Tropic Funktionen

Verfolgen Sie die Nutzung pro Unternehmen, benutzerdefiniertem Zeitraum oder Vertrag

Bietet die Möglichkeit, die Ausgaben für alle Tools abteilungsübergreifend mit wenig bis gar keiner manuellen Eingabe zu verfolgen und/oder zuzuordnen.

Verfolgt kontinuierlich die Anzahl der verwendeten Lizenzen und deren Häufigkeit. Verfolgt die Nutzung intern oder über integrierte Anwendungen.

Ermöglicht es Unternehmen, Benutzer regelmäßig zur Effektivität von SaaS-Anwendungen und zu ihren Erfahrungen mit den Tools zu befragen.

Bietet administrative Funktionen zum Verlängern, Verfolgen von Preisen, Analysieren von Bedingungen und Skizzieren von Ablaufdaten für SaaS-Verträge.

Ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Anwendungen auszuwählen, die nachverfolgt und verwaltet werden sollen.

Präsentiert Informationen und Analysen auf verständliche, intuitive und visuell ansprechende Weise.

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Enthält Empfehlungen, wie Sie die Nutzung vorhandener SaaS-Tools verbessern können, sowie Empfehlungen zu neuen SaaS-Tools

Möglichkeit, Ausgaben auf der Grundlage der unterzeichneten Verträge zu prognostizieren. Identifiziert redundante Transaktionen und unnötige Kosten.

Erleichtert den Vergleich Ihrer Softwareprodukte, Kosten, Stimmung und/oder Nutzung mit denen vergleichbarer Unternehmen

Erstellt Berichte, in denen die Anwendungsnutzung, die Kosten, die Benutzerstimmung und/oder die funktionalen Überschneidungen beschrieben werden.

Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.

Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.

Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.

Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement

Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren

Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.

Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Bietet ein Dashboard für die Suche und Berichterstellung zu Verträgen und Projekten.

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklusprozess, indem es einen Einblick in Projekte bietet und Ressourcen über Beschaffungsinitiativen hinweg zuweist.

Benachrichtigt Benutzer über ausstehende Genehmigungen mit Warnungen und Benachrichtigungen.

Ermöglicht vordefinierte Genehmigungs-Workflows basierend auf Rollen, Abteilungen oder Ausgabelimits.

die Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Bestellanforderungen

Überwacht die Einhaltung der Richtlinien und Standards durch Lieferanten und verwaltet gleichzeitig Risiken.

Bietet Werkzeuge für die Lieferanten-Onboarding und die Bewertung ihrer Leistung.

Unterhält ein Repository zur Speicherung und Organisation von Lieferantendetails.

Verwendet Werkzeuge zur Untersuchung von Ausgaben und zur Erstellung von Berichten, um Trends zu identifizieren.

Bietet Echtzeiteinblicke in Beschaffungskosten innerhalb von Kategorien, Abteilungen oder Projekten.

Verwendet Risikobewertungsinstrumente zur Identifizierung potenzieller Lieferanten- oder Vertragsrisiken.

Automatisiert die Durchsetzung von Beschaffungsrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prüfungen

Erstellt Prüfpfade und Berichte für Transparenz und Verantwortlichkeit

Bietet bedingte Weiterleitung für Kaufgenehmigungen, Vertragsüberprüfungen und Lieferantenauswahl.

Ermöglicht flexible Workflow-Konfigurationen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Passt Genehmigungsprozesse basierend auf Projekt, Abteilung oder Ausgabenschwellen an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung