SuiteFiles Funktionen

Plattform (10)

Individuelles Branding: Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden Diese Funktion wurde in 21 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Wie in 21 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Internationalisierung: 16 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Leistung und Zuverlässigkeit: 22 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Integrations-APIs: Wie in 17 SuiteFiles Bewertungen berichtet.
In welche Systeme haben Sie dieses Produkt integriert?
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Signatur-Prozess (8)

Signieren von Dokumenten: Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten 21 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Erinnerungen und Abläufe: Wie in 19 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten
Anmeldevorgang: Basierend auf 21 SuiteFiles Bewertungen. Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos
Mobile Signaturen: Wie in 18 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren
Signatur-Workflow: Wie in 18 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen
Digitale Massensignaturen: Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig 18 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Reporting: Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses Diese Funktion wurde in 15 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Erstellung von Signaturdokumenten: Wie in 19 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate

Sicherheit und Skalierbarkeit (3)

Einhaltung: Wie in 19 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Erfüllt die erforderlichen regelmäßigen Compliance-Anforderungen
Signaturhistorie und Audit: Verfolgt den gesamten Signaturverlauf von Dokumenten, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten 20 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Skalierbarkeit für Unternehmen: Bietet Funktionen, die die Skalierung für große Organisationen ermöglichen 19 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Zusammenarbeit (13)

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Instant Messaging: Bietet interne und/oder externe Instant Messaging-Funktionen. 11 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Projektmanagement: Wie in 11 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Bieten Sie Projektmanagementfunktionen wie Aufgabenerstellung und -verfolgung innerhalb der Anwendung an.
Zeiterfassung: Basierend auf 11 SuiteFiles Bewertungen. Ermöglicht es Unternehmen, die für Projekte aufgewendete Zeit innerhalb der Anwendung zu verfolgen.
Mobile Anwendung: Stellt eine mobile Anwendung bereit. 13 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern: Ermöglicht es mehreren Benutzern, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen 23 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Echtzeit-Kommunikation: Basierend auf 23 SuiteFiles Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit über Chat und Kommentare innerhalb des Dokuments zu kommunizieren
Zusammenarbeit: Bereitstellung eines Repositorys für die Zusammenarbeit an E-Mails, Kunden, Aufträgen und Aufgaben Diese Funktion wurde in 29 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Aufgaben: Wie in 24 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben mit Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum
Versionskontrolle: Echtzeitzugriff auf Dateien mit den aktuellsten Versionen Diese Funktion wurde in 24 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.

Verwaltung (6)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Inhalt (5)

Zusammenarbeit an Dokumenten: Basierend auf 17 SuiteFiles Bewertungen. Ermöglicht Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit an einem Dokument innerhalb der Anwendung.
Versionsverwaltung: Basierend auf 14 SuiteFiles Bewertungen. Speichert verschiedene Versionen eines Dokuments.
E-Signatur: Ermöglicht es Benutzern, eine elektronische Signatur innerhalb der Plattform bereitzustellen. 19 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Datei-Anfrage: Ermöglicht es Unternehmen, Dateien von Kunden anzufordern. Diese Funktion wurde in 18 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Feedback: Wie in 16 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Unternehmen, Feedback zu Projekten oder Dokumenten von Kunden einzuholen.

Datenquellen (3)

Software: Basierend auf 19 SuiteFiles Bewertungen. Integration mit Software wie ERP oder CRM, um Daten für die Dokumentengenerierung zu verwenden
Tabellen: Basierend auf 19 SuiteFiles Bewertungen. Ermöglicht Benutzern das Generieren von Dokumenten mithilfe von Informationen aus Tabellenkalkulationen
Dokumente: Möglichkeit, neue Dokumente mit anderen Dokumenten in mehreren Formaten zu generieren Diese Funktion wurde in 21 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.

Generation (3)

Vorlagen: Fügen Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten wie Rechnungen oder Angebote hinzu 20 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Automatisierung: Automatisieren Sie die Dokumentengenerierung auf der Grundlage anpassbarer Regeln 20 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Branding: Basierend auf 18 SuiteFiles Bewertungen. Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente zu Branding-Zwecken zu personalisieren

Lieferung (3)

Workflow: Basierend auf 17 SuiteFiles Bewertungen. Definieren und Verwalten von Workflows für die Dokumentenverteilung
Zeitplan: Erstellen Sie einen Zeitplan, um Dokumente zu vordefinierten Zeiten zuzustellen Diese Funktion wurde in 15 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Batch: Bieten Sie die Möglichkeit, Dokumente stapelweise zu generieren und bereitzustellen Diese Funktion wurde in 13 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.

Integrieren & Einbetten (3)

Kalender: Lässt sich in Kalender integrieren, um relevante Dokumente für Besprechungen oder Termine zu verknüpfen 14 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Webseite: Wie in 16 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Einbettung von Live-Dokumenten in Websites
Anwendungen: Lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, z. B. Instant-Messaging-Software für Unternehmen, Tools für die Zusammenarbeit und Projektmanagement-Software Diese Funktion wurde in 15 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.

Bearbeiten & Überarbeiten (3)

Revisionshistorie: Verfolgt Änderungen an Dokumenten und greift auf den gesamten Revisionsverlauf zu Diese Funktion wurde in 18 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Vorschlags-Modus: Bietet beim Überprüfen von Dokumenten Vorschläge, die vom Dokumentbesitzer akzeptiert oder abgelehnt werden können Diese Funktion wurde in 14 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Dokument-Editor: Wie in 24 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Bietet Bearbeitungs- und Korrekturlesetools wie Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung

Dateitypen (3)

Exportieren: Wie in 24 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Exportiert Dateien in verschiedenen Dateiformaten, einschließlich .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt oder .html
Importieren: Importiert Dokumente in mehreren Dateiformaten zur Bearbeitung Diese Funktion wurde in 23 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Web-Veröffentlichung: Wandelt ein Dokument in eine Webseite um und veröffentlicht es im Internet 15 Rezensenten von SuiteFiles haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Design (3)

Graphics: Wie in 17 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Möglichkeit zum Einfügen von Grafiken, einschließlich Fotos, Diagrammen, Zeichnungen, Grafiken usw.
Vorlagen: Wie in 23 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Bietet mehrere bearbeitbare Vorlagen für Dokumente, einschließlich Flyer, Lebensläufe, Kalender, Newsletter usw.
Themes: Bieten Sie verschiedene Farbthemen an, die auf das Dokument angewendet werden können Diese Funktion wurde in 16 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.

Betriebssystem (3)

die Kommunikation (3)

Onboarding (3)

Sichtbarkeit (5)

Stellenstatus: Basierend auf 20 SuiteFiles Bewertungen. Wissen, wo jeder Auftrag steht, wer woran arbeitet und was den Kunden gesagt wird
Dateiorganisation: Freigeben, Speichern und Organisieren von Dateien Diese Funktion wurde in 35 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Prüfpfad: Wie in 28 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Bereitstellen eines detaillierten Prüfpfads
Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail und/oder Instant Messaging über neue Aufgaben, Aktualisierungen und Fälligkeitstermine Diese Funktion wurde in 29 SuiteFiles Bewertungen erwähnt.
Integrationen: Wie in 33 SuiteFiles Bewertungen berichtet. Verwalten Sie Integrationen für Buchhaltung, Projektmanagement, E-Mail, Datenintegration oder ähnliche Plattformen

Generative KI (2)

Agentic KI - Buchhaltungsmanagement (3)

Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)

Agentische KI - E-Signatur (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.