RMail® ist die E-Sicherheitsplattform von RPost®, einem globalen Marktführer seit 2000. RMail spezialisiert sich auf elegant einfach zu bedienende E-Mail-Verschlüsselung für Datenschutz und Compliance, E-Signaturen, rechtlichen E-Zustellungsnachweis, sicheres Teilen von Dateien, Schutz vor E-Mail-Imitatoren, Dokumentenrechteverwaltung und KI-gestützte Dienste zur Verhinderung von Datenlecks und menschlichen E-Sicherheitsfehlern. RMail wird in bestehende Microsoft 365 Outlook, Gmail, Salesforce.com oder andere E-Mail- und Geschäftsverwaltungssysteme integriert. RMail ist am besten geeignet für: Die E-Sicherheitsdienste von RMail werden am häufigsten von Geschäftsleuten oder Geschäftssystemen genutzt, die wichtige, sensible oder verbraucherregulierte Informationen versenden. Diese RMail-Dienste werden im Allgemeinen auf Nachrichten angewendet, bei denen der Absender Funktionen benötigt, die über die Standard-E-Mail hinausgehen, in Bezug auf (a) einfachere und automatisiertere E-Mail-Verschlüsselung für Datenschutz-Compliance, (b) Rückgabe eines überprüfbaren Nachweises darüber, wer was an wen per E-Mail gesagt hat, (c) Sicherheit und Seelenfrieden in Bezug auf Zustell- und Öffnungsstatus wichtiger und fristgebundener E-Mails, (d) Bedarf an einem mit Zeitstempel versehenen Nachweis des gelieferten Inhalts, (f) Bedarf, große Dateien sicher zu teilen, oder (g) Bedarf, einfach eine Empfänger-E-Signatur auf einem gesendeten Dokument zu erhalten. Produktbeschreibung: Hauptfunktionen von RMail, die sich auf die Übertragung konzentrieren: • Registered Encryption™ E-Mail-Sicherheit liefert E-Mails auf einzigartige Weise an jeden Empfänger, um die einfachste Benutzererfahrung für den Empfänger zu schaffen und gleichzeitig dem Absender einen prüfbaren Nachweis über Datenschutz und Compliance zu liefern – weit über grundlegende TLS- und Link-Abrufsysteme hinaus. RMail umfasst verschiedene Verschlüsselungsstufen, wenn es wichtig ist, Nachrichten vor dem E-Mail-Administrator eines Empfängers oder anderen Insidern privat zu halten. • Registered Email™ zertifizierte E-Zustellungsverfolgung und Nachweis bietet E-Mail-Öffnungs-/Zustellungsverfolgung und Beweise, mit einem mit Zeitstempel versehenen Nachweis des rechtlich gelieferten Originalinhalts. Es liefert eine gerichtsakzeptierte Registered Receipt™ E-Mail ohne erforderliche Empfängeraktion. • Secure Large File Share – Absender können problemlos bis zu 1 GB an Dateien von Outlook oder der RMail-Web-App anhängen und verfolgen. Absender können sicher an jeden Empfänger mit Verschlüsselung und konfigurierbaren Selbstlöschoptionen (von 1 bis 90 Tagen) in einer einmaligen Online-Speicherbox senden, die das Risiko eliminiert, dass Download-Empfänger die Cloud-Speicherstruktur des Absenders sehen können. • RMail E-Sign und RSign sind die einfachsten, kostengünstigsten webbasierten elektronischen Signaturdienste mit vollem Funktionsumfang. RSign macht es einfach für Unterzeichner, Dokumente mit jedem Desktop- oder mobilen Webbrowser in einem intuitiven, geführten Signaturprozess zu vervollständigen und zu unterzeichnen. • Disappearing Ink™ und ViewProof™ – Absender können bestimmte Teile einer E-Mail-Nachricht markieren, die nach der Zustellung nach einer bestimmten Zeit seit dem Senden, Anzahl der Ansichten oder Zeit pro Ansicht aus der E-Mail verschwinden. Absender können einen überprüfbaren Nachweis erhalten, dass der Empfänger ausgewählte markierte Teile einer E-Mail angesehen hat. • Redact Reply™ – Absender können besonders sensiblen Text in einer gesendeten Nachricht schwärzen, sodass dieser sensible Text automatisch aus dem Antwort-E-Mail-Thread entfernt wird, wenn der Empfänger antwortet. • SideNote®-Dienst – erleichtert das Anhängen einer privaten „Klebezettel“-Notiz an einen kopierten oder blind kopierten Empfänger, damit dieser den Kontext versteht, warum er kopiert wurde, und mit aktiviertem Disappearing Ink™ kann diese Notiz für eine einmalige Ansicht eingestellt werden und nach dem Empfang aus dem Posteingang des Empfängers verschwinden. Hauptanwendungszentrierte Funktionen von RMail: • RMail Recommends™ KI-gestützter Datenschutz – trainiert Absender automatisch, welche Nachrichten mit besonderer Sorgfalt behandelt werden sollten und welche speziellen RMail-Funktionen im Moment des Sendens angewendet werden sollten. Passt sich dynamisch an, um Datenlecks zu verhindern und E-Mail-Verschlüsselung zu automatisieren. • Right Recipient™ Datenschutzschild – dynamisch anpassender Dienst, der, wenn eine Nachricht als sensibler Inhalt erkannt wird, automatisch die Empfängeradressen vor der Übertragung überprüft, feststellt, ob der Absender aufgefordert werden sollte, zu bestätigen, dass er wirklich sensible Informationen an die bestimmten Empfänger senden möchte, und dann das entsprechende Verschlüsselungsniveau auf die Nachricht auf dem Weg anwendet, wenn sie gesendet wird. • Anti-Whaling™ E-Mail-Imitatorschutz – RMail für Outlook enthält patentierte Anti-Whaling-Technologie, die gezielte „Spear-Phishing“-Erkennung verhindert, die speziell entwickelt wurde, um Business Email Compromise und CEO Fraud Imitator-E-Mails und andere Köder zu verhindern. • RMail Wire Fraud Protection™ ist ein spezialisierter Dienst, um sicherzustellen, dass die richtige Nachricht an den richtigen Empfänger gesendet wird, mit Optionen, um Nachrichtenverschlüsselung automatisch anzuwenden, wenn die Nachricht mit Rechnungszahlungen, Rechnungen oder Überweisungen zusammenhängt. • RMail Protected Documents™ ist ein spezialisierter Dokumentenverschlüsselungsdienst, der es Absendern erleichtert, Schutzmaßnahmen auf jedes Dokument anzuwenden, die im Dokument selbst leben, sodass der Absender jederzeit nach der Übertragung Ansichten verfolgen, auf bestimmte verifizierte Betrachter beschränken, Funktionalität auf dem Dokument einschränken (bearbeiten, drucken, Wasserzeichen) oder das Dokument so deaktivieren kann, dass es nach einem bestimmten Zeitraum von bestimmten oder niemandem mehr angesehen werden kann. Bereitstellungsoptionen: RMail bietet Optionen für die Bereitstellung, einschließlich: (a) sicheres E-Mail-Gateway-Produkt für die Automatisierung der E-Mail-Sicherheit für eingehende und ausgehende E-Mails, das am E-Mail-Perimeter läuft, sowie (b) E-Mail-Sicherheits-App für spezielle E-Mail-Sicherheitsbedürfnisse, die im E-Mail-Programm des Absenders installiert ist, und (c) Nachrichten- und Dokumentenebene Datenschutz, der Zugriffsrechteverwaltung, Informationsblockierung und -abruf sowie andere Sicherheitsmaßnahmen in Teile von E-Mail-Nachrichten und auf Dokumente einbettet, unabhängig davon, ob das Dokument an eine E-Mail angehängt oder anderweitig geteilt wird (fügt Verschlüsselung hinzu, um unbefugten Zugriff auf E-Mail-Inhalte vor oder nach dem Senden zu verfolgen und zu verhindern und hilft zusätzlich, verse