Tera ist eine Ausgabenmanagement-Software, die es Organisationen ermöglicht, Geschäftsausgaben über ein einheitliches Dashboard und eine mobile App zu kontrollieren, zu verfolgen und zu automatisieren. Sie ist für Finanzteams, Betriebsleiter und Geschäftsinhaber konzipiert, die eine bessere Übersicht über die Unternehmensausgaben benötigen, während sie Kontrolle und Compliance aufrechterhalten. Tera vereint Unternehmens-Prepaid-Karten, Ausgabenautomatisierung, AI Fin Pilot und Echtzeitanalysen, um Finanzoperationen zu vereinfachen und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Durch die Konsolidierung von Zahlungstools, Genehmigungen und Berichterstattung in einer Plattform hilft Tera Unternehmen, manuelle Prozesse und tabellenbasierte Nachverfolgung zu eliminieren. Hauptmerkmale sind: Unternehmens- & Prepaid-Karten: Stellen Sie physische oder virtuelle Karten für Mitarbeiter oder Abteilungen mit konfigurierbaren Ausgabelimits, Händlerkategoriekontrollen und sofortigen Karten-Sperr-/Entsperroptionen aus. Ausgabenautomatisierung: Erfassen und kategorisieren Sie Transaktionen automatisch, fügen Sie Belege hinzu und synchronisieren Sie Daten mit Buchhaltungssoftware wie Tally oder SAP. AI Fin Pilot: Ein KI-gestützter Assistent, der Ausgabemuster überwacht, Anomalien erkennt und umsetzbare Einblicke bietet, um Budgets zu optimieren und Kosten zu kontrollieren. Lieferantenzahlungen: Verwalten und bezahlen Sie Lieferanten über UPI, NEFT oder Karte direkt von der Plattform aus, während Sie Aufzeichnungen von PAN, GST und Zahlungsdetails führen. Richtlinien- und Genehmigungs-Workflows: Konfigurieren Sie Genehmigungshierarchien und Ausgabenrichtlinien, um Compliance sicherzustellen und Rückerstattungen zu rationalisieren. Die Tera-Plattform bietet Echtzeit-Dashboards, die Ausgabentrends nach Team, Kategorie oder Lieferant anzeigen, sodass Finanzteams datenbasierte Entscheidungen treffen können. Rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatisierte Prüfpfade unterstützen Compliance und Verantwortlichkeit in allen Abteilungen. Für Mitarbeiter bietet die Tera-Mobile-App Funktionen wie Scan & Pay, UPI-Zahlungen, Saldenverfolgung und Ausgabeneinreichung, sodass sie Transaktionen nahtlos verwalten können, während sie die Sichtbarkeit für das Finanzteam sicherstellen. Durch die Integration von Automatisierung, Kontrolle und KI-Einblicken in ein System hilft Tera Organisationen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Transparenz zu erhöhen und genaue Finanzaufzeichnungen über alle Ausgabenaktivitäten hinweg zu führen.