ScanStore bietet eine umfassende Suite von Dokumentenscanning- und Managementlösungen, die darauf ausgelegt sind, die Digitalisierung und Organisation von Papierdokumenten zu optimieren. Ihr Flaggschiffprodukt, SimpleIndex, ist ein vollautomatisiertes Dokumentenerfassungs- und Dateneingabesystem, das komplexe Scanning-Aufgaben vereinfacht und für Benutzer aller Niveaus zugänglich macht. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Automatisierte Dokumentenverarbeitung: SimpleIndex automatisiert Aufgaben wie das Aufteilen von Dokumentenstapeln durch Erkennung von leeren Seiten, spezifischen Markierungen oder Barcode-Trennzeichen, was die Effizienz steigert. - Datenerfassung und Indexierung: Die Software erfasst Daten aus gescannten Dokumenten und ermöglicht die Extraktion spezifischer Informationen, die mit anpassbaren Indizes und Dropdown-Auswahllisten organisiert werden können. - Optische Zeichenerkennung: SimpleIndex beinhaltet OCR-Funktionen, die die Umwandlung von gescannten Bildern in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text ermöglichen, was die einfache Auffindung und Bearbeitung erleichtert. - Barcode-Erkennung: Das System unterstützt die Barcode-Erkennung, wodurch die automatische Identifizierung und Kategorisierung von Dokumenten basierend auf Barcode-Daten ermöglicht wird. - Integration mit Hochgeschwindigkeitsscannern: Für Anforderungen an das Scannen großer Volumen bietet SimpleIndex ein ISIS-Scanmodul, das eine höhere Zuverlässigkeit und Durchsatz bietet, insbesondere für Scanner, die mit über 40 Seiten pro Minute arbeiten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: SimpleIndex adressiert die Herausforderungen der manuellen Dokumentenverarbeitung, indem es das Scannen, die Dateneingabe und die Organisation von Dokumenten automatisiert. Diese Automatisierung reduziert die für das Dokumentenmanagement erforderliche Zeit und Mühe, minimiert Fehler, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind, und verbessert die Zugänglichkeit von Informationen durch durchsuchbare digitale Formate. Durch die Integration mit vorhandener Hochgeschwindigkeitsscanner-Hardware gewährleistet SimpleIndex einen nahtlosen und effizienten Arbeitsablauf, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die ihre Dokumentenmanagementprozesse verbessern möchten.