# SuiteFiles Reviews **Vendor:** SuiteFiles **Category:** [Dokumentenerstellungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/document-generation) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 59 ## About SuiteFiles SuiteFiles ist eine intelligente Arbeitsplatzlösung, die speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, um die Art und Weise zu optimieren, wie Teams ihre Dokumente und Kundeninteraktionen verwalten. Diese umfassende Plattform integriert wesentliche Funktionen wie Dokumentenerstellung, Überprüfung, Genehmigung, Kundenkooperation und digitale Signatur in ein einziges, kohärentes System. Durch die Beseitigung der Notwendigkeit, mehrere Ordner, E-Mails und manuelle Nachverfolgungen zu jonglieren, bietet SuiteFiles eine strukturierte Umgebung, die die Produktivität steigert und eine effiziente Erledigung der Arbeit sicherstellt. Die Zielgruppe von SuiteFiles umfasst eine vielfältige Palette von professionellen Dienstleistungsunternehmen, darunter Anwaltskanzleien, Buchhaltungsfirmen und Beratungsagenturen. Diese Organisationen bearbeiten häufig umfangreiche Dokumentationen und benötigen eine effektive Kommunikation mit Kunden. SuiteFiles begegnet diesen Herausforderungen, indem es einen zentralen Arbeitsplatz schafft, an dem alle relevanten Dokumente, Gespräche und Genehmigungen leicht zugänglich sind. Diese Organisation verringert die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Informationen übersehen oder verloren gehen, und fördert letztendlich eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Kunden. Zu den Hauptmerkmalen von SuiteFiles gehört die nahtlose Integration mit weit verbreiteten Tools wie Microsoft 365, Xero, Karbon, WorkflowMax, HubSpot und QuickBooks Online. Diese Kompatibilität ermöglicht es Unternehmen, ihren bestehenden Technologie-Stack zu verbessern, anstatt ihn mit zusätzlicher Software zu verkomplizieren. Durch die Verbindung dieser Tools trägt SuiteFiles dazu bei, einen effizienteren Arbeitsablauf zu schaffen, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Aufgaben und Kundeninteraktionen zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Funktionen in einer Oberfläche zu konsolidieren, vereinfacht die Benutzererfahrung und fördert einen effizienteren Ansatz für das Dokumentenmanagement. Die Vorteile der Nutzung von SuiteFiles gehen über die bloße Organisation hinaus; es befähigt professionelle Dienstleistungsunternehmen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, indem es die lästige Arbeit minimiert. Da alles im Kontext lebt, können Teams weniger Zeit damit verbringen, Dokumente zu suchen oder Genehmigungen zu koordinieren, und mehr Zeit damit, ihren Kunden qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Die Plattform fördert Klarheit und Kontrolle und stellt sicher, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind und das Vertrauen der Kunden während des gesamten Prozesses erhalten bleibt. SuiteFiles ist für Unternehmen konzipiert, die Effizienz und Kundenzufriedenheit priorisieren. Durch die Bereitstellung eines intelligenten Arbeitsplatzes, der wesentliche Funktionen konsolidiert und sich in bestehende Tools integriert, ermöglicht es professionellen Dienstleistungsunternehmen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, was letztendlich zu mehr abgeschlossener Arbeit und verbesserten Kundenbeziehungen führt. Diese Lösung unterstützt nicht nur die betrieblichen Bedürfnisse dieser Unternehmen, sondern trägt auch zu einer kollaborativeren und produktiveren Arbeitsumgebung bei. ## SuiteFiles Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Dokumentenorganisations** funktionen von SuiteFiles, die die Zusammenarbeit verbessern und die Arbeitsbelastung erheblich reduzieren. (3 reviews) - Benutzer finden SuiteFiles **unglaublich einfach zu bedienen** , da es Arbeitsabläufe rationalisiert und die Zusammenarbeit mühelos verbessert. (3 reviews) - Benutzer loben SuiteFiles für die Bereitstellung eines **zentralisierten Dokumentenmanagementsystems** , das die Zusammenarbeit und Effizienz in Teams verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen das **effiziente Inhaltsmanagement** in SuiteFiles, das eine organisierte Dokumentation und nahtlose Zusammenarbeit mit Kunden gewährleistet. (2 reviews) - Benutzer schätzen den **zuverlässigen und schnellen Kundensupport** von SuiteFiles, was ihre Gesamterfahrung und Effizienz verbessert. (2 reviews) - Benutzer finden, dass SuiteFiles **effizientes Dokumentenmanagement** bietet, was eine einfache Zusammenarbeit und schnellen Zugriff auf wichtige Dateien ermöglicht. (2 reviews) - Benutzer schätzen den **einfachen Zugang** zu SuiteFiles, der Zusammenarbeit und Effizienz an verschiedenen Standorten ermöglicht. (2 reviews) - Benutzer lieben die **einfachen Bearbeitungsfunktionen** von SuiteFiles, die die Zusammenarbeit verbessern und das Dokumentenmanagement mühelos optimieren. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienz** von SuiteFiles, die nahtlose Zusammenarbeit und schnellen Zugriff auf alle arbeitsbezogenen Dokumente ermöglicht. (2 reviews) - E-Mail-Verwaltung (2 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden, dass der Zugriff auf Dokumente **klobig und umständlich** sein kann, was zu einem weniger effizienten Arbeitsablauf führt. (1 reviews) - Benutzer finden die **schwierige Lernkurve** herausfordernd, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, SuiteFiles effektiv zu nutzen. (1 reviews) - Benutzer finden die **schwierige Navigation** von SuiteFiles frustrierend, was ihre Dokumentenzugriffserfahrung beeinträchtigt. (1 reviews) - Benutzer finden den **Dokumentenzugriffsprozess etwas umständlich** , was die reibungslose Navigation und Effizienz behindern kann. (1 reviews) - Benutzer finden den Dokumentenzugriffsprozess **manchmal sperrig** , was das effiziente Dokumentenmanagement in SuiteFiles behindern kann. (1 reviews) - E-Mail-Funktionalität (1 reviews) - Benutzer haben Schwierigkeiten mit **Auto-Speicherproblemen** in SuiteFiles, was zu verloren gegangenen Informationen führen und die Dokumentenverwaltung erschweren kann. (1 reviews) - Benutzer finden den **Einrichtungsprozess für den Zugang neuer Mitarbeiter verwirrend** , was ihre Gesamterfahrung mit SuiteFiles erschwert. (1 reviews) - Ineffiziente Suche (1 reviews) - Lernkurve (1 reviews) ## SuiteFiles Reviews ### 1. Einfach zu integrieren, freundliche Unterstützung durch das Personal, eine großartige Lösung für unsere Bedürfnisse **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Valerie O. | Principal, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 03, 2025 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Ich mag die Möglichkeit, E-Mails direkt in unsere Ordnerstruktur abzulegen, damit nichts im Laufe der Zeit verloren geht. In unserer Branche ist es unerlässlich, in der Lage zu sein, auf vergangene Aktionen "beweisen" zu können. Ich habe festgestellt, dass das bloße Ablegen von E-Mails in Outlook für diesen Zweck nicht ausreichend zuverlässig ist. Ich war auch wirklich froh, dass es mehrere Funktionen gibt, die wir nutzen - Signaturen sind eine weitere wichtige Funktion. Das Erstellen des Kunden-"Portals" für geteilte Dokumente ist ebenfalls großartig. Es bietet einen sicheren Ort sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Und der Support ist großartig - zuverlässig, schnell. Wir konnten Suitefiles in unserer Praxis schnell implementieren, damit wir von allen Funktionen profitieren können, weil wir es die ganze Zeit nutzen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ein neues System lernen müssen. Nicht in der Lage sein, mehrere Anhänge in gemeinsamen E-Mails zu senden. Nicht in der Lage sein, meine E-Mail-Signatur einzufügen. Aber diese Dinge werden sich ändern. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** In der Lage sein, alle Informationen an einem Ort zu finden und zu speichern, solange sie benötigt werden. Dokumente und E-Mails zusammen. Die Gewissheit, dass, wenn wir es in der Zukunft brauchen, es einfach da ist, im Ordner des Kunden. ### 2. System, das einfach zu bedienen ist und die Effizienz verbessert! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sue T. | Boss, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Aufgrund der Tatsache, dass mehrere Mitarbeiter an einem einzigen Job arbeiten, hat Suitefiles die Effizienz erheblich gesteigert. Alles an einem Ort zu haben, ist ausgezeichnet. Das einfache Unterzeichnen von Dokumenten und das Speichern von E-Mails pro Job ist ein echter Wendepunkt. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Drag-and-Drop ist eine großartige Funktion, jedoch ist das externe Speichern der Datei zum Hochladen ein kleiner Umweg. Da wir jedoch relativ neu bei Suitefiles sind, könnte es durchaus eine Möglichkeit geben, dies zu tun, die wir noch nicht gefunden haben. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern. Alles an einem Ort. Einfach, effizient. ### 3. Benutzerfreundlich, E-Signatur, automatisches Speichern von Dateien aus CAS360 und anderen integrierten Apps **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rajvir S. | Partner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Suitefiles hat unser Leben so einfach gemacht. Wir verwenden mehrere Apps - verschiedene für E-Signaturen und Dokumentenmanagement. Mit Hilfe von Suitefiles sind wir glücklich, die Arbeitsbelastung zu reduzieren. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Wir lieben Suite-Dateien und denken nicht, dass es irgendeinen Nachteil für unser Team gibt. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** E-Signatur, Dokumentenautomatisierung, Integrationen ### 4. Effizienz leicht gemacht **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Madeleine M. | Practice Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 21, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles hat es den Mitarbeitern in unserem Büro ermöglicht, gemeinsam mit den Kunden an Dokumenten zu arbeiten. Es hat uns eine einzige Quelle der Wahrheit gegeben. Und wir haben jetzt schnellen, einfachen Zugriff auf die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden. Es hat auch das Bearbeiten und Umordnen von Dokumenten erleichtert. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Kann manchmal etwas sperrig sein, wie man auf Dokumente zugreift. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind neu bei SuiteFiles, daher sind wir uns noch nicht sicher, welche Probleme es für uns löst oder welchen wirklichen Nutzen es hat. ### 5. Suite Files ist ein gutes Dateiverwaltungssystem. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Julie M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 14, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Vorlagen, die Addons, die Reaktionsfähigkeit des Personals, die Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, Dateien zu archivieren, die Suchfunktion, die Tatsache, dass die Entwickler das Tool verbessern. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Manchmal ist die Tatsache, dass es online basiert ist, nicht praktisch (besser jedoch mit dem One Drive Addon). Wir hatten vorher Dropbox und es gab immer noch eine physische Kopie auf der Festplatte, auf der man auch offline arbeiten kann und die synchronisiert wird, wenn man online ist. Ich habe gerade Suite Files One Drive Add installiert, das soweit ich sehen kann, genauso funktioniert, aber ich habe es noch nicht lange genug benutzt. Was ich sehen kann, ist, dass das One Drive Addon nicht zwischen archivierten und aktuellen Ordnern unterscheidet. Die Upload-Funktion beim Kopieren einer physischen Datei zu Suite Files ist nicht immer sehr effizient. Ich habe zum Beispiel bemerkt, dass der Upload einfach einfriert, wenn ein Sonderzeichen im Dateinamen ist. Ich arbeite hauptsächlich mit französischen Staatsbürgern, und ihre Namen enthalten oft Sonderzeichen, und dieses Problem hat mein Leben nicht sehr einfach gemacht! **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich arbeite für eine Einwanderungspraxis und wir müssen unsere Akten im Auge behalten, um unserer Verpflichtung nachzukommen, die Kundenakten nach einiger Zeit zu löschen. Suite Files ermöglicht es uns, nach Jahr zu suchen und alle Dateien zu löschen, die sich auf das spezifische Jahr beziehen. Dies war der Hauptgrund für den Wechsel zu Suite Files, jedoch entdeckte ich zusätzliche Vorteile, wie die Vorlagenfunktion, die für mich großartig funktioniert und mir viel Zeit spart. ### 6. SuiteFiles spart Zeit, großartiger Prozess zum Unterzeichnen von Dokumenten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Benita W. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles war für alle extrem einfach zu bedienen. Die anfängliche Implementierung war schnell und verursachte keine Unterbrechungen in unserem Geschäft. Wir nutzen SuiteFiles täglich. Kunden finden das Unterzeichnen von Dokumenten so einfach und schnell, sie lieben es, wie die unterzeichneten Dokumente automatisch in den richtigen Ordnern erscheinen. Die verbundenen Ordner sind für Kunden viel einfacher als unser vorheriges Kundenportal. Die wenigen Male, die wir den Kundensupport benötigt haben, war der Prozess schnell und effizient. SuiteFiles macht das Ablegen von Dokumenten zum Kinderspiel. Die Integration von SuiteFiles mit Xero und Outlook ist großartig, ebenso wie die Möglichkeit, Word- und Excel-Dokumente direkt aus dem System zu öffnen. Die Erstellung von Vorlagen für Dokumente und Ordner innerhalb von SuiteFiles spart so viel Zeit. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** SuiteFiles kann nicht von einem iOS-Gerät aus aufgerufen werden, daher muss ich, wenn ich reise, immer noch meinen Laptop mitnehmen, um auf Dateien zugreifen zu können. Derzeit ist es die einzige Software, die wir verwenden, die ich nicht auf meinem iPad nutzen kann. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** SuiteFiles bietet uns die cloudbasierte Ablösungslösung, die wir benötigten, und schnelle, einfache Dokumentensignaturfähigkeiten. ### 7. One-Stop-Shop für alle Dokumentenverwaltungsbedürfnisse **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Paul M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 09, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles bietet eine großartige webbasierte Schnittstelle zu SharePoint. Es integriert sich auch gut mit Microsoft365, insbesondere OneDrive und Outlook. Ich kann ein Kundenportal für den einfachen Austausch von Dokumenten mit meinen Kunden aktivieren und Dokumente für die sichere digitale Signatur erstellen. Von Outlook aus können wir E-Mails in Kundenakten speichern, sodass das gesamte Team über alles informiert ist, was wir mit unserem Kunden besprechen, und dort weitermachen kann, wo die letzte Person aufgehört hat - sehr nützlich, wenn jemand krank ist und jemand anderes eine dringende Anfrage eines Kunden weiter bearbeiten muss. SuiteFiles wird sich auch mit einer Reihe von branchenüblichen Systemen integrieren, die Wirtschaftsprüfer täglich zusätzlich zu Microsoft365 verwenden, wie Xero, CCH iFirm, MYOB und APS. Wir mögen besonders, wie wir Dateien an die CCH Business Fitness Kundenarbeitspapiere anhängen können. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die OneDrive-Integration ist ausgezeichnet, aber Änderungen werden lokal auf Ihrem Computer vorgenommen und gespeichert und können einige Minuten dauern, bis sie auf Ihrer SharePoint-Website aktualisiert werden, während Dateien, die über die Webbrowser-Oberfläche hochgeladen werden, sofort aktualisiert werden. Wir können auch archivierte Dateien in der OneDrive-Integration sehen, was manchmal zu Verwirrung führen kann. Dies sind wirklich Microsoft/OneDrive-Probleme und keine SuiteFiles-Probleme. Hoffentlich werden sie mit der Zeit behoben. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Suitefiles ermöglicht es meinem Unternehmen, alle unsere Kundendokumente problemlos in der Cloud zu verwalten und zu pflegen und von überall aus darauf zuzugreifen, wo auch immer meine Teammitglieder arbeiten möchten, nahtlos und ohne jeglichen Aufwand. ### 8. SuiteFiles ist erstaunlich. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kelly S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles ist sehr benutzerfreundlich, was für unsere Firma wunderbar war, da es immer schwierig ist, Teammitglieder einzuarbeiten, die zögerlich sind, neue Apps zu lernen. SuiteFiles ist stets bestrebt, ihrem Produkt Mehrwert zu verleihen, und wir haben seit der ersten Einführung vor 7 Jahren viele positive Ergänzungen gesehen. Wir haben die volle Funktionalität von SuiteFiles, nutzen es jedoch nicht in vollem Umfang, nur weil ich mir nicht die Zeit genommen habe, es zu lernen und unseren Teammitgliedern beizubringen. Dies wird ein Ziel von mir sein, das ich 2024 erreichen möchte. Wir empfehlen SuiteFiles jedem Unternehmen, das Cloud-Speicher, Geschäfts-/Kundenportale usw. in Betracht zieht. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ich kann derzeit keine Nachteile von SuiteFiles erkennen. Der einzige Nachteil für mich ist, Zeit zu finden, um alle Aspekte des Produkts zu erlernen und zu nutzen. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann im Moment an nichts denken. Es läuft perfekt für unsere Übungsbedürfnisse. ### 9. Schnell und effizient **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Scott R. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 14, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles-Integration mit E-Mail, um das Speichern von Kundenunterlagen in ihren Ordnern oder das Erstellen von E-Mail-Entwürfen mit Vorlagen und Anhängen nahtlos zu gestalten. Es macht den Prozess des Sammelns und Speicherns von Dokumentationen zum Kinderspiel. SuiteFiles ermöglicht es auch, dass Kunden Dokumente direkt in eine gemeinsame Datei hochladen, genau dorthin, wo Sie die Dateien haben möchten. Zusammen mit einem Online-Digital-Signatur-System, das die unterzeichneten Dokumente automatisch im Kundenordner ablegt. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Derzeit nicht in der Lage, Vorlagen für Formulare zu erstellen, die von Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden sollen. Während Sie Textfelder zu Formularen hinzufügen können, die von Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden sollen, müssen die Textfelder jedes Mal hinzugefügt werden und können nicht als Vorlage gespeichert werden. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht mir, einfach auf meine Kundenordner in der Cloud über SharePoint zuzugreifen, sie zu bearbeiten, zu erstellen und darin zu arbeiten. Zusammen mit der Integration anderer führender Cloud-Buchhaltungssoftware-Dienste, um die Verwaltung von Kundendokumenten online von überall aus zu erleichtern. ### 10. Fantastische Ergänzung zum Stapel **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Luftfahrt | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles war eine großartige Ergänzung für mein Unternehmen. Es bietet mein Dokumentenmanagementsystem, meine elektronische Signatur, ermöglicht die einfache Erstellung von Vorlagen und integriert sich perfekt in Xero XPM, um bei Bedarf Kundendaten abzurufen. Der Support war immer fantastisch im Umgang und hat bei der Implementierung und Integration der Software in meine Systeme sehr geholfen, während er mit einer nicht allzu technikaffinen Person auf meiner Seite zu tun hatte. SuiteFiles ist ein wichtiger Bestandteil meines Unternehmens und wird täglich genutzt, um sicherzustellen, dass meine digitalen Aufzeichnungen in Ordnung gehalten werden. Ich würde dieses Produkt anderen, die ein kostengünstiges Paket suchen, sehr empfehlen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Wahrscheinlich mein einziger Nachteil, der auch ein Vorteil sein kann, ist, dass wir in Westaustralien oft Stunden hinter dem Rest des Landes zurückliegen. In arbeitsreichen Zeiten kann das großartig sein, weil ich meinen Tag sehr früh beginnen kann und Unterstützungshilfe vor den regulären Arbeitszeiten erledigt ist. Aber es kann auch ein bisschen lästig sein, wenn etwas spät am Tag unserer Zeit passiert, da es dann nach den Arbeitszeiten für den Rest des Landes ist. Das ist etwas, woran wir in WA ohnehin einigermaßen gewöhnt sind, also kein großes Problem. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** SuiteFiles wurde hauptsächlich als mein Dokumentenmanagementsystem ausgewählt, die Möglichkeit, E-Mails abzulegen und in mein bestehendes M365-Abonnement zu integrieren, war ein großer Bonus. Ich liebte die Möglichkeit, eine Vorlage in SuiteFiles zu erstellen und sie dann auf einen Kunden 'anzuwenden', und mit der Integration in Xero kann es Details wie Namen und Adressen abrufen, was für mich weniger manuelle Eingaben bedeutet. Von dort erfuhr ich vom Kundenportal und der E-Signatur, die in der heutigen Umgebung so wichtig sind. Ich habe keine Beschwerden von Kunden gehört, daher kann ich nur annehmen, dass dies für sie ein nahtloser Prozess ist. Die Möglichkeit, PDF-Dokumente in SuiteFiles zusammenzuführen, hat meinen Bedarf an einem zweiten Abonnement, das ich zu diesem Zweck hatte, beseitigt. ### 11. Zeitsparen mit Leichtigkeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Karl B. | Accountant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Fähigkeit, an einer Datei zu arbeiten und sie automatisch zu speichern, während man an der Datei arbeitet. Die Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig zu speichern und sich keine Sorgen machen zu müssen, dass alle Dateien auf dem PC gespeichert sind. Die Überprüfungs- und Freigabefunktion ermöglicht das einfache Teilen von Dateien mit anderen Mitarbeitern und erlaubt ihnen, die Datei in Echtzeit zu bearbeiten. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die aktuelle Integration mit dem neuen Outlook ist nicht so nahtlos wie mit dem ursprünglichen Outlook. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kunden Dokumente digital unterschreiben lassen, ohne sich Gedanken über den Versand per Post machen zu müssen. Cloud-Speicher. Dateifreigabe. ### 12. Es ist ein Dokumentenmanagementsystem, das mit Ihnen reist und Ihrem Unternehmen weiterhin Mehrwert bietet. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathryn F. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 29, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Das ist online und kann mit mir reisen, und mein Personal, das in einer Reihe von Ländern arbeitet, kann darauf zugreifen. Es ist einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Dokumentensignieren benötigt Arbeit an diesem Modul, dies war ein Hauptgrund, warum wir uns für SF entschieden haben. Das Dokument kann sehr umständlich sein, wenn man ein Dokument zur Unterzeichnung einrichtet, es kann lange dauern, von dem Moment an, in dem man ein Feld auswählt, bis man es auf dem Dokument platziert, und manchmal muss man es mehrmals auswählen, bevor es funktioniert. Wenn mein virtueller Assistent ein Dokument zur Unterzeichnung sendet, kann ich den Fortschritt nicht sehen, wo sich das Dokument befindet. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bereits diese Informationen in früheren Fragen bereitgestellt. ### 13. Suite Files war sehr einfach zu wechseln und sehr effizient für die Dokumentenorganisation und auch zum Unterschreiben. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hayley S. | Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 29, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Dokumentensingen ist so einfach und effizient. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Manchmal kann es langsam sein, aber insgesamt gibt es nichts, was ich nicht mag. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumente organisieren ### 14. Nahtlose Integration und Leichtigkeit im Arbeitsleben. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kayley S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Integration zwischen verschiedenen Programmen, die ich täglich nutze, macht meinen Arbeitstag viel einfacher und schneller. Ich nutze es täglich durch E-Mails und Dokumente. Sie werden ständig aktualisiert, damit sie relevant und nützlich bleiben. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Kürzlich habe ich bemerkt, dass es langsam geworden ist und Dinge nicht richtig lädt, jedoch glaube ich, dass dies bald behoben wird, da es normalerweise kein Problem ist. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es spart eine Menge Zeit für mich und die Kunden, sodass wir mehr Menschen helfen können. ### 15. Ich liebe die SuiteFiles-Integration mit Xero. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Philippa M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Organisation unserer Dokumentation in Ordner, die sich auf die Jobs beziehen, die wir im Xero Practice Manager eingerichtet haben, macht es einfach. Die Möglichkeit, die Dokumentenunterzeichnung für Kunden zu nutzen, macht das Ende des Jobs schnell und einfach. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Abhängigkeit vom Internet bedeutet, dass Ausfälle unsere Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentation online speichern, um die Menge an Papier, die wir in Akten aufbewahren, zu reduzieren und dies für unser Personal zugänglich zu machen, egal ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. ### 16. Großartige Seite **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Samantha H. | Client Services Assistant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 19, 2022 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Es ist einfach zu benutzen. Hilfreich bei der Organisation der Dokumentation von Kunden. Würde diese Seite anderen Unternehmen empfehlen! **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Beim Bearbeiten eines Dokuments in Suit-Dateien wird es automatisch gespeichert. Zum Beispiel, als ich neulich eine Excel-Tabelle in Suit-Dateien bearbeitete, wurden viele Informationen versehentlich gelöscht und ich konnte es nicht rückgängig machen, sodass ich die Informationen manuell erneut eingeben musste. **Empfehlungen für andere, die SuiteFiles in Betracht ziehen:** an das Suitfiles-Team wenden, wenn Sie Hilfe bei irgendetwas benötigen, sie sind sehr hilfsbereit. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Organisation. **Official Response from Daniel Rock:** > Hallo Samantha, vielen Dank für diese Bewertung! Nur eine Anmerkung, Sie können die Versionskontrolle verwenden, um zu einer Version des Dokuments zurückzukehren, bevor Sie die Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie nicht weiterkommen, kann Ihnen jemand aus unserem Support-Team dabei helfen! ### 17. SuiteFiles ist ein Game Changer, im positiven Sinne! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Integration mit Xero Practice Manager ist brillant und ermöglicht es, Dokumente in einem XPM-Job zu speichern und Felder in Vorlagen zusammenzuführen. Die Dokumentenunterzeichnung ist ein Kinderspiel - das unterzeichnete Dokument wird automatisch im selben Ordner gespeichert. Ich könnte endlos weitermachen... so viele großartige Funktionen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ich kann mir nichts einfallen lassen, vielleicht ist ihr Support am Wochenende nicht verfügbar. Aber die Antwort ist immer hilfreich. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Papierfrei! Schnelle Ordnererstellung, einfache Dateispeicherung, brillante E-Signatur inklusive, Kundenportal, Dokumentenerstellung aus Vorlagen, E-Mails aus Vorlagen erstellt, E-Mails in Kundenordnern gespeichert. So viele Dinge, ich kann sie nicht alle aufzählen! ### 18. Tolles Produkt, das sich perfekt in Xero integriert. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Stephen F. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Das Format der Ablage hilft, die Lernkurve für Mitarbeiter zu überbrücken, die an Ordner auf ihrem PC gewöhnt sind, hin zur Cloud. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Benutzeroberfläche wirkt in diesem Stadium ziemlich veraltet. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hat uns geholfen, papierlos zu werden, da wir alles speichern können, sobald es eintrifft, benötigen wir keinen physischen Raum mehr für Papier. ### 19. Gut, aber es könnte besser sein. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angie Q. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Das Speichern und Teilen von Dateien ist einfach und von überall zugänglich. Es ist benutzerfreundlich und sehr flexibel. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Verbindung zwischen der Web-App und SuiteFiles Drive ist nicht immer die beste. Man könnte verschiedene Versionen desselben Dokuments in beiden finden. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumente innerhalb des Teams teilen und Informationen sicher speichern ### 20. Die Verwendung von Suitefiles ist so viel vertrauter und einfacher zu bedienen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer W. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 07, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Es ist einfach, sich zurechtzufinden, Dateien zu suchen und zu finden, man kann Dateien in relevante Ordner ziehen und ablegen usw. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Kann sich ein wenig verwirrend anfühlen, neuen Mitarbeitern Zugang einzurichten. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sichere Aufbewahrung sensibler Kundendaten ### 21. Einfaches und effektives Programm für eine cloudbasierte Praxis! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jackson H. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 29, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles hat unseren Übergang vom lokalen Server zur Cloud nahtlos und effektiv gestaltet, indem es eine strukturierte und transparente Schritt-für-Schritt-Implementierung mit minimalen Auswirkungen auf unsere laufenden täglichen Prozesse bietet. Die Programmoberfläche ist einfach und benutzerfreundlich, was bei der Einführung für alle Benutzer in unserer Praxis geholfen hat. Das einzigartige Integrations- und Dokumentenmanagementsystem mit Xero Practice Manager war einer der Hauptverkaufsargumente beim Vergleich anderer Programme in unserer Suche nach einem cloudbasierten Produkt. Unterstützung, wo erforderlich, ist prompt und persönlich, nicht nur eine generische Antwort, die uns auf eine generische FAQ-Seite verweist. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Outlook-Add-In-Programm, insbesondere die Suchfunktion, scheint etwas umständlich und leicht hinter der Entwicklung der globalen Suchfähigkeit von Webbrowsern zurückzubleiben. Die Formatierung beim Vorschau von E-Mails im Webbrowser und die Unfähigkeit, Anhänge zu sehen, ist ein kleines Effizienzproblem, da E-Mails heruntergeladen werden müssen, um sie im Standard-Outlook-Format anzuzeigen. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** In erster Linie die Fähigkeit, alle Produkte in einem cloudbasierten System zu speichern, auf das wir jederzeit und überall zugreifen können, und mit einem ebenfalls enthaltenen Dokumentensigniersystem erspart es uns, mehrere Produktabonnements zu halten. ### 22. Gut, aber nicht großartig **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 14, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Integration mit E-Mails ist gut, wenn sie funktioniert, und die Dokumentenunterzeichnung ist ebenfalls gut. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Dass Sie Dateien nicht richtig bearbeiten, speichern und drucken können, ohne sie zuerst herunterladen oder in Word oder Excel bearbeiten zu müssen. Es kommt ziemlich oft vor, dass Seiten/Dokumente nicht geladen werden. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das elektronische Signieren ist großartig, es macht es so einfach, wenn die unterschriebene Kopie automatisch gespeichert wird. Es ist auch großartig, alle unsere Kundendaten an einem Ort speichern zu können. ### 23. Gute Software, könnte Verbesserungen gebrauchen. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Stephen K. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 27, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Es ist sehr hilfreich, wenn Ihr Unternehmen remote arbeiten möchte. Unsere Mitarbeiter können von jedem Terminal aus auf Dokumente zugreifen. Es integriert sich mit unserer Buchhaltungssoftware, sodass wir Dokumente aus Vorlagen mit unseren Kundendaten erstellen können. Wir können auch E-Mails speichern, sodass wir Aufzeichnungen von Gesprächen mit Kunden behalten können. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die am wenigsten hilfreiche Funktion ist die Tatsache, dass man in der Online-Version PDF-Dateien nicht richtig bearbeiten kann. Alle anderen Dokumente, von Excel bis Word, können aus der Online-Software geöffnet und in der Desktop-Software bearbeitet werden, jedoch nicht PDF-Dateien. Außerdem, wenn man das Suitefiles-Laufwerk verwendet und ein Dokument auf dem Laufwerk aktualisiert, wird es manchmal nicht in das Online-System hochgeladen, was bedeutet, dass zwei Mitarbeiter dasselbe Dokument öffnen und unterschiedliche Dinge sehen können. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht uns, Dokumente aus der Ferne zuzugreifen. Dies war besonders nützlich, als unser Personal von zu Hause aus arbeiten musste. Es ermöglicht uns auch, flexible Arbeitsregelungen für das Personal anzubieten, weil wir sicher sind, dass sie in der Lage sind, auf alle erforderlichen Informationen zuzugreifen. ### 24. Fantastisches cloudbasiertes Verwaltungssystem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cris Y. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 27, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles ist ein sehr benutzerfreundliches System. Unser Personal konnte sich aufgrund des Designs sehr schnell an das System anpassen. Die fantastische Integration mit Xero, die Datei- und Ordner-Vorlagensysteme sind Funktionen, die uns geholfen haben, unsere Effizienz zu steigern, zusammen mit der Nutzung eines cloudbasierten Systems - dies ermöglicht uns den Zugriff auf alle Informationen, die wir benötigen, von jedem Computer, den wir verwenden. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ein Aspekt, mit dem unser Personal zu kämpfen hat, ist, dass sie nicht auf E-Mail-Anhänge zugreifen können, es sei denn, sie arbeiten über SuiteFile Drive. Manchmal ist die Synchronisierung mit OneDrive etwas langsam. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir konnten die Software und Systeme, die wir für unsere Buchhaltung verwenden, konsolidieren, und ein effizienterer Arbeitsablauf hat unsere Leistung definitiv verbessert. ### 25. Das System funktioniert nicht. **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Das Unterschrifts-Dashboard, die Scan-Ordner und die Verbindungs-Ordner sind alles großartige Konzepte (wenn sie funktionieren). Der Support ist auch gut. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das System hat ständig Störungen, bis zu dem Punkt, an dem mein Team an manchen Tagen nicht weiterarbeiten kann, weil es einfach nicht lädt oder Dokumente öffnet. Die Vorlagen sind auch im Vergleich zu ihren Konkurrenten stark eingeschränkt in ihren Fähigkeiten. Wenn man den Support anschreibt, sind die Antworten immer die gleichen (Cache leeren, neu starten, etc.). **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die digitale Signatur ist das eine großartige Merkmal. Doch selbst das hat ständig Probleme, was zu erheblicher Verlegenheit für unsere Firma vor dem Kunden geführt hat, da unsere Software nicht einmal so funktioniert, wie wir es ihnen gesagt haben. ### 26. Der Wechsel zum Super Suite-Paket **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Megan C. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Ihr Help Center und Schulungsplattformen **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Zusammenstellen von gespeicherten E-Mails, Kampf, die richtige E-Mail zu finden. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein Softwarepaket anstelle mehrerer verwenden. Auch Suitefiles-Erweiterungen zu fast allen unseren anderen Softwarepaketen. ### 27. Definitiv eine der besseren cloudbasierten Dokumentenverwaltungs-Apps da draußen. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ahmad B. | Client Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Verbindung zu Outlook ist das Hauptmerkmal für mich. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Der Mangel an eingebauten Automatisierungen. Ich habe gehört, dass es Konkurrenten gibt, die automatische Ablage durchführen. Das wäre ein großartiges Update. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind komplett vom Server. Wir sind eine kleine Praxis, aber unsere Mitarbeiter sind über ganz Australien verteilt. Wäre nicht möglich gewesen, wenn wir keine Cloud-Anwender wären. ### 28. SuiteFiles wärmstens empfehlen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gillian B. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 29, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Wir sind kürzlich von einem lokalen Server zu SuiteFiles gewechselt und fanden den Prozess unkompliziert. Wir lieben die Integration mit Xero Practice Manager, und das Unterschreiben von Dokumenten ist einfach zu handhaben und speichert die unterschriebenen Dokumente automatisch in den Ordnern unserer Kunden. Es hat unsere Zeit, die wir mit dem Nachverfolgen von nicht unterschriebenen Dokumenten verbringen, erheblich reduziert, da wir leicht Erinnerungen setzen können. Die Möglichkeit, Ordner sicher mit Kunden zu teilen, damit sie Informationen hochladen und auf Aufzeichnungen zugreifen können, war ein großer Vorteil. Die Fähigkeit, Vorlagen zu erstellen, die praxisweit genutzt werden können, hat viele unserer Verfahren optimiert. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Es kann eine Verzögerung zwischen dem Speichern von Informationen (über OneDrive) und dem Erscheinen des Dokuments in SuiteFiles geben. Das Format beim Vorschau von E-Mails nicht zu mögen und die Unfähigkeit, Anhänge zu sehen, ist ein Problem. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es gibt regelmäßige Updates, daher werden hoffentlich unsere sehr kleinen Probleme gelöst. ### 29. Zufrieden **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jim M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Eingebaute Funktionen, Dokumentenunterzeichnung, PDF-Bearbeitung usw. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Anzahl der Male, die es aufhängt und eine Aktualisierung erfordert **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unsicher ### 30. Einfach, Vorlagen sparen eine enorme Menge an Zeit, 2FA und sicher, **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Vorlagen, sichere Dateien teilen (obwohl es für Kunden schwierig sein kann). Unbegrenzte Signaturen. Einfach zu verwenden und zu lehren. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ständig den Cache leeren, um die Funktionalität zu verbessern. Kann die Aufgaben anderer Teammitglieder nicht sehen. Es fehlen einige Funktionen anderer Programme, wie z.B. das Workflow-Management. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sichere Dokumentenverwaltung. Vorlagenerstellung sehr schnell - Gewährleistung von Konsistenz und Zeitersparnis. Signaturen werden häufig verwendet und es gibt kaum Probleme beim Zugriff durch den Kunden. ### 31. Großartig für cloudbasierte Praktiken **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jason G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 02, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Wir nutzten bereits ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, jedoch bietet Suitefiles eine größere Funktionalität für unsere Bedürfnisse. Dokumentensignierung und -verfolgung waren eine wichtige Funktion, die uns bei unserem vorherigen Anbieter fehlte. Der Übergang verlief reibungslos und relativ stressfrei. Bei allen Umstellungen gibt es Ineffizienzen, jedoch stellte sich heraus, dass es viel weniger Ausfallzeiten gab, als wir erwartet hatten. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Es gibt eine Verzögerung beim Speichern von Dokumenten und Dateien, die eher eine Kleinigkeit als ein Problem darstellt, da die Verzögerung geringer ist als bei der vorherigen Software, die wir verwendet haben. Der Support kann ebenfalls frustrierend sein, wenn man dringend versucht, Arbeit zu erledigen, aber bis zu 24 Stunden auf eine Antwort warten muss. Scheint bei den meisten Softwareanbietern Standard zu sein. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenverfolgung für die Kundensignatur und historische Aktivitäten bei der Unterzeichnung. Dies bietet uns detaillierte Aktivitäten zu jedem unterzeichneten Dokument, einschließlich wer es angesehen und darauf zugegriffen hat. ### 32. Ein großartiger Dokumentenmanager und eine Software zur Dokumentenunterzeichnung für uns. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michelle M. | Tax Agents, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 27, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Wir hatten zuvor Dropbox verwendet und Suite Files konnte dieselben Dateiordner mit jedem Kunden nutzen. Das Dokumentensignieren ist großartig, da es das unterzeichnete Dokument automatisch im Kundenordner speichert. Wir sind noch ziemlich neu in der Nutzung von Suitefiles und lernen noch all die großartigen Funktionen wie die Vorlagen kennen. Ich mag, dass wir E-Mails automatisch an die Kundenordner senden können. Die Hilfe vom Team bei Suitefiles war großartig. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ich möchte, dass es mit meiner externen Festplatte synchronisiert werden kann, damit ich immer eine Kopie habe, die nicht nur in der Cloud ist. Manchmal kann es ziemlich langsam sein, wenn die E-Mails versuchen, den Client zu finden. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben derzeit keine Probleme, die gelöst werden müssen. ### 33. Ein Ort für all unsere Daten und E-Mails. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 11, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Es ermöglicht uns, alle unsere Daten in der Cloud mit einfachem Zugriff zu speichern. Unsere E-Mails sind ebenfalls synchronisiert und leicht gespeichert. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Es gibt nichts dergleichen. Es ist ziemlich gut. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht uns, alle unsere Daten und E-Mails an einem Ort zu speichern und nach Kunden zu kategorisieren. ### 34. SuiteFiles hat unserem Unternehmen beim Übergang in die Cloud geholfen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cameron M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 07, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles ist so einfach zu bedienen und hat unseren Übergang von einer lokalen Serverfirma zu einer vollständig cloudbasierten Firma zum Kinderspiel gemacht! Der Implementierungs- und Datenübertragungsprozess war relativ schmerzlos (auch wenn er etwas länger dauerte als erwartet), und die Leute von SuiteFiles standen uns bei jedem Schritt zur Seite, um sicherzustellen, dass wir das Beste aus dem Produkt herausholen konnten. Wir lieben seine Flexibilität, von der Einrichtung unseres Ablagesystems und der Regeln, die für unsere Firma und unser Team sinnvoll sind, bis hin zur Nutzung der globalen Suchfunktion, um Dokumente schnell und einfach zu finden. Die Integration mit XPM war ein Verkaufsargument für unsere Firma im Vergleich zu anderen Anbietern. Dies ist ein Merkmal, das wir lieben, und es hat wesentlich zu unserer Entscheidung beigetragen, SuiteFiles zu nutzen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Formatieren beim Vorschau von E-Mails im Webbrowser (insbesondere, dass Anhänge nicht angezeigt werden können, ohne die ursprüngliche E-Mail herunterzuladen) ist ein kleines Problem. Das größte Problem entsteht jedoch, wenn Sie zwei Kunden mit demselben Namen haben. Sie müssen eine nicht ideale Lösung verwenden, und Sie können nur einen Kunden über XPM verknüpfen - im Wesentlichen müssen Sie Ihren Favoriten auswählen! **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir konnten unsere Systeme konsolidieren und unsere Effizienz und Produktivität durch die Nutzung von SuiteFiles, insbesondere der E-Signatur-Funktion, verbessern. Und die Erstellung von E-Mail-Vorlagen beschleunigt den Verwaltungsprozess, um alle unsere ATO- und andere Korrespondenz rechtzeitig zu versenden! ### 35. Einfache Umstellung, großartige Lösung für unser Unternehmen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Allisa I. | Client Manager/Chartered Accountant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 29, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles ist einfach zu bedienen und bietet eine breite Funktionalität, ohne die Flexibilität zu beeinträchtigen. Die Integration mit unseren anderen Systemen (hauptsächlich XPM) sorgt für eine unternehmensweite Konsistenz in unseren Dateien. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Keine Nachteile, die wir bisher gefunden haben, nach ein paar Monaten Nutzung. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** SuiteFiles löste ein Problem unseres vorherigen (ebenfalls Online-) Systems, das veraltet wurde. Es hat eine großartige Suchfunktion, die die Dokumentensuche viel schneller macht als zuvor. ### 36. Sehr gute Dokumentenspeicherung und elektronische Signatur **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris P. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Elektronische Signaturfunktion und Speicherkapazität **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Wenn ich Dateien kopiere, muss ich die Seite aktualisieren, um auf Dokumente zuzugreifen. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Cloud-Speicher. Großartig, weil wir nicht mehr von Servern abhängig sind. ### 37. Effektives Dokumentenmanagementsystem **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Es war in der Lage, unser vorheriges System zu replizieren. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Reaktionszeiten sind in letzter Zeit langsamer geworden. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es bietet eine vollständige cloudbasierte Dokumentenverwaltungslösung. ### 38. Suitefiles ist eine bequeme Möglichkeit, Dateien zu speichern, darauf zuzugreifen und sie zu organisieren. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 08, 2024 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Die Möglichkeit, Dateien innerhalb von SuiteFiles dank der Integration von Microsoft-Apps in der Vorschau anzuzeigen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Funktion, ein Dokument innerhalb von SuiteFiles zu bearbeiten, ohne die dedizierte App öffnen zu müssen, ist nicht so reibungslos, wie sie sein könnte. Manchmal werden die Änderungen nicht gespeichert oder müssen aktualisiert werden usw. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kollaborative Dokumentenspeicherung ### 39. Einfach zu bedienen und funktional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 13, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Wir nutzen SuiteFiles jeden Tag und mehrmals am Tag. Es ist immer einfach, auf Dateien zuzugreifen und neue Ordner zu erstellen. Es erleichtert die Arbeit, wenn das ganze Team weiß, dass wir die benötigten Dokumente finden können. Ich genieße auch die Favoritenliste sehr und die Möglichkeit, leicht auf die Dokumente zuzugreifen, die ich häufig benutze. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ich möchte, dass die Integration mit E-Mail einfacher wird. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir erstellen viele Dokumente für Kunden, die wir sicher und leicht zugänglich aufbewahren müssen. ### 40. Großartiges Dokumentenverwaltungssystem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 08, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Ich mag, wie einfach das System sich in Office 365 und Xero Practice Manager integriert. Das Vorlagensystem macht es einfach und konsistent, Briefe, E-Mails und Tabellenkalkulationen im gesamten Team zu erstellen, wobei standardmäßige Kundeninformationen direkt aus dem Xero Practice Manager CRM vorausgefüllt werden. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Integration mit der Desktop-Version von Outlook ist ziemlich umfangreich und kann daher die Leistung von Outlook verlangsamen. Dies ist kein großes Problem, und wir haben festgestellt, dass die Leistung der Outlook-App ohne Probleme funktioniert, solange unsere Laptop- und Desktop-Prozessoren auf dem neuesten Stand sind. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das sichere Teilen sensibler Unterlagen mit Kunden direkt über unser Dokumentenmanagementsystem war ein großer Vorteil. Es ermöglicht die Erstellung von Kundenportalen, die von internen Dokumenten getrennt sein können, aber dennoch unter jedem Kundenkonto nach Finanzjahr und Art der Zusammenarbeit gespeichert werden. ### 41. Tolles System für unsere kleine Buchhaltungspraxis **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 12, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Es hilft uns, einen nahtlosen Übergang zwischen der Vorbereitung der Arbeit und der Einhaltung der Aufbewahrungspflichten zu gewährleisten. Die Implementierung war super einfach und alle unsere Mitarbeiter sind zuversichtlich im Umgang mit dem System. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Ich kann es kaum erwarten, dass weitere Integrationen mit CAS360 für die Unterzeichnung von Dokumenten kommen! :-) **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft sicherzustellen, dass Vorlagen effektiv genutzt werden, es hilft sicherzustellen, dass wir alle Korrespondenz angemessen ablegen. ### 42. Suite Files ist ein Wendepunkt für unsere Praxis und steigert unsere Effizienz... **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Roger F. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Suite Files integriert sich nahtlos mit Xero Practice Manager, Microsoft 365 und insbesondere Outlook. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Arbeitsablauf bei der Verwaltung von Dokumentenmanagement/Ablage, Mandantenvorlagen für eine praxisweite Optimierung und Benutzererfahrung. Wir sind zuversichtlich, dass dieses eine Tool durchschnittlich 3 Stunden pro Person und Woche einsparen wird. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Es ist schwierig, eine "Abneigung" zu äußern, aber die konstruktivste Kritik, die ich für das Produkt-Update habe, ist, einige der Benutzererfahrungen im Signaturmodul an die von Adobe- oder Nitro-eSigning-Plattformen anzupassen. Einige kleinere Anpassungen hier werden das Produkt erheblich verbessern. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Konsolidierung mehrerer Systeme (wo wir zuvor einen separaten Dokumentenmanager, einen separaten Signaturmanager und Unbeholfenheit bei der E-Mail-Ablage und -Verwaltung benötigten. Es ist eine Straffungsübung für uns, um Effizienzen freizuschalten. ### 43. Reibungsloser Übergang, benutzerfreundlich und effiziente Unterstützung vom SF-Team. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 04, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Alles war großartig und funktioniert, wie es sollte. Die Funktionen sind einfach zu bedienen und sehr benutzerfreundlich. Die meisten Fragen, falls vorhanden, können leicht auf ihrer Website gefunden werden, aber wenn nicht, ist das Support-Team sehr schnell und einfach zu kommunizieren. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Bisher gibt es nichts, was mir an Suitefiles nicht gefällt. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Cloud-Speicher für alle Arten von Dokumenten. Einfaches Teilen von Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung und Live-Updates. Einfaches Erstellen und Verwenden von Vorlagen. Die E-Signatur-Funktion hilft, den Prozess intern und extern zu beschleunigen. ### 44. Tolles Produkt. Hat die "Welt" für uns eröffnet. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jo B. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 31, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Tatsache überall und jederzeit zugänglich. Wie unsere Buchhaltungssoftware. Mein Geschäftspartner und ich können zu einer Konferenz gehen / von zu Hause aus arbeiten und trotzdem auf alles zugreifen, ohne uns über ein sehr langsames VPN verbinden zu müssen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das "eigene" Backup von Dateien wäre gut. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unser Dateimanagement ist jetzt großartig. E-Mail-Templating hat unserem Team geholfen, die Bearbeitung zu beschleunigen. Die Verwendung von E-Signaturen bedeutet, dass immer mehr rechtzeitig unterzeichnet wird. Es hat vieles gelöst. ### 45. Einfaches, unkompliziertes und effizientes Ablagesystem. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anna B. | Director, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Wir verwenden SuiteFiles nun seit einigen Monaten und es ist ein einfaches, unkompliziertes Ablagesystem, das es Ihnen ermöglicht, die Ablage an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es ist relativ einfach, Dokumente zu finden. Das Speichern von Dokumenten ist einfach und das E-Mail-Ablagesystem ist großartig. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Einloggen kann eine Weile dauern, aber ich nehme an, das ist nur aus Sicherheitsgründen. Das ist nur ich, der ungeduldig ist. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten am Anfang ein paar Probleme mit SuiteFiles, um alles reibungslos zum Laufen zu bringen. Sie haben großartige Unterstützung und Schulungen dazu angeboten. ### 46. Großartige Lösung für ein kleines Unternehmen, das SharePoint Online vereinfachen möchte. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brendon F. | COO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Suitefiles vereinfacht den Einstieg in SharePoint Online, ohne hohe Beratungskosten, und man muss auch nicht monatelang warten. Sie unterstützen zudem bei der Migration von Dateien von Dateiservern oder anderen Dokumentenmanagement-Plattformen. Außerdem sind die Funktionen rund um die Suche, das Unterzeichnen von Dokumenten und die Outlook-Integration großartig. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Da SuiteFiles auf SharePoint Online und Office 365 aufgebaut ist, wird die Plattform manchmal beeinträchtigt, wenn Microsoft Änderungen vornimmt, aber das SuiteFiles-Team reagiert sehr schnell! **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vereinfachter Zugriff auf Dokumente, die in SharePoint Online gespeichert sind, und Integration mit Outlook, um dem Unternehmen zu ermöglichen, die Dokumentenverwaltungspraktiken zu verbessern. Die Vorteile für das Unternehmen liegen hauptsächlich in der Produktivität der Mitarbeiter, aber auch darin, sicherzustellen, dass wir Kundendokumente in einer gut verwalteten Umgebung zentral sortieren (d.h. Office 365). ### 47. SuiteFiles hat es unserem Büro ermöglicht, vollständig papierlos zu arbeiten! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jorde C. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles arbeitet so einfach mit Xero zusammen. Es hat unsere Prozesse vereinfacht und den Platzbedarf in unserem Büro drastisch reduziert. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Gelegentlich wird die Website langsam in der Reaktion. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir können unsere Bürofläche reduzieren, da wir kein physisches Ablagesystem mehr haben. Es ist für uns viel einfacher, auf die Dokumente unserer Kunden zuzugreifen, da jetzt alles digital ist. ### 48. Dokumentenmanagement, sicheres Portal, nahtlose Integration - fantastisch! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 26, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** E-Mails können sofort erfasst und gespeichert werden, plus Folge-E-Mails im selben Thread. Sehr nützlich. Dokumente über ein Portal teilen - nahtlos! So einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Das Schwierigste ist, neue Software zu lernen. Sobald man sich verpflichtet und akzeptiert, wird dieses Problem minimiert. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben jetzt ein einfaches und sicheres Kundenportal. Wir können auch Vorlagen im gesamten Team erstellen und verwenden. ### 49. Fantastisches Dokumentenmanagementsystem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Katie R. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** SuiteFiles integriert sich in Xero XPM und Office 365, was das Speichern von E-Mails (oder beliebigen Dokumenten) in Kundenakten und das Anhängen von Dokumenten an ausgehende E-Mails einfach und effizient macht. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Es wäre großartig, die Fortsetzung von E-Mail-Konversationen als verschiedene Versionen derselben Datei speichern zu können, um Mehrfachversionen derselben E-Mail in einer Kundenakte zu eliminieren. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sichere, geschützte und einfach zu navigierende Kundendokumentdateien an einem zentralen Ort, auf den alle Mitarbeiter zugreifen können. Es gibt auch Möglichkeiten, den Zugriff auf Ordner zu beschränken, was die Privatsphäre für Mitarbeiterordner erhöht. ### 50. Überprüfung von Suitefiles **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 13, 2023 **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles am besten?** Einfach zu bedienen und das Layout ist sehr übersichtlich. Liebe die Suchfunktion, da sie es sehr einfach macht, Dokumente zu finden. **Was gefällt Ihnen an SuiteFiles nicht?** Die Synchronisierung mit dem Desktop verzögert sich ein wenig, aber nichts Dramatisches. **Welche Probleme löst SuiteFiles für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ständige Verbesserung ihrer E-Signatur-Software - [View SuiteFiles pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/suitefiles-suitefiles/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-21+19%3A19%3A44+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b31c695c-fabe-416c-97d0-a26256283ce1&secure%5Btoken%5D=bb7087e2f9a7181f34757139d3232bbebca46b0eda39bbad6a08e732c6d79f80&format=llm_user) ## SuiteFiles Integrations - [CAS 360](https://www.g2.com/de/products/cas-360/reviews) - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/de/products/intuit-quickbooks/reviews) - [Karbon](https://www.g2.com/de/products/karbon-2025-03-03/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [MYOB](https://www.g2.com/de/products/myob/reviews) - [Wolters Kluwer](https://www.g2.com/de/products/wolters-kluwer/reviews) - [WorkflowMAX](https://www.g2.com/de/products/workflowmax/reviews) - [WorkGuru](https://www.g2.com/de/products/workguru/reviews) - [Xero Practice Manager](https://www.g2.com/de/products/xero-practice-manager/reviews) ## SuiteFiles Features **Signatur-Prozess** - Signieren von Dokumenten - Erinnerungen und Abläufe - Anmeldevorgang - Mobile Signaturen - Signatur-Workflow - Digitale Massensignaturen - Reporting - Erstellung von Signaturdokumenten **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Inhalt** - Zusammenarbeit an Dokumenten - Versionsverwaltung - E-Signatur - Datei-Anfrage - Feedback **Datenquellen** - Software - Tabellen - Dokumente **Generation** - Vorlagen - Automatisierung - Branding **Design** - Graphics - Vorlagen - Themes **die Kommunikation** - Kundenportale - Automatisierung - festigung **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Zusammenarbeit** - Instant Messaging - Projektmanagement - Zeiterfassung - Mobile Anwendung **Zusammenarbeit** - Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern - Echtzeit-Kommunikation **Zusammenarbeit** - Zusammenarbeit - Aufgaben - Versionskontrolle **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Geräteverwaltung - Speicher-Limits - Speicherzonen - Sicherheit **Lieferung** - Workflow - Zeitplan - Batch **Dateitypen** - Exportieren - Importieren - Web-Veröffentlichung **Agentische KI - E-Signatur** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **Bearbeiten & Überarbeiten** - Revisionshistorie - Vorschlags-Modus - Dokument-Editor **Onboarding** - Vorlagen - Checklisten - Neuer Client **Generative KI** - Textzusammenfassung **Sicherheit und Skalierbarkeit** - Einhaltung - Signaturhistorie und Audit - Skalierbarkeit für Unternehmen **Integrieren & Einbetten** - Kalender - Webseite - Anwendungen **Sichtbarkeit** - Stellenstatus - Dateiorganisation - Prüfpfad - Benachrichtigungen - Integrationen **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Autonome Aufgabenausführung **Plattform** - Individuelles Branding - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Integrations-APIs **Betriebssystem** - PC-Betriebssystem - Mac-Betriebssystem - Linux-Betriebssystem **Agentic KI - Buchhaltungsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Generative KI** - Textzusammenfassung **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Proaktive Unterstützung ## Top SuiteFiles Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) - 4.2/5.0 (5,018 reviews) - [LucidLink](https://www.g2.com/de/products/lucidlink/reviews) - 4.5/5.0 (639 reviews)