VOGSY Funktionen

Stellen Sie sofort einsatzbereite Kontenpläne bereit, die über mehrere Unternehmen oder Geschäftsbereiche hinweg verwendet werden können.

Dateneingabe für Dampfleitungen durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte.

Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu sein, indem Standard-Kundendaten ausgefüllt und regelmäßige Zahlungen von Kunden eingerichtet werden.

Automatisches Ausfüllen basierend auf zuvor eingegebenen Informationen, Aktualisieren von Journaleinträgen und Planen zukünftiger Einträge.

Stimmen Sie Zahlungen und Rechnungen ab und führen Sie Bankabstimmungen in mehreren Währungen durch.

Verfolgen Sie Buchhaltungstransaktionen, Kosten und Ausgaben nach Projekt oder Projektportfolio

Verwalten von Informationen über Anlagegüter wie Anlagenwert und Abschreibung

Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden

Möglichkeit, Zahlungen zu vordefinierten Terminen und Uhrzeiten zu planen

Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten

Unterstützt mehrere Zahlungsmethoden wie Automated Clearing House (ACH), Kredit- und Debitkarte und Überweisungen

Automatisieren Sie die Umsatzrealisierung nach Projekt, Portfolio oder Meilenstein und Ergebnis.

Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden, einschließlich Vorlagen, die angepasst/mit einem Branding versehen werden können.

Akzeptiert mehrere Arten von Zahlungen von Kunden und gleicht sie mit Rechnungen ab.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Kosten und Einnahmen nach Projekt zu verfolgen und zu verwalten.

Ermöglicht es Buchhaltern und Projektmanagern, Budgets zu verfolgen und zu verwalten.

Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.

Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.

Automatisieren Sie Aufgabengenehmigungen, Prozesse und Übergaben an Projektmeilensteinen.

Verfolgen Sie die Gesamtkosten im Zusammenhang mit Projekten, und berichten Sie dann über das tatsächliche und geplante Budget.

Prognostizieren und berücksichtigen Sie Projektrisikoszenarien und wenden Sie Pläne an, um diese Risiken im System zu mindern.

Definieren und Zuweisen von personellen und materiellen Ressourcen für verschiedene Arten von Projekten

Erstellen Sie Pläne, die die wichtigsten Aktivitäten und Ressourcen definieren, die für ein Projekt benötigt werden

Überwachen Sie den Fortschritt oder alle Aufgaben und Aktivitäten, die Teil eines Projekts sind

Enthält eine Bibliothek mit Fertigkeiten und Ressourcen, die es Projektmanagern ermöglichen, Projekte zu finden und ihnen zuzuweisen.

Bietet Funktionen zum Zuweisen von Ressourcen zu Projekten basierend auf der aktuellen und prognostizierten Auslastung, Fähigkeiten, Rolle usw.

Verwaltet Kundeninformationen, einschließlich mehrerer Liefer- und Rechnungsadressen.

Verfolgen Sie die Bestellhistorie, von Angeboten über Kundenaufträge, Rechnungen und Retouren bis hin zu stornierten Bestellungen und Nachbestellungen.

Verwalten Sie verschiedene Arten von Preisen und Rabatten, die mit Produkten, Dienstleistungen und Kundentypen verbunden sind.

Generieren und Verwalten von Vorschlägen für Projekte oder Projektportfolios

Verwalten Sie die Personalverfügbarkeit und weisen Sie Humanressourcen für Produktions- und Bestandsvorgänge zu.

Verfolgen Sie die Zeit, die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Produktion oder der Bestandsverwaltung aufwenden.

Bietet Funktionen zur Verwaltung von Subunternehmern für verschiedene Arten von Aufgaben und Projekten

Berechnen Sie die Beschaffungskosten nach Projekt, Portfolio oder Art der Projekte

Bietet ein einziges Repository für alle Dokumente und Optionen zum Erstellen und Verwalten von Dateien

Ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu bearbeiten und einen Prüfpfad der Änderungen zu führen

Kategorisieren Sie Inhalte basierend auf ihrem Zweck und definieren Sie Beziehungen zu Projekten

Bereitstellen von Vorlagen für mehrere Arten von Verträgen, die zum Generieren neuer Verträge verwendet werden können

Verwalten von Unteraufträgen und deren Abhängigkeiten von Projekten und Verträgen

Identifizieren und verfolgen Sie Kosten und Ausgaben nach Vertrag oder Vertragsart

Verfolgen Sie den Ertragswert von Projekten, um Leistung und Fortschritt zu überwachen

Identifizieren von Projektproblemen und Bereitstellen von Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der Leistung

Messen Sie den Return on Investment und nutzen Sie Daten, um die Rentabilität zukünftiger Projekte vorherzusagen.

Bietet Projektmanagern die Möglichkeit, Ressourcen, Einnahmen und Ausgaben mithilfe von Berichten und manuellen Anpassungen zu prognostizieren.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu, die von Benutzern konfiguriert werden können.

Fügen Sie Geschäfts- und Finanzkennzahlen hinzu, die spezifisch für das Projekt- und Portfoliomanagement sind.

Verwaltet ein zentrales Repository für Kundeninformationen und -kommunikation.

Identifizieren Sie Verkaufschancen und verwalten Sie Lead-Pipelines nach Kunden oder Regionen.

Erstellen und verwalten Sie Marketingkampagnen und verfolgen Sie deren Leistung

Bietet ein Portal für Kunden, um Projektfortschritte, Budgets, Ressourcen, Projektdokumente usw. anzuzeigen.

Definieren Sie mehrere Arten von Portfolios für Projekte, Programme und Services.

Überwachen Sie die Performance verschiedener Arten von Portfolios und Programmen.

Identifizieren Sie Risiken, die sich negativ auf die Leistung eines Projektportfolios auswirken können.

Erstellen Sie die optimale Mischung von Portfolios, um operative und finanzielle Ziele zu erreichen.

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Definiert Regeln und Workflows für die Übermittlung und Genehmigung von Aufgaben, Aktivitäten, Ausgaben oder Anforderungen.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Zugriffsrechten von Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Stellen Sie Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) bereit, um die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen zu ermöglichen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefonen und Tablets.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Prognostiziert die Rentabilität des Projekts, den Umsatz und die Ressourcenauslastung basierend auf historischen Daten und aktuellen Trends.

Gibt Aufgaben- und Ressourcenallokationsvorschläge basierend auf dem Projektkontext.

Automatisiert die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung