VeriDoc HR ist eine umfassende digitale Zeiterfassungslösung, die darauf abzielt, die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu optimieren und Betrug bei Stundenzetteln zu eliminieren. Durch den Einsatz von Blockchain-Technologie und sicherer QR-Code-Authentifizierung gewährleistet sie genaue, manipulationssichere Aufzeichnungen von Mitarbeiter-Ein- und Ausstempeln. Diese benutzerfreundliche Plattform reduziert den manuellen Papierkram, verbessert die Datentransparenz und steigert die Effizienz der gesamten Organisation.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Sichere QR-Code-Authentifizierung: Mitarbeiter stempeln ein und aus, indem sie einen einzigartigen QR-Code scannen, wobei die Zwei-Faktor-Authentifizierung unbefugten Zugriff verhindert und genaue Zeitaufzeichnungen sicherstellt.
- Blockchain-verifizierte Stundenzettel: Alle Zeit- und Standortdaten werden sicher auf der Blockchain gespeichert, was unveränderliche Aufzeichnungen bietet, die leicht überprüfbar und frei von menschlichen Fehlern sind.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform bietet eine intuitive mobile App für Mitarbeiter und ein Webportal für Administratoren, was die einfache Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Stundenzetteln und Berichten erleichtert.
- Effizientes Datenmanagement: Administratoren können Stundenzetteldaten im PDF- oder Excel-Format exportieren, was die Lohnabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht.
Primärer Wert und gelöstes Problem:
VeriDoc HR adressiert das weit verbreitete Problem des Stundenzettelsbetrugs, der zu erheblichen finanziellen Verlusten und betrieblichen Ineffizienzen führen kann. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung und die Sicherung der Daten durch Blockchain-Technologie gewährleistet es die Authentizität der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, reduziert den administrativen Aufwand und fördert ein transparentes und vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die die Genauigkeit bei der Lohnabrechnung verbessern, Arbeitsvorschriften einhalten und das gesamte Personalmanagement optimieren möchten.