Wir verwenden Pluno seit etwa 2 Monaten, und es ist bereits ein bedeutender Teil unseres Support-Workflows geworden.
Der größte Vorteil war die Zeitersparnis. Pluno hilft dabei, Aufgaben zu automatisieren und zu optimieren, die normalerweise mehrere manuelle Schritte erfordern würden, insbesondere in Bezug auf Zendesk und Jira. Es war besonders wertvoll beim Ausfüllen obligatorischer Zendesk-Felder, beim Strukturieren von Jira-Fehlerberichten, beim Sammeln von Kontext und beim Standardisieren von Eskalationen. In vielen Fällen fungiert es als starke zweite Validierungsschicht, bevor Tickets oder Antworten eingereicht werden, was den Hin-und-Her-Verkehr reduziert und die Konsistenz im Team verbessert.
Was am meisten auffällt, ist, wie kontextbewusst die KI ist. Die Vorschläge sind im Allgemeinen genau und mit unseren internen Prozessen abgestimmt, selbst in komplexeren Szenarien wie Klassifizierung, Priorisierung und Dokumentation von beobachtetem vs. erwartetem Verhalten. Das hat einen echten Unterschied gemacht, wenn es darum geht, ein hohes Ticketvolumen zu bewältigen.
Die Einrichtung war auch überraschend einfach. Die Möglichkeit, Workflows mit natürlicher Sprache anstelle von Skripten zu konfigurieren, machte die Einführung für das Team viel einfacher. Darüber hinaus war das Debuggen von Ausgaben dank der von Pluno für uns hinzugefügten Protokollierungsfunktionalität sehr überschaubar. Es macht es einfach zu verstehen, wie Pluno zu einem Ergebnis gekommen ist, Eingabeaufforderungen bei Bedarf zu verfeinern und schnell zu erkennen, ob ein Problem mit dem Workflow-Design oder dem KI-Verhalten zusammenhängt.
Eine weitere große Stärke ist das Pluno-Team selbst. Sie waren sehr empfänglich für Feedback, schnell bei der Behebung von Problemen und sehr durchdacht in ihrer Zusammenarbeit mit uns. Ihr Ansatz fühlt sich eher kollaborativ als nach dem Prinzip „Einheitsgröße passt allen“ an. Ein großartiges Beispiel ist, als wir eine Notion-Integration für unsere Dokumentations-Workflows benötigten. Sie haben schnell gehandelt und eine native Integration geliefert, die unseren Bedürfnissen entsprach, anstatt uns zu einem Workaround zu drängen.
Die Zusammenarbeit hat sich ebenfalls verbessert, da Pluno hilft, Zendesk, Jira und Slack besser aufeinander abzustimmen. Ein gemeinsamer Kontext über die Tools hinweg reduziert Kommunikationslücken und hilft allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, ohne ständig die Plattformen wechseln zu müssen.
Es gibt noch einige Bereiche, die verbessert werden müssen. Wir haben gelegentliche Leistungsprobleme erlebt, einschließlich langsamerer Ladezeiten, wenn bestimmte Felder zu einem Projekt hinzugefügt wurden, und es ist noch eine laufende Optimierung erforderlich. Wir haben auch festgestellt, dass einige Ticketzusammenfassungen in Zendesk gelegentlich etwas unzusammenhängend wirken oder den Kontext verlieren können. Ein Format, das den ursprünglichen Kommentar klarer bewahrt und ihn mit einer empfohlenen nächsten Aktion kombiniert, würde diese Funktion noch stärker machen.
Insgesamt war Pluno eines der tiefgründigsten und genauesten KI-Tools, die wir bisher verwendet haben. Es hat die Effizienz verbessert, den manuellen Aufwand reduziert, und das Team dahinter war ein großer Teil dessen, warum die Erfahrung so positiv war.
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Was ist Unbrained GmbH?
Unbrained GmbH is a Germany-based software company that develops and operates AI-powered applications, including the Pluno product line for customer support automation. The company is headquartered in Mühldorf am Inn, Germany, and is managed by Alexander Abstreiter and Korbinian Abstreiter. Unbrained GmbH focuses on integration-friendly SaaS software that helps organizations improve support operations and internal workflows through AI. For inquiries, contact hi@pluno.ai.
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