Was gefällt dir am besten Streamline AI?
Ich kann nicht genug positive Dinge über Streamline AI sagen. Ich bin ein Vertragsverhandler, der sich in einen Plattform-Implementierungs-Enthusiasten verwandelt hat (im bestmöglichen Sinne). Streamline AI wurde als gut aufgenommenes Intake-Tool in unserem schnell wachsenden Biotech-Unternehmen eingeführt. Vor Streamline AI konnten wir Anfragen nicht schnell bearbeiten oder Kollegen sofortige Transparenz über den Status ihrer Anfragen geben.
Das System von Streamline AI ermöglicht es mir, einem juristischen Fachmann ohne technischen Hintergrund, alle unsere Intake-Formulare zu erstellen und benutzerdefinierte Workflows schnell zu entwickeln. Und wir haben die Möglichkeit, einen Schnappschuss des gesamten Kollaborationsprozesses, der in Streamline AI stattfindet, zu machen und diesen Schnappschuss als unterstützendes Dokument zu unserem CLM hinzuzufügen, sodass ich immer noch denselben Prüfpfad von Genehmigungen habe, den ich mit meinem CLM hatte.
Etwa ein Jahr lang habe ich einen Smartsheet-Link zu einem von mir erstellten Tracker genutzt. Dies war meine einzige Möglichkeit, allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Anfragen zu kanalisieren - um zu versuchen, sie aus den E-Mails und Slacks unseres Rechtsteams herauszuhalten. Es war wirklich schwer, den Überblick darüber zu behalten, wie viele Anfragen jede Person in unserer Rechtsabteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt erhielt oder aktiv bearbeitete. Es war zeitaufwendig für jeden von uns, E-Mails von unseren Kollegen zu beantworten, die höflich nach Statusaktualisierungen fragten - und wirklich zeitraubend, wenn die Antwort oft war, dass unser Rechtsteam tatsächlich auf besagten Kollegen wartete, um Dokumentation oder Informationen bereitzustellen und die Verantwortung trug, nicht das Rechtsteam.
Mit Streamline AI habe ich nicht dieselben starren Barrieren und Einschränkungen wie bei unserem CLM-Workflow.
Ich muss keine Benutzerlizenz für jede Person in meinem Unternehmen haben. Jetzt hat jeder über unser SSO Zugang zu Streamline AI. Und der Vorteil ist, dass ich verfolgen kann, wie sehr unser Rechtsteam hilft, und in der Lage bin, meinem Führungsteam mit echten Daten Bericht zu erstatten.
Ich habe Zugang, mit meinem Professional Services Team zu sprechen, und sie antworten schnell, und wenn sie die Antwort nicht kennen... finden sie sie und bringen sie zu mir zurück. Und wenn die Option nicht existiert, sind sie bereit, die Anfrage zu protokollieren, und ich weiß, dass sie bewertet wird. Ich muss keine Tickets mehr ausfüllen, alte Wissensdatenbankartikel durchsuchen oder meinen Kollegen sagen, dass ich hoffe, bald von jemandem zu hören. Wenn ich ein Problem habe, findet Streamline AI eine vorgeschlagene Lösung. Wenn ich Hilfe beim Erstellen eines Intake-Formulars benötige, stellen sie es bereit, gerne. Wenn ich versehentlich eine Frage lösche, die in einem Live-Formular verwendet wird, finden sie heraus, wann genau ich es getan habe, und helfen mir, es zu beheben (leider eine wahre Geschichte).
Was mag ich am meisten an Streamline AI? Dass alle unsere Kollegen Zugang zu einem leicht lesbaren Tracker haben *und* es für mich einfach war, ihn zu konfigurieren. Verstehen Sie mich nicht falsch - meine IT-Abteilung hat zuerst ihre Sorgfaltspflicht erfüllt und war mit allen Sicherheitsantworten zufrieden, die Streamline AI ihnen gegeben hat; meine IT-Abteilung hat mir auch geholfen, unser SSO, Sharepoint, Slack und andere Konfigurationen einzurichten, und sie haben direkt mit dem Streamline AI-Team ohne größere Probleme zusammengearbeitet. Aber abgesehen davon wurden sie nie gebeten, sich an irgendeinem Teil des Prozesses zu beteiligen, um unsere Streamline AI-Plattform einzurichten oder zu warten. Ziemlich cool! Vom Beginn der Implementierung bis zur Einführung unseres Pilotprogramms mit etwa 4 Live-Intake-Formularen waren wir in weniger als 8 Wochen einsatzbereit.
Jetzt, etwa 9 Monate nachdem wir unseren Vertrag mit Streamline AI unterzeichnet haben, haben wir eine Vielzahl von Intake-Formularen für unser Rechtsteam - wir haben sogar auf andere juristische Funktionen über unser Vertragsteam hinaus erweitert! Wir haben auch Streamline AI verwendet, um einen Entscheidungsbaum zu erstellen, der von unserer Beschaffungsabteilung verwendet wird, um festzustellen, ob ein Vertrag einer rechtlichen Überprüfung bedarf oder nicht. Das System von Streamline AI ermöglicht es uns, Anfragen zur einfachen Referenz zu verbinden, selbst nachdem sie abgeschlossen sind. Jetzt können wir unsere Kollegen, die an ähnlichen Aufgaben arbeiten, verbinden und ihnen auch mehr Referenzinformationen geben. All dies hat Effizienzen geschaffen, die wirklich benötigt wurden. Streamline AI hat die Art und Weise verändert, wie unser Team in unserer täglichen Arbeit funktioniert. Unser Vertragsteam verlässt sich stark auf Streamline AI den ganzen Tag über, um uns in Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und den notwendigen Parteien auf dem Laufenden zu halten, was jede Vertragsaufgabe betrifft, die überprüft wird. Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass Streamline AI schnell zu einer Plattform geworden ist, auf die sich unser juristisches Vertragsteam für unsere tägliche Arbeit verlässt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was gefällt Ihnen nicht? Streamline AI?
Streamline AI baut die Plattform aus und ich hoffe, dass das, was mir jetzt nicht gefällt, in 6 Monaten nur noch eine ferne Erinnerung sein wird. Es gibt ständige Updates des Systems, was großartig ist.
Ich würde gerne auswählen können, welche Dokumente für Benutzer sichtbar sind und welche Dokumente nur für unsere Kernbenutzer sichtbar sind. Ich würde es lieben (und erwarte, dass sich dies bald ändern wird) - die Möglichkeit zu haben, alle Statusoptionen anzupassen.
Ich hätte auch gerne mehr Funktionalität bei den Workflows, damit ich Benachrichtigungen oder Statusaktualisierungen auslösen kann, basierend auf einer Datei, die von einer bestimmten Seite oder Integration, wie DocuSign, hinzugefügt wird.
Einige Teile von Streamline sind für mich immer noch ein Ärgernis - mag albern klingen, aber die Schriftfarbe oder Schriftgröße in Eingabeformularen nicht ändern zu können, war herausfordernd und ich denke, es wäre hilfreich, bestimmte Phrasen in roter Farbe oder größeren Schriften in bestimmten Feldern für mehr Wirkung darzustellen.
Ich denke, die größte Herausforderung, die wir haben, ist, sich auf die Benachrichtigungsglocke im Tracker zu verlassen, um Updates zu Änderungen an der Anfrage bereitzustellen. Ich habe einen anderen Rezensenten gelesen, der erwähnte, dass es hilfreich wäre, wenn eine Zeile fett wird, wenn es eine neue Änderung gibt. Ich stimme dem zu. Die Glocke ist eine neue Ergänzung und ich liebe die Möglichkeit, die neueste Änderung zu sehen, aber sie zieht zu viel aus E-Mail-Threads ein.
Im Vergleich zu dem, was ich hatte, bevor ich Streamline AI fand, liebe ich Streamline AI. Ich denke, wir werden in einem Jahr nach einem neuen CLM suchen müssen, und derzeit bietet Streamline kein vollständiges CLM. Ich bin zuversichtlich, dass Streamline AI sich mit mehr CLMs integrieren wird, wenn es sich entscheidet, das Geschäft auf andere Bereiche als den Aufbau eines CLM zu konzentrieren - es ist ein starkes System, so wie es jetzt aufgebaut ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.