70 estadísticas de la industria de planificación de eventos para 2025

Como planificador, tienes la tarea y el placer de crear eventos que acerquen a las empresas y sus clientes cara a cara.

Entiendes que ambos lados de la moneda del comercio encuentran valor al interactuar fuera de las transacciones regulares a lo largo del viaje del comprador. Los consumidores hoy en día invierten en sus experiencias más que en el pasado, así que las cosas también están funcionando bien para ti.

Pero la experiencia perfecta de un evento no ocurre por sí sola, por lo que mantenerse al día con las últimas tendencias, estadísticas y tecnología, como el software de gestión de eventos, es crucial para cada planificador de eventos.

Si tus clientes aún creen que hay muchas tácticas de marketing mejores y más efectivas que los eventos, sigue leyendo. Tenemos las últimas estadísticas para ayudar a cambiar sus mentes.

Estadísticas generales de planificación de eventos

La industria de la planificación de eventos está en una montaña rusa de tendencias, preferencias de los asistentes y tecnología completamente nueva. Pero en medio del caos, confiamos en los datos.

• El 67% de los ejecutivos predicen un aumento en el presupuesto y gasto en reuniones en 2024, de los cuales el 13% cree que será un aumento directo del 10%.
• A nivel mundial, el 61% de los millennials y el 63% de la Generación Z dicen que asistirán a más eventos.
• Casi el 55% de los estadounidenses piensa que los eventos generan sentimientos de conexión.
• El 54% de los estadounidenses preferiría recibir un boleto para una experiencia en vivo que un regalo físico.
• El 81% de las reuniones tendrán un componente presencial en 2024.
• El 86.4% de los organizadores planean mantener o aumentar el número de eventos presenciales en 2024 en comparación con 2023.
• Las cinco principales ubicaciones de reuniones en América del Norte en 2024 son Las Vegas, Nueva York, Los Ángeles, Chicago y Toronto.

• Las cinco principales ubicaciones de reuniones en Europa en 2024 son Londres, Barcelona, Madrid, Ámsterdam y París.
• Las cinco principales ubicaciones de reuniones en Asia Pacífico en 2024 son Singapur, Tokio, Bangkok, Sídney y Hong Kong.
• Al seleccionar una ubicación para un evento, el 28% de los asistentes se ven influenciados por los protocolos de seguridad y salud de la región, seguidos por el 24% por la facilidad de viaje.
• Más del 85% de los planificadores de eventos utilizan software de gestión de eventos.
• Se espera que el mercado global de software de gestión de eventos alcance los 18.4 mil millones de dólares para 2029, con un CAGR del 12.9% entre 2022 y 2029.
• El 86.4% de los organizadores de eventos planean organizar el mismo número o más eventos en 2024 en comparación con 2023.
• El 52% de los planificadores de eventos dicen que su mayor desafío es aumentar la asistencia.
• El 67.6% de los asistentes a eventos están de acuerdo en que el tiempo libre, más allá de las redes, sesiones y fiestas, es vital para su experiencia en el evento.
• El 67.4% de los organizadores dicen que han cambiado o planean cambiar su proveedor de software de gestión de eventos dentro del próximo año.
• El 65% de los planificadores de eventos dicen que utilizarán tecnologías como herramientas de registro en el lugar (53%), códigos QR (49%), inteligencia artificial (42%) y realidad virtual (40%) para maximizar las oportunidades asociadas.
• El 26.8% de los asistentes dijeron que la sostenibilidad y la diversidad, equidad e inclusión (DEI) son sus principales prioridades en los eventos.
• El 62.7% de los asistentes dicen que la sostenibilidad fue enfatizada en el evento más reciente al que asistieron.

Estadísticas de marketing de eventos

El marketing de eventos es una herramienta poderosa para encender el amor por la marca y obtener resultados tangibles. Pero simplemente "improvisar" tu evento ya no es suficiente. Para desbloquear todo el potencial del marketing de eventos, necesitas entender su lenguaje: los números.

• El 77.7% de los asistentes a eventos dicen que las conferencias B2B presenciales son las mejores para establecer contactos.
• El 37% de las personas piensa que los eventos presenciales son los mejores para aprender a usar un nuevo producto.
• El 84% de los especialistas en marketing dicen que los eventos les permiten destacarse de la competencia.
• Los tres tipos de eventos más efectivos para los especialistas en marketing son los lanzamientos de productos, las reuniones internas de equipo y los consejos asesores de clientes.
• El marketing de eventos es el segundo mayor gasto para las empresas, después de la publicidad en línea (19%), la marca (13%), el marketing de contenido (12%) y la publicidad fuera de línea (11%).
• El 52% de los especialistas en marketing dicen que el marketing de eventos agrega más valor comercial que otros canales.
• El 69% de los especialistas en marketing de eventos esperan planificar más eventos en 2024.
• En 2022, el 52.1% de los organizadores vieron un aumento en la asistencia en comparación con los primeros dos años de la pandemia de COVID-19.
• El 19% de los especialistas en marketing dependen de 4 a 7 diferentes proveedores de tecnología de eventos para satisfacer sus necesidades, lo que consume tiempo y recursos.

• El 78% de los organizadores de eventos reconocen que los eventos en vivo son cruciales para las empresas.
• El 23.8% de los organizadores dicen que el mayor desafío de planificar conferencias B2B es encajar el evento en su plan de marketing más amplio.
• El 19% de los organizadores dicen que su principal prioridad para su próximo evento es aumentar el compromiso de los asistentes.
• El 77% de los especialistas en marketing creen que los eventos son el canal de marketing más efectivo para su empresa.
• El 42.4% de las conferencias B2B presenciales se llevan a cabo en el segundo trimestre del año.
• El 35% de los especialistas en marketing consideran que los eventos son la estrategia más efectiva para generar demanda B2B.
• El 80% de los especialistas en marketing están de acuerdo en que su empresa se beneficiaría de un enfoque de crecimiento liderado por eventos (ELG).
• El 93% de las empresas con sede en EE. UU. están cumpliendo sus objetivos de ingresos a través de ELG, una estrategia clave para mejorar la eficacia de los eventos como canal de marketing.
• Las empresas que utilizan ELG están notando beneficios como una mejor visibilidad de la marca (63%), relaciones más sólidas con los clientes (63%) y asociaciones más fuertes o nuevas (52%).

Estadísticas de eventos híbridos y virtuales

El mundo post-pandemia ha cambiado irrevocablemente el panorama de los eventos. Los formatos de eventos híbridos y virtuales están experimentando un auge sin precedentes. En comparación con los eventos presenciales, ofrecen un alcance inigualable, más accesibilidad y mejor flexibilidad. Con este nuevo sector en auge, una gran cantidad de datos está esperando ser explorada.

• El 2% de las organizaciones dicen que no están utilizando ninguna tecnología de eventos.
• El 55% de las personas creen que los eventos híbridos son los mejores para aprender sobre una nueva empresa.
• El 50% prefiere eventos híbridos sobre eventos solo virtuales (18%) o eventos presenciales (32%).
• En promedio, los eventos presenciales son un 47.8% más caros para los planificadores que los virtuales.
• El 44% de los especialistas en marketing saben que los eventos virtuales carecen del toque personal y quieren encontrar nuevas formas de ayudar a los asistentes a establecer contactos.
• El 61% de los especialistas en marketing de eventos dicen que mantener a los asistentes comprometidos es uno de los mayores desafíos de organizar un evento virtual.
• El 40% de los especialistas en marketing creen que los eventos virtuales son más efectivos para lanzar un nuevo producto.

• El 67.5% de los asistentes están de acuerdo en que es vital que los eventos ofrezcan una aplicación móvil para conferencias presenciales.
• El 92% de los especialistas en marketing de eventos planean mejorar su seguimiento de asistentes después del evento, y el 77% quiere construir un compromiso de asistentes durante todo el año.
• El 62.9% de las personas están de acuerdo en que esperan que las conferencias presenciales utilicen tecnologías modernas, como insignias inteligentes o pulseras RFID.
• El 72.5% de los organizadores están de acuerdo en que su plataforma de gestión de eventos contribuyó significativamente al éxito de su evento más reciente.
• El 76.6% de las empresas programaron una conferencia B2B presencial en 2023.
• El 77% de todos los asistentes dicen que confiaron más en las marcas después de interactuar cara a cara con ellas en eventos en vivo, con efectos que duran al menos un mes para el 64%, lo que resulta en confianza a largo plazo en la marca, reconocimiento y ventas.
• El 77% de los clientes que interactuaron con una marca en un evento en vivo se fueron con una mayor confianza en que la marca haría lo correcto.

Estadísticas de lugares para eventos

El éxito de un evento comienza con el lugar perfecto. Establece el escenario para la experiencia del asistente, impacta la logística e influye en el presupuesto. Y navegar por el complejo mundo de la selección de lugares requiere conocimientos basados en datos, no solo estética. Consulta estas estadísticas de lugares para eventos para pasar de ser un espectador de lugares a un selector experimentado.

• El 42.6% de los organizadores dicen que obtener propuestas de lugares de manera oportuna es su mayor desafío en la búsqueda de lugares, mientras que para el 27% es lograr una alineación ejecutiva.
• El 43.2% de los planificadores de eventos buscan lugares a través de comunidades de eventos en Facebook, WhatsApp o Slack. El 28.6% confía en Google, y solo el 10.9% confía en recomendaciones de amigos y colegas.
• El 64.6% de los asistentes están de acuerdo en que el lugar puede hacer o deshacer su experiencia en el evento.
• En 2024, el 46% de las organizaciones realizarán sus reuniones internas en una ciudad diferente a su oficina corporativa, el 52% en un hotel y el 36% en un lugar que no sea un hotel.

• Más del 50% de las empresas están reduciendo sus emisiones de eventos al reducir los desechos y priorizar materiales reciclables.
• El 40% de las organizaciones ya han implementado la práctica de elegir lugares con prácticas de reducción de emisiones, y el 41% planea hacerlo en un futuro cercano.
• Para el 20.5% de los asistentes, la ubicación del lugar encabeza la lista de factores que determinan si asistir a un evento o no. Para el 15.9%, es su segunda prioridad.
• El 33% de las organizaciones incorporan diversidad, equidad e inclusión en sus eventos al centrarse en la accesibilidad, como reservar lugares accesibles para sillas de ruedas. El 40% ofrece la opción de asistir virtualmente.
• El marketing domina los presupuestos de los organizadores, seguido de los costos de catering y lugar.
• El 87.1% de los organizadores dicen que al menos la mitad de sus eventos B2B se realizan en persona en un lugar.

La industria que nunca se detiene

¿Tienes lo que se necesita para mantener el ritmo? La industria de eventos continuará ganando poder e influencia en el mundo empresarial a medida que surjan nuevas tecnologías, tendencias e innovaciones.

Estas estadísticas demuestran que no solo son los eventos una de las tácticas más importantes para cualquier estrategia empresarial, sino que las interacciones cara a cara siempre cultivarán y fortalecerán las relaciones con los clientes.

¿Listo para enviar invitaciones? Aprende cómo realmente involucrar a tus clientes en los eventos leyendo las estadísticas más sorprendentes de marketing experiencial!