SuiteFiles Funktionen

Plattform (9)

Individuelles Branding: Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Internationalisierung
Leistung und Zuverlässigkeit
Integrations-APIs
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Signatur-Prozess (8)

Signieren von Dokumenten: Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten
Erinnerungen und Abläufe: Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten
Anmeldevorgang: Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos
Mobile Signaturen: Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren
Signatur-Workflow: Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen
Digitale Massensignaturen: Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig
Reporting: Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses
Erstellung von Signaturdokumenten: Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate

Sicherheit und Skalierbarkeit (3)

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Zusammenarbeit (13)

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Instant Messaging: Bietet interne und/oder externe Instant Messaging-Funktionen.
Projektmanagement: Bieten Sie Projektmanagementfunktionen wie Aufgabenerstellung und -verfolgung innerhalb der Anwendung an.
Zeiterfassung: Ermöglicht es Unternehmen, die für Projekte aufgewendete Zeit innerhalb der Anwendung zu verfolgen.
Mobile Anwendung: Stellt eine mobile Anwendung bereit.
Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern: Ermöglicht es mehreren Benutzern, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen
Echtzeit-Kommunikation: Ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit über Chat und Kommentare innerhalb des Dokuments zu kommunizieren
Zusammenarbeit: Bereitstellung eines Repositorys für die Zusammenarbeit an E-Mails, Kunden, Aufträgen und Aufgaben
Aufgaben: Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben mit Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum
Versionskontrolle: Echtzeitzugriff auf Dateien mit den aktuellsten Versionen

Verwaltung (6)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Inhalt (5)

Zusammenarbeit an Dokumenten: Ermöglicht Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit an einem Dokument innerhalb der Anwendung.
Versionsverwaltung: Speichert verschiedene Versionen eines Dokuments.
E-Signatur: Ermöglicht es Benutzern, eine elektronische Signatur innerhalb der Plattform bereitzustellen.
Datei-Anfrage: Ermöglicht es Unternehmen, Dateien von Kunden anzufordern.
Feedback: Ermöglicht es Unternehmen, Feedback zu Projekten oder Dokumenten von Kunden einzuholen.

Datenquellen (3)

Generation (3)

Lieferung (3)

Integrieren & Einbetten (3)

Bearbeiten & Überarbeiten (3)

Dateitypen (3)

Design (3)

Betriebssystem (3)

die Kommunikation (3)

Onboarding (3)

Sichtbarkeit (5)

Stellenstatus: Wissen, wo jeder Auftrag steht, wer woran arbeitet und was den Kunden gesagt wird
Dateiorganisation: Freigeben, Speichern und Organisieren von Dateien
Prüfpfad: Bereitstellen eines detaillierten Prüfpfads
Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail und/oder Instant Messaging über neue Aufgaben, Aktualisierungen und Fälligkeitstermine
Integrationen: Verwalten Sie Integrationen für Buchhaltung, Projektmanagement, E-Mail, Datenintegration oder ähnliche Plattformen

Generative KI (2)

Agentic KI - Buchhaltungsmanagement (3)

Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)

Agentische KI - E-Signatur (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.