Smarteaming ist ein Personalplanungs- und Zeiterfassungstool für Unternehmen, die in Schichten arbeiten – Restaurants, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Dienstleistungen. Manager erstellen wöchentliche Pläne auf einem tabellenbasierten Kalender, bei dem die Zeilen die Mitarbeiter und die Spalten die Tage darstellen. Schichten können per Drag-and-Drop, mit wiederkehrenden Vorlagen oder Massenbearbeitungen zugewiesen werden. Die Konflikterkennung markiert Doppelbuchungen, bevor der Plan veröffentlicht wird. Wenn ein Plan veröffentlicht wird, erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung und können jede Schicht über die mobile App bestätigen oder ablehnen. Manager sehen ein Live-Dashboard, das zeigt, wer bestätigt hat, wer abgelehnt hat und wer noch nicht geantwortet hat. Mitarbeiter stempeln sich über ihr Telefon (iOS und Android) oder über ein gemeinsames Tablet im Zeiterfassungsmodus ein und aus. Das System vergleicht die tatsächlichen Stunden mit den geplanten Stunden und berechnet Pausen, Überstunden und 8 Zuschlagstypen (Tag, Nacht, Wochenende, Feiertagskombinationen). Stunden können für die Gehaltsabrechnung in Excel, PDF oder CSV exportiert werden. Überstundenregeln mit benutzerdefinierten Schwellenwerten und Multiplikatoren werden automatisch angewendet. Mitarbeiter können auch Urlaub beantragen (mit Genehmigung des Managers und Nachverfolgung des Urlaubsguthabens), ihre Verfügbarkeit einreichen, Schichtwechsel beantragen und persönliche Rechnungen über die App erstellen. Multi-Standort-Management ist für Teams mit mehr als einem Standort verfügbar. Die Preisgestaltung erfolgt pro geplantem Mitarbeiter pro Monat (1 €, 3 € oder 5 € je nach Plan). Mitarbeiter, die in einem bestimmten Monat nicht geplant sind, werden nicht berechnet. 90-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich. Verfügbar in Englisch, Französisch und Niederländisch. In der EU gehostet. DSGVO-konform.