Xenaflow ist eine Echtzeit-Software zur operativen Orchestrierung, die Organisationen dabei hilft, tägliche Abläufe zu verwalten und sich anzupassen, wenn die Realität vom Plan abweicht. In komplexen operativen Umgebungen wie Logistik, industriellen Abläufen und mehrteamigen Außendiensten brechen Pläne häufig aufgrund von Abwesenheiten, Verzögerungen, Maschinenausfällen oder unerwarteter Nachfrage. Traditionelle Planungs- und Workflow-Tools sind darauf ausgelegt, Prozesse und Zeitpläne zu definieren, haben jedoch Schwierigkeiten, wenn ständige Anpassungen erforderlich sind. Xenaflow schließt diese Lücke, indem es sich auf die operative Entscheidungsfindung in Echtzeit konzentriert, nicht auf statische Planung. Im Gegensatz zu Planungs- oder Workflow-Automatisierungstools weist Xenaflow kontinuierlich Ressourcen neu zu und passt Prioritäten an, ohne Pläne von Grund auf neu zu erstellen. Es bewertet operative Einschränkungen, Abhängigkeiten und Kompromisse, während Ereignisse eintreten, und ermöglicht es Teams, den operativen Fluss während Störungen aufrechtzuerhalten, anstatt zu spät zu reagieren. Xenaflow bietet ein zentrales operatives Cockpit, das Einblick in folgende Bereiche gibt: - Verfügbarkeit und Einschränkungen von Ressourcen - Team- und aktivitätsübergreifende Abhängigkeiten - Potenzielle Auswirkungen von Verzögerungen oder Änderungen - Kompromisse zwischen Servicevereinbarungen, Fristen, Kosten und Kapazität Dies ermöglicht es operativen Teams, konkrete Fragen zu beantworten wie: - Können wir die Ziele von heute oder dieser Woche nach einer Abwesenheit oder Verzögerung noch erreichen? - Sollten wir Ressourcen neu zuweisen, Überstunden genehmigen oder Arbeiten mit niedrigerer Priorität verschieben? - Welche Entscheidungen schützen kritische Verpflichtungen und minimieren gleichzeitig die Gesamtstörung? Die Plattform ist für Betriebsleiter, Planer, Disponenten und Führungskräfte im operativen Bereich konzipiert. Sie erfordert keine umfangreichen IT-Projekte oder kundenspezifische Entwicklungen, um einen Mehrwert zu liefern. Xenaflow verbindet sich mit bestehenden Systemen und operativen Dateien und bringt Struktur und Bedeutung in Live-Daten, die oft über Tools wie ERP-Systeme, Tabellenkalkulationen und Kollaborationsplattformen verstreut sind. Xenaflow fungiert als Orchestrierungsschicht zwischen Systemen und Teams und stimmt Führung, Koordination und Ausführung auf gemeinsame operative Entscheidungen ab. Durch die frühzeitige Identifizierung potenzieller Auswirkungen ermöglicht es proaktive Anpassungen, bevor sich Verzögerungen auf Teams oder Standorte ausbreiten. Die Integration wird über eine öffentliche API unterstützt und umfasst große ERP-Systeme, Microsoft 365 sowie gängige Kollaborations- und Operationstools. Die Plattform wird mit EU-basierter Hosting, DSGVO-Konformität und verschlüsseltem Datenschutz bereitgestellt, um den Sicherheits- und Regulierungsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Xenaflow ist für Organisationen konzipiert, die in mehrteamigen, mehrstandortigen Umgebungen operieren, in denen die operative Komplexität manuelle Neuplanungen langsam, riskant und unhaltbar macht.