Headcount365 gab uns eine Struktur, die für uns ein Chancenbereich war. Vor der Implementierung lebten unsere Headcount-Daten in mehreren Dateien, waren häufig ungenau und boten keinen Überblick darüber, wo wir im Vergleich zum Einstellungsplan standen. HC365 zentralisierte alles, brachte alle HR- und Recruiting-Stakeholder in einen Workflow und rationalisierte einen Prozess, der zuvor viele unverbundene Teile hatte. Die RecOps-Expertise des HC365-Implementierungsteams war ebenso wertvoll wie die Software selbst; sie konfigurierten nicht nur das System, sondern berieten auch zu Best Practices, die unsere Nutzung des ATS stärkten. Die Sichtbarkeit hat sich spürbar in der gesamten Organisation erhöht; Einstellungsmanager überprüfen jetzt proaktiv den Status und Genehmigungen bewegen sich schneller, weil jeder genau sehen kann, wo sich die Dinge im Prozess befinden.

Die Genauigkeit der Ausgabenprognosen hat sich erheblich verbessert. Durch die direkte Verknüpfung der Mitarbeiterzahl mit Systemdaten wurde die Notwendigkeit manueller Tabellenkalkulationen beseitigt, was Echtzeiteinblicke in Verzögerungen, offene Stellen und Überbesetzungen bietet. Führungskräfte haben nun Zugang zu klaren Erklärungen von Abweichungen, den Auswirkungen auf Betriebsausgaben und dem Status von Anträgen, alles an einem Ort. Die Integration direkter Feeds von Workday und Ashby hat manuelle Aufgaben minimiert, die Transparenz bei nicht genehmigten Anfragen erhöht und ermöglicht, Verzögerungen bei der Einstellung viel schneller zu erkennen. Eine einzige Quelle der Wahrheit hat FP&A und Recruiting in Einklang gebracht und die Gespräche auf Lösungen statt auf Dateninkonsistenzen verlagert. Die Effizienz des Teams hat sich dank standardisierter Definitionen und der Verfügbarkeit von Self-Service-Berichten ebenfalls erhöht.

Headcount365 gibt uns Einblick in unseren Einstellungsplan und die Rekrutierungsprognose auf eine Weise, die wir vorher nicht hatten. Genehmigungen bewegen sich schneller, weil alles zentralisiert und transparent ist, und Manager haben endlich einen klaren Überblick darüber, welche Rollen offen, bevorstehend und in Bearbeitung sind. Dies hat die Kommunikation zwischen Rekrutierung und dem Unternehmen wesentlich verbessert. Das Headcount365-Team ist auch durchweg reaktionsschnell; Supportanfragen werden schnell gelöst.