SuiteFiles Bewertungen & Produktdetails

Ich mag die Möglichkeit, E-Mails direkt in unsere Ordnerstruktur abzulegen, damit nichts im Laufe der Zeit verloren geht. In unserer Branche ist es unerlässlich, in der Lage zu sein, auf vergangene Aktionen "beweisen" zu können. Ich habe festgestellt, dass das bloße Ablegen von E-Mails in Outlook für diesen Zweck nicht ausreichend zuverlässig ist. Ich war auch wirklich froh, dass es mehrere Funktionen gibt, die wir nutzen - Signaturen sind eine weitere wichtige Funktion. Das Erstellen des Kunden-"Portals" für geteilte Dokumente ist ebenfalls großartig. Es bietet einen sicheren Ort sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Und der Support ist großartig - zuverlässig, schnell. Wir konnten Suitefiles in unserer Praxis schnell implementieren, damit wir von allen Funktionen profitieren können, weil wir es die ganze Zeit nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein neues System lernen müssen. Nicht in der Lage sein, mehrere Anhänge in gemeinsamen E-Mails zu senden. Nicht in der Lage sein, meine E-Mail-Signatur einzufügen. Aber diese Dinge werden sich ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aufgrund der Tatsache, dass mehrere Mitarbeiter an einem einzigen Job arbeiten, hat Suitefiles die Effizienz erheblich gesteigert. Alles an einem Ort zu haben, ist ausgezeichnet. Das einfache Unterzeichnen von Dokumenten und das Speichern von E-Mails pro Job ist ein echter Wendepunkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Drag-and-Drop ist eine großartige Funktion, jedoch ist das externe Speichern der Datei zum Hochladen ein kleiner Umweg. Da wir jedoch relativ neu bei Suitefiles sind, könnte es durchaus eine Möglichkeit geben, dies zu tun, die wir noch nicht gefunden haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Suitefiles hat unser Leben so einfach gemacht. Wir verwenden mehrere Apps - verschiedene für E-Signaturen und Dokumentenmanagement. Mit Hilfe von Suitefiles sind wir glücklich, die Arbeitsbelastung zu reduzieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir lieben Suite-Dateien und denken nicht, dass es irgendeinen Nachteil für unser Team gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles hat es den Mitarbeitern in unserem Büro ermöglicht, gemeinsam mit den Kunden an Dokumenten zu arbeiten. Es hat uns eine einzige Quelle der Wahrheit gegeben. Und wir haben jetzt schnellen, einfachen Zugriff auf die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden. Es hat auch das Bearbeiten und Umordnen von Dokumenten erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kann manchmal etwas sperrig sein, wie man auf Dokumente zugreift. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Vorlagen, die Addons, die Reaktionsfähigkeit des Personals, die Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, Dateien zu archivieren, die Suchfunktion, die Tatsache, dass die Entwickler das Tool verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal ist die Tatsache, dass es online basiert ist, nicht praktisch (besser jedoch mit dem One Drive Addon). Wir hatten vorher Dropbox und es gab immer noch eine physische Kopie auf der Festplatte, auf der man auch offline arbeiten kann und die synchronisiert wird, wenn man online ist. Ich habe gerade Suite Files One Drive Add installiert, das soweit ich sehen kann, genauso funktioniert, aber ich habe es noch nicht lange genug benutzt. Was ich sehen kann, ist, dass das One Drive Addon nicht zwischen archivierten und aktuellen Ordnern unterscheidet. Die Upload-Funktion beim Kopieren einer physischen Datei zu Suite Files ist nicht immer sehr effizient. Ich habe zum Beispiel bemerkt, dass der Upload einfach einfriert, wenn ein Sonderzeichen im Dateinamen ist. Ich arbeite hauptsächlich mit französischen Staatsbürgern, und ihre Namen enthalten oft Sonderzeichen, und dieses Problem hat mein Leben nicht sehr einfach gemacht! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles war für alle extrem einfach zu bedienen. Die anfängliche Implementierung war schnell und verursachte keine Unterbrechungen in unserem Geschäft. Wir nutzen SuiteFiles täglich. Kunden finden das Unterzeichnen von Dokumenten so einfach und schnell, sie lieben es, wie die unterzeichneten Dokumente automatisch in den richtigen Ordnern erscheinen. Die verbundenen Ordner sind für Kunden viel einfacher als unser vorheriges Kundenportal. Die wenigen Male, die wir den Kundensupport benötigt haben, war der Prozess schnell und effizient. SuiteFiles macht das Ablegen von Dokumenten zum Kinderspiel. Die Integration von SuiteFiles mit Xero und Outlook ist großartig, ebenso wie die Möglichkeit, Word- und Excel-Dokumente direkt aus dem System zu öffnen. Die Erstellung von Vorlagen für Dokumente und Ordner innerhalb von SuiteFiles spart so viel Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles kann nicht von einem iOS-Gerät aus aufgerufen werden, daher muss ich, wenn ich reise, immer noch meinen Laptop mitnehmen, um auf Dateien zugreifen zu können. Derzeit ist es die einzige Software, die wir verwenden, die ich nicht auf meinem iPad nutzen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles bietet eine großartige webbasierte Schnittstelle zu SharePoint. Es integriert sich auch gut mit Microsoft365, insbesondere OneDrive und Outlook. Ich kann ein Kundenportal für den einfachen Austausch von Dokumenten mit meinen Kunden aktivieren und Dokumente für die sichere digitale Signatur erstellen. Von Outlook aus können wir E-Mails in Kundenakten speichern, sodass das gesamte Team über alles informiert ist, was wir mit unserem Kunden besprechen, und dort weitermachen kann, wo die letzte Person aufgehört hat - sehr nützlich, wenn jemand krank ist und jemand anderes eine dringende Anfrage eines Kunden weiter bearbeiten muss. SuiteFiles wird sich auch mit einer Reihe von branchenüblichen Systemen integrieren, die Wirtschaftsprüfer täglich zusätzlich zu Microsoft365 verwenden, wie Xero, CCH iFirm, MYOB und APS. Wir mögen besonders, wie wir Dateien an die CCH Business Fitness Kundenarbeitspapiere anhängen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die OneDrive-Integration ist ausgezeichnet, aber Änderungen werden lokal auf Ihrem Computer vorgenommen und gespeichert und können einige Minuten dauern, bis sie auf Ihrer SharePoint-Website aktualisiert werden, während Dateien, die über die Webbrowser-Oberfläche hochgeladen werden, sofort aktualisiert werden. Wir können auch archivierte Dateien in der OneDrive-Integration sehen, was manchmal zu Verwirrung führen kann. Dies sind wirklich Microsoft/OneDrive-Probleme und keine SuiteFiles-Probleme. Hoffentlich werden sie mit der Zeit behoben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles ist sehr benutzerfreundlich, was für unsere Firma wunderbar war, da es immer schwierig ist, Teammitglieder einzuarbeiten, die zögerlich sind, neue Apps zu lernen.

SuiteFiles ist stets bestrebt, ihrem Produkt Mehrwert zu verleihen, und wir haben seit der ersten Einführung vor 7 Jahren viele positive Ergänzungen gesehen.

Wir haben die volle Funktionalität von SuiteFiles, nutzen es jedoch nicht in vollem Umfang, nur weil ich mir nicht die Zeit genommen habe, es zu lernen und unseren Teammitgliedern beizubringen. Dies wird ein Ziel von mir sein, das ich 2024 erreichen möchte.

Wir empfehlen SuiteFiles jedem Unternehmen, das Cloud-Speicher, Geschäfts-/Kundenportale usw. in Betracht zieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann derzeit keine Nachteile von SuiteFiles erkennen. Der einzige Nachteil für mich ist, Zeit zu finden, um alle Aspekte des Produkts zu erlernen und zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles-Integration mit E-Mail, um das Speichern von Kundenunterlagen in ihren Ordnern oder das Erstellen von E-Mail-Entwürfen mit Vorlagen und Anhängen nahtlos zu gestalten. Es macht den Prozess des Sammelns und Speicherns von Dokumentationen zum Kinderspiel. SuiteFiles ermöglicht es auch, dass Kunden Dokumente direkt in eine gemeinsame Datei hochladen, genau dorthin, wo Sie die Dateien haben möchten. Zusammen mit einem Online-Digital-Signatur-System, das die unterzeichneten Dokumente automatisch im Kundenordner ablegt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Derzeit nicht in der Lage, Vorlagen für Formulare zu erstellen, die von Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden sollen. Während Sie Textfelder zu Formularen hinzufügen können, die von Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden sollen, müssen die Textfelder jedes Mal hinzugefügt werden und können nicht als Vorlage gespeichert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles war eine großartige Ergänzung für mein Unternehmen. Es bietet mein Dokumentenmanagementsystem, meine elektronische Signatur, ermöglicht die einfache Erstellung von Vorlagen und integriert sich perfekt in Xero XPM, um bei Bedarf Kundendaten abzurufen. Der Support war immer fantastisch im Umgang und hat bei der Implementierung und Integration der Software in meine Systeme sehr geholfen, während er mit einer nicht allzu technikaffinen Person auf meiner Seite zu tun hatte. SuiteFiles ist ein wichtiger Bestandteil meines Unternehmens und wird täglich genutzt, um sicherzustellen, dass meine digitalen Aufzeichnungen in Ordnung gehalten werden. Ich würde dieses Produkt anderen, die ein kostengünstiges Paket suchen, sehr empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wahrscheinlich mein einziger Nachteil, der auch ein Vorteil sein kann, ist, dass wir in Westaustralien oft Stunden hinter dem Rest des Landes zurückliegen. In arbeitsreichen Zeiten kann das großartig sein, weil ich meinen Tag sehr früh beginnen kann und Unterstützungshilfe vor den regulären Arbeitszeiten erledigt ist. Aber es kann auch ein bisschen lästig sein, wenn etwas spät am Tag unserer Zeit passiert, da es dann nach den Arbeitszeiten für den Rest des Landes ist. Das ist etwas, woran wir in WA ohnehin einigermaßen gewöhnt sind, also kein großes Problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.