Das SysTools Gmail Backup ist ein eigenständiges Dienstprogramm, um ein Archiv der Google-Mailbox-Daten zu erstellen. Der Benutzer kann seine Gmail-Daten in das gewünschte lokale Verzeichnis herunterladen. Das Tool kann auch verwendet werden, um die E-Mails von Gmail in eine Microsoft Outlook PST-Datei zu exportieren. Das Tool lädt die E-Mails (mit ihren Anhängen), Kalender, Kontakte und Dokumente herunter. Die Sicherung der Kontakte erfolgt im VCF-Format und die Kalender werden im ICS-Format gespeichert.