audiencia mucho más amplia para aumentar el reconocimiento de la marca. Esto es especialmente cierto si hay un costo de entrada.

Los festivales, por ejemplo, están abiertos a cualquiera y todos los que quieran asistir.

Festivales

Un festival podría ser un evento pequeño para la comunidad local o un evento a gran escala de grandes marcas.

Red Bull es una leyenda cuando se trata de marketing de eventos. ¿No me crees? Una búsqueda rápida de "Red Bull" y "marketing de eventos" en LinkedIn arroja más de 200 personas que actualmente trabajan en eventos en Red Bull.

Red Bull ha utilizado el marketing de eventos no solo para aumentar el reconocimiento de la marca, sino también para establecer lo que significa su marca. Desde deportes hasta música, Red Bull apunta a un grupo que es joven y sabe lo que está de moda. La gente reconoce a Red Bull como algo extremo, y eso es gracias en parte a su presencia en el marketing de eventos.

Fiestas y lanzamientos de productos

Las fiestas se celebran por varias razones, ¿qué has hecho que quieras celebrar? Los ejemplos incluyen celebrar un aniversario por cuánto tiempo tu empresa ha estado en el negocio, abrir una nueva ubicación de oficina o lanzar un nuevo producto.

Además de celebrar el éxito de tu empresa con una fiesta, puedes invitar a clientes, clientes potenciales y socios. Aumenta el reconocimiento de tu empresa y da a los clientes la oportunidad de compartir tu éxito. Lo cual es algo bueno, ya que ellos son la razón misma por la que tienes éxito.

Este tipo de marketing de eventos también se aplica a las empresas B2C.

Por ejemplo, una empresa de fisioterapia podría abrir una clínica adicional en una nueva ubicación. Para obtener clientes, puede organizar una jornada de puertas abiertas e invitar a los empleados de otras empresas locales a asistir.

Muchas personas eligen un fisioterapeuta en función de la ubicación. La atracción de vino gratis, bocadillos y mini-masajes atrae a los nuevos vecinos. Una vez que asisten, las personas pueden ver cuán fácil es llegar a esa nueva clínica mientras revisan las instalaciones y aprenden qué servicios se ofrecen.

Aquí en G2 Crowd, organizamos una fiesta para celebrar la financiación de la Serie B que recibimos en mayo de 2017. En serio, ¡nada me emociona como cupcakes lindos y coloridos con la marca!

11. Webinars (¡BONUS!)

Hay debate en el mundo del marketing de eventos sobre si un webinar es un evento. ¿Qué es un webinar? Bueno, toma las palabras "web" y "seminario" y tienes un webinar: es un evento en línea que se puede transmitir y organizar desde cualquier parte del mundo. Básicamente, las empresas utilizan una herramienta de compartir pantalla para presentar de forma remota a su audiencia.

Si decides crear y organizar un webinar, descubrirás que el proceso de planificación y ejecución es muy similar a un evento en vivo. Aún necesitas asegurar oradores, promocionar tu evento y actualizar tu base de datos con clientes potenciales y clientes asistentes.

Como puedes imaginar, los webinars ofrecen muchas de las mismas oportunidades que los eventos en vivo. Puedes aumentar el reconocimiento de tu marca, generar clientes potenciales y educar a los clientes. Además, el hecho de que cualquier persona en el mundo pueda asistir significa que puedes llegar a una audiencia mucho más amplia. Este beneficio también se aplica al hecho de que las personas pueden ver tu webinar a pedido después de que el evento haya terminado.

Sin embargo, los webinars carecen de ese mismo elemento personal de los diez tipos principales de eventos cara a cara compartidos anteriormente. Las oportunidades de networking para tus asistentes son limitadas (por decir lo menos) cuando las personas no pueden realmente conocerse.

¿La buena noticia? Sin catering ni espacio para eventos que alquilar, encontrarás que tus costos pueden reducirse sustancialmente. Además, el software de webinars se puede integrar con tu software de automatización de marketing, una gran ventaja para ahorrar tiempo y aumentar la precisión de los datos, especialmente para los comercializadores B2B.

Entonces, ¿qué tipo de evento debería considerar mi empresa…

Como puedes ver, cuando se trata de eventos, hay muchas opciones esperando a tu alcance.

Volvamos a la introducción y a nuestros dos ejemplos de empresas que quieren ejecutar una estrategia de marketing de eventos

Una tienda de mascotas local

Si estás a cargo del marketing de una pequeña empresa en una comunidad (como esa tienda de mascotas de la que hablamos hace tanto tiempo), ahora tienes muchos eventos para elegir. Algunos de los primeros que vienen a la mente incluyen:

• Una fiesta de apertura. En la fiesta puedes ofrecer regalos de productos, fotos de mascotas (tal vez una cabina de fotos para mascotas con tu marca en las impresiones), y descuentos para que las personas prueben tus productos. Cuando las personas se inscriban para ganar premios, pídeles que incluyan su nombre y dirección de correo electrónico, para hacer crecer tu base de datos. (¡Solo asegúrate de dejar claro que se agregarán a tu lista de correos electrónicos y proporciona una opción de "exclusión"!)
• Una competición. Podrías realizar la competición como parte de la fiesta y tener una mini ceremonia de premios para la mascota más linda, el mejor disfraz, el parecido entre mascota y dueño, o cualquier otra cosa que se te ocurra. También podrías tener una competición donde los asistentes puedan votar por el ganador, para que no haya sentimientos negativos para aquellos que no se lleven el primer premio.
• Patrocinio. Si tienes el presupuesto, podrías patrocinar una caminata benéfica local u otro evento benéfico local. ¡Mostrará tu apoyo a la comunidad y a los animales necesitados que viven allí!

Una compañía de seguros

Como comercializador de una compañía de seguros, podrías tener un presupuesto más grande que una pequeña empresa. Algunos de los eventos que podrías considerar incluyen:

• Una ceremonia de premios. Honra a tus mejores agentes por la cantidad que venden, el impacto que tienen en su comunidad, su liderazgo o cualquier otra cosa que desees reconocer.
• Patrocinio. Patrocina un evento deportivo importante, como un torneo de golf, e invita a tus agentes y a sus mejores clientes a asistir. Estás mostrando aprecio tanto a tu corredor como al cliente real, construyendo una relación con ambos.
• Una conferencia o seminario. Proporciona a tus agentes la oportunidad de aprender más sobre ventas, tu producto y las mejores prácticas, con el objetivo de aumentar los resultados de tu empresa.

Estos son solo algunos ejemplos. Al observar las oportunidades a lo largo de los tipos de eventos, es fácil ver cómo puedes combinar los tipos de eventos para crear uno que finalmente se adapte a tus necesidades.

Cualquiera que elijas, ten en cuenta que el presupuesto, el tamaño de tu equipo y el nivel de experiencia tendrán un impacto en el tipo de evento que elijas.

Recuerda que puedes comenzar pequeño, ver qué funciona y seguir creciendo. A medida que obtengas una reputación por organizar grandes eventos, es posible que encuentres un seguimiento regular en tus asistentes que crece con el tiempo.

Estén atentos para el Capítulo Cuatro, Cómo comenzar a planificar tu evento, donde veremos los bloques de construcción básicos para ejecutar tu evento. Estos incluirán objetivos del evento, proveedores y presupuesto del evento, día, hora y lugar, y catering.

De lo contrario, puedes adelantarte al Capítulo Cinco, Promoción de eventos, o cualquiera de estos artículos en el mundo de la planificación y ejecución de eventos:

• Qué es Marketing de Eventos – Entendiendo los Conceptos Básicos
• Los Seis Principales Beneficios del Marketing de Eventos
• Los Diez Mejores Tipos de Eventos Utilizados por los Comercializadores
• Networking de Eventos Networking para Personas Reales de una Chica Real (Incómoda)
• Cómo Crear Etiquetas de Nombre para Eventos (¡Sin los Dolores de Cabeza!)
• Cómo Escribir Preguntas de Encuesta Post-Evento
• Selección de Lugar para Eventos: Lista de Verificación y Hoja de Trabajo