SmartVault Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden Diese Funktion wurde in 38 SmartVault Bewertungen erwähnt.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss 40 Rezensenten von SmartVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Unterstützung von Dateitypen: Wie in 40 SmartVault Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 37 SmartVault Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps: Wie in 27 SmartVault Bewertungen berichtet. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Datei folgt: Wie in 37 SmartVault Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. Diese Funktion wurde in 40 SmartVault Bewertungen erwähnt.
Gleichzeitiges Editieren: Wie in 29 SmartVault Bewertungen berichtet. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Basierend auf 28 SmartVault Bewertungen. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Fakturierung und Fakturierung: Bietet Abrechnung und Rechnungsstellung innerhalb der Anwendung.
Instant Messaging: Bietet interne und/oder externe Instant Messaging-Funktionen.
Projektmanagement: Bieten Sie Projektmanagementfunktionen wie Aufgabenerstellung und -verfolgung innerhalb der Anwendung an.
Analytics: Bieten Sie Analysen zur Produktivität oder Kundenbindung an.
Zeiterfassung: Ermöglicht es Unternehmen, die für Projekte aufgewendete Zeit innerhalb der Anwendung zu verfolgen.
Mobile Anwendung: Stellt eine mobile Anwendung bereit.

Benutzer- und Rollenverwaltung: Basierend auf 34 SmartVault Bewertungen. Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Basierend auf 34 SmartVault Bewertungen. Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Wie in 27 SmartVault Bewertungen berichtet. Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe Diese Funktion wurde in 27 SmartVault Bewertungen erwähnt.
Speicherzonen: Wie in 26 SmartVault Bewertungen berichtet. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Basierend auf 39 SmartVault Bewertungen. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 20 Rezensenten von SmartVault haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Berichterstattung und Prüfung: Wie in 16 SmartVault Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Wie in 15 SmartVault Bewertungen berichtet. Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme Diese Funktion wurde in 11 SmartVault Bewertungen erwähnt.

Zusammenarbeit an Dokumenten: Ermöglicht Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit an einem Dokument innerhalb der Anwendung.
Versionsverwaltung: Speichert verschiedene Versionen eines Dokuments.
E-Signatur: Ermöglicht es Benutzern, eine elektronische Signatur innerhalb der Plattform bereitzustellen.
Datei-Anfrage: Ermöglicht es Unternehmen, Dateien von Kunden anzufordern.
Feedback: Ermöglicht es Unternehmen, Feedback zu Projekten oder Dokumenten von Kunden einzuholen.