SalesDoc Architect (SDA) ist eine Software, die eng mit MS Office integriert ist und es Benutzern ermöglicht, komplexe Lösungen schnell zu konfigurieren und professionelle Angebote, Leistungsbeschreibungen, RFP-Antworten und andere kundenorientierte Dokumente einfach zu erstellen. Automatisierte Lösungskonfiguration Mithilfe von Regeln und Workflows automatisiert SDA die komplexe Lösungskonfiguration von Geräten und Dienstleistungen basierend auf den einzigartigen Anforderungen jedes Kunden. - Produkte und Dienstleistungen basierend auf Benutzereingaben automatisch konfigurieren - Automatisch berechnete Produkt- und Dienstleistungsmengen überschreiben und anpassen sowie "manuelle" Artikel hinzufügen - Optional zu erwerbende Artikel aufschlüsseln - Preise für konfigurierte Artikel mit verschiedenen Ansätzen berechnen Workflow, der die Rentabilität optimiert SDA nutzt Excel-Formeln, um Regeln und Workflow-Logik auf der Ebene der Erstkonfiguration zu erstellen. Workflows können so programmiert werden, dass Produkte und Dienstleistungen, die oft vergessen werden, automatisch einbezogen werden. Antworten auf Qualifikations- und Entdeckungsfragen können die Lösungskonfiguration steuern und auch Inhalte für Ausgabedokumente wie Angebote und Leistungsbeschreibungen "berechnen". Workflow-Regeln können auch verwendet werden, um Ingenieur- oder Managementgenehmigungen basierend auf Marge, Gesamtverkaufspreis, Produktkonfigurationsszenarien oder einer Vielzahl von Bedingungen zu erfordern. Automatisierte Dokumentenerstellung SDA erstellt und generiert verschiedene Ausgaben basierend auf der konfigurierten Lösung. Angebots-, Leistungsbeschreibungs-, RFP-Antworten und andere Dokumenteninhalte werden basierend auf den konfigurierten Geräte- und Dienstleistungsteilenummern automatisch generiert. Auch Kundenantworten auf Qualifikations- und Entdeckungsfragen, Benutzereingaben und Workflow-Regeln können die Dokumenteninhalte steuern, die in Ausgabedokumente aufgenommen werden, wie z.B.: - Entdeckungsmemos, die Kundenanforderungen bestätigen - Managementzusammenfassungen, die darauf eingehen, wie die vorgeschlagene Lösung die Bedürfnisse des Kunden erfüllt - Angebote, die mehr Geschäfte gewinnen - Leistungsbeschreibungen, die die Kundenerwartungen klar festlegen - Implementierungsdokumente, die genau definieren, was das Implementierungsteam liefern muss Inhaltsverwaltung und Automatisierung Dokumenteninhalte werden im SDA Library Manager gespeichert und verwaltet. Produkte und Dienstleistungen werden im SDA Part Master verwaltet und können mit Dokumenteninhalten verknüpft werden, sodass die Inhalte automatisch in Angebote, Leistungsbeschreibungen und andere Ausgaben aufgenommen werden. Management und Berichterstattung mit dem SDA Dashboard Unser browserbasiertes SDA Dashboard bietet Dateiverwaltung sowie Vertriebs- und Managementfunktionen aus einer einzigen Ansicht. Das Dashboard zeigt die angebotenen Aktivitäten innerhalb der Vertriebspipeline – und in welchen Phasen – und bietet den Ausgangspunkt für die Erstellung und Aktualisierung von Angeboten. Das Dashboard umfasst alle Ihre Berichtsanforderungen und ermöglicht es Ihnen, Angebots- und Chancen-Daten zu filtern, Verkäufe zu prognostizieren, Daten für Berichte nach Excel zu exportieren und benutzerdefinierte Ansichten von Angebots- und Chancen-Daten zu erstellen. Mobiler und Offline-Zugang SDA besteht aus Desktop- und Cloud-Komponenten. Die Desktop-Komponenten umfassen Microsoft Excel und Word. Wir haben SDA so gestaltet, dass viele Aufgaben offline erledigt werden können, einschließlich der Angebotserstellung, Produkt-/Dienstleistungskonfiguration und Dokumentenerstellung. Sobald ein Benutzer wieder online ist, werden Angebots- und Ausgabedateien automatisch an zentrale Orte – einschließlich Microsoft SharePoint, Netzlaufwerke oder Cloud-Laufwerke – übertragen und Angebots-/Chancen-Daten an das cloudbasierte SDA Dashboard gesendet. Mobile Geräte wie Smartphones und Tablets können verwendet werden, um auf das SDA Dashboard zuzugreifen und es zu nutzen oder Angebotsdateien und Dokumentenausgaben in SharePoint zu verwalten. Integriert mit vertrauten Tools SDA integriert sich mit Microsoft SharePoint, DocuSign und Salesforce. Wir können auch mit Hersteller- und Händler-Tools für den Import von Preisen und Konfigurationen, CRMs, Backoffice-Lösungen unter Nutzung von Exportfunktionen und benutzerdefinierten direkten Integrationen integrieren. Aktualisierbar und anpassbar Die Modularität von SDA macht es einfach, Updates und Verfeinerungen vorzunehmen. Jede SDA-Komponente kann unabhängig von den anderen aktualisiert werden, sodass Fachexperten Änderungen an den entsprechenden Inhaltsmodulen vornehmen können. Diese können dann kurz vor der Verteilung eines kombinierten Updates an die Benutzer zusammengefügt werden.