La contabilidad financiera no es un tema fácil de desentrañar.

Incluye partes móviles y variables en el ciclo contable que pueden depender del tamaño de una empresa, el tipo de negocio que realiza, el período de tiempo sobre el cual se informa la información y muchos otros aspectos de las operaciones comerciales.

Para comprender los fundamentos de un campo tan complejo, compilamos esta lista de 13 principios contables esenciales. Estos principios desglosan las reglas generales de la contabilidad en partes individuales que demuestran los fundamentos sobre los cuales se basa el mundo de la contabilidad financiera.

13 principios contables que son esenciales para la contabilidad financiera

Estos 13 principios forman la columna vertebral de la contabilidad financiera. Vamos a sumergirnos para ver cuáles son estos principios y cómo afectan el trabajo de los contadores:

Principio de devengo

La base de la contabilidad de devengo, el principio de devengo establece que las transacciones deben registrarse en el período en el que ocurren. Este principio contrasta con la idea de que las transacciones deben registrarse en el período en el que los flujos de efectivo como resultado de la ocurrencia de la transacción. Una demostración del principio de devengo sería registrar los ingresos cuando se factura a un cliente en lugar de cuando el cliente paga.

Principio de conservadurismo

El principio de conservadurismo de la contabilidad ayuda a los contadores a decidir entre dos opciones aparentemente igualmente aceptables al informar sobre un ítem. En la práctica, el principio de conservadurismo implica que un contador debe reconocer la transacción que resulta en la menor cantidad de ganancia neta cuando se le da una opción de transacciones con resultados igualmente probables. En el centro del principio de conservadurismo está el fundamento de que los ingresos y los activos deben reconocerse solo cuando se tiene certeza de que se recibirán.

Principio de consistencia

El principio de consistencia establece que los contadores deben mantener el mismo método contable en todas las transacciones y durante un largo período de tiempo. Si una empresa utiliza diferentes métodos y prácticas contables, puede sesgar el informe de manera que los resultados a largo plazo sean difíciles de interpretar.

Principio de costo

El principio de costo afirma que una empresa debe registrar sus activos, pasivos e inversiones de capital a sus costos de compra originales en lugar de a su valor actual. Sin embargo, este principio no se utiliza ampliamente. Las tendencias recientes en contabilidad han popularizado la práctica de registrar estos ítems a sus valores justos en lugar de a sus precios de compra originales.

Principio de entidad económica

El principio de entidad económica establece que las transacciones de una empresa deben mantenerse separadas de las del propietario, socios y accionistas de la empresa. Todas las transacciones bajo este principio deben asignarse a una entidad específica de la empresa y no pueden mezclarse con otras entidades.

Principio de divulgación completa

El principio de divulgación completa exige que las empresas informen toda la información necesaria sobre sus finanzas a todas las partes que estén inclinadas a leer esta información. Este principio asegura que todos los espectadores de la información financiera de una empresa no sean engañados ni se les niegue el acceso a información importante.

Principio de empresa en marcha

El principio de empresa en marcha es la suposición de que una entidad permanecerá en el negocio a largo plazo. Aunque parece intuitivo, este principio asegura a los lectores de información financiera que una empresa no cerrará operaciones ni liquidará sus activos a corto plazo. Por lo tanto, un contador puede justificarse al posponer el reconocimiento de ciertos gastos hasta un período posterior, cuando la empresa aún estará en funcionamiento.

Principio de correspondencia

El principio de correspondencia exige que una empresa informe un gasto en su estado de resultados en el mismo período en el que se obtienen los ingresos. Si este gasto no está directamente vinculado a los ingresos, entonces debe informarse en el estado de resultados en el período en el que expira.

Principio de materialidad

El principio de materialidad guía a los contadores a ignorar el estándar contable si el impacto neto de ignorar este estándar es tan pequeño que no engaña a los lectores sobre ninguna información financiera. No hay pautas establecidas para lo que constituye un pequeño impacto neto, ya que incluso si un ítem menor constituye el 1% de los activos totales, aún tiene la capacidad potencial de cambiar una ganancia neta a una pérdida neta. Al usar el principio de materialidad, es mejor ejercer juicio personal caso por caso para determinar cuándo es apropiado su uso.

Principio de unidad monetaria

El principio de unidad monetaria establece que las empresas solo deben registrar transacciones que puedan presentarse en términos de una unidad de moneda. Un activo que se compra por un precio específico cae bajo esta categoría. Este principio guía a una empresa a evitar estimar el valor de sus activos y pasivos.

Principio de fiabilidad

El principio de fiabilidad es la suposición base para todos los estados financieros de que toda la información financiera presentada es la información más precisa y relevante disponible. Para que la información financiera sea útil tanto para contadores como para accionistas, debe ser útil o importante para la toma de decisiones sobre la salud financiera de una empresa.

Principio de reconocimiento de ingresos

El principio de reconocimiento de ingresos establece que los ingresos solo deben registrarse cuando se obtienen, no cuando se cobra el efectivo. Por ejemplo, si una empresa de muebles acuerda vender una mesa a un cliente y le proporciona la mesa, puede reconocer que los ingresos pueden registrarse en ese momento, incluso si el cliente no paga la mesa hasta una semana después.

Principio de período de tiempo

El principio de período de tiempo establece que una empresa debe informar todos sus resultados financieros de sus actividades durante un período de tiempo estándar. Un período de tiempo estándar es típicamente mensual, trimestral o anual. Cualquier estado financiero incluye en su encabezado el período de tiempo cubierto por el estado para indicar que se reconoce este principio.

Resumiendo

Estos principios contables son esenciales para comprender el campo de la contabilidad financiera. Y si recién estás comenzando y tratando de acostumbrarte a llevar un registro de la información financiera de tu empresa, la guía de G2 sobre el mejor software de contabilidad puede ser de gran ayuda para tu negocio.

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