QuickBooks Online Funktionen

Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.

Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.

Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben

Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.

Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.

Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte

Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.

Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren

Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.

Möglichkeit, mehrere Preisniveaus festzulegen. Aktualisieren Sie die Preise pro Artikel oder auf globaler Lagerbestandsbasis. Wählen Sie zwischen mehreren Kalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und Spezifische Einheit.

Anpassbare Berichte ermöglichen einen Einblick in die Nutzung von Inventar und Dienstleistungen.

Multi-Ledger- und Multi-Tenant-Architektur. Automatisierte Konsolidierungen, unternehmensübergreifende Transaktionen und Eliminierungen

Automatisiert die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen durch die Definition von Buchungsregeln.

Transaktionen werden aus Quellsystemen importiert und der automatische Abgleich gleicht die meisten Transaktionen ab. Enthält benutzerflexible, benutzerdefinierte Abgleichs- und Gruppierungsregeln, um den Zeitaufwand für genaue Abstimmungen zu reduzieren.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul oder Integration in einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert

Automatisierte Zeit- und Kostenerfassung, -verfolgung, -genehmigung, -erstattung und -berichterstattung

Die angebotene allgemeine Berichterstattung deckt alle Standardabschlüsse ab und erfüllt die grundlegenden Bedürfnisse des Unternehmens

Berichte, die vom Benutzer erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie es in Excel erstellen können, können Sie es im benutzerdefinierten Berichts-Writer erstellen

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihren individuellen Prozess. Enthält die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Automatisiert einen Prozess, der eine Reihe von Schritten erfordert, die in der Regel das Eingreifen mehrerer verschiedener Benutzer erfordern. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Vorlagen, mit denen Benutzer schnell dynamische Dokumente in verschiedenen Formaten basierend auf den in der Anwendung gespeicherten Daten generieren können.

Möglichkeit, Daten in großen Mengen über eine strukturierte Datei aus der Anwendung einzugeben, zu ändern und zu extrahieren.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Inwiefern gibt es Partneranwendungen, die in dieses Produkt integriert werden können? Partneranwendungen bieten in der Regel ergänzende, erstklassige Funktionen, die in diesem Produkt nicht nativ angeboten werden.

Verwalten und verfolgen Sie alle Bestandsaufzeichnungen über Lager und Einzelhandelsstandorte hinweg über eine einzige einheitliche Datenbank.

Behalten Sie den Überblick über die Produktbestände in Ihren Einrichtungen mit flexiblen Bestands-Dashboards.

Sehen Sie sich die Historie einzelner Artikel an und vergleichen Sie die Verkaufsleistung von neuen mit alten Lagerbeständen, um Kaufentscheidungen zu treffen.

Legen Sie niedrige Lagerschwellen fest und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand auf dieses Niveau sinkt.

Passen Sie den Bestand für Produktpakete, Kit-Bestellungen und Produktvariationen innerhalb des Systems automatisch an.

Verwenden Sie Barcode- oder RFID-Technologie (Radio-Frequency Identification) mit speziellen Lesegeräten oder mobilen Anwendungen, um Bestandsbestände in allen Lagereinrichtungen zu verfolgen.

Optimieren Sie die Lagerbestände mit Funktionen, die Bestellpunkte und wirtschaftliche Bestellmengen (EOQs) vorschlagen, die die Bestandsverwaltung erleichtern.

Integrieren Sie Warenkörbe, E-Commerce-Plattformen, POS und Zahlungsgateways in das System, um Bestandsaufzeichnungen zwischen verschiedenen Plattformen zu verknüpfen.

Verfolgen Sie die Bestandskosten und die Kosten der verkauften Waren (COGS) mit Buchhaltungssoftware-Integrationen.

Übertragen Sie große Mengen an Bestandsdatensätzen in und aus dem System mit integrierten Import-/Export-Tools.

Verfolgen Sie die Nutzung pro Unternehmen, benutzerdefiniertem Zeitraum oder Vertrag

Verfolgen Sie erhaltene Zahlungen für Produkte, die noch nicht geliefert wurden

Anrechnungsregeln für die Abgrenzung von Erlösen auf täglicher oder monatlicher Basis

Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats den Kassenbestand und sehen Sie sich die täglichen Geldein- und -ausgänge an.

Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Cashflow-Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.

Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten

Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen

Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

Unterstützt mehrere Arten von Umsätzen, z. B. wiederkehrende und transaktionsbasierte

Ermöglicht es Benutzern, Einnahmen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuzuweisen

Automatische Terminplanung, um sicherzustellen, dass die Umsatzerlöse zum richtigen Zeitpunkt realisiert werden

Ermöglicht es Benutzern, Umlagerungen von Lager zu Lager zu erstellen, wobei sie die genauen Lagerbestände für beide Standorte beim Senden und Empfangen kennen

Ermöglicht es Benutzern, Inventar über mehrere Geschäfte, Marktplätze und Lager hinweg zu synchronisieren

Benutzern ermöglicht, Vertriebskanäle mit bestimmten Lagern zu verbinden.

Ermöglicht es Benutzern, alle ihre Clients auf einem System zu verwalten

Ermöglicht es Benutzern, Marktplätze für jeden Kunden zu verbinden

Ermöglicht die Bestandsverfolgung für bestimmte vom Kunden erforderliche Attribute wie Charge, Seriennummer, Stil/Farbe/Größe

Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.

Fähigkeit, Nachkalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und spezifische Einheit festzulegen.

Verwalten und verfolgen Sie alle Bestandsaufzeichnungen über Lager und Einzelhandelsstandorte hinweg über eine einzige einheitliche Datenbank.

Optimieren Sie die Lagerbestände mit Funktionen, die Bestellpunkte und wirtschaftliche Bestellmengen (EOQs) vorschlagen, die die Bestandsverwaltung erleichtern.

Integrieren Sie Warenkörbe, E-Commerce-Plattformen, POS und Buchhaltung in das System, um Bestandsaufzeichnungen plattformübergreifend zu verknüpfen.

Behalten Sie den Überblick über die Lagerbestände

Verfolgen Sie den verfügbaren Bestand und verwalten Sie den Warenfluss zum/vom Lager

Reservieren Sie Waren, die in den Warenkorb gelegt wurden, und aktualisieren Sie die Lagerbestände

Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.

Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.

Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten zu verfolgen und Compliance-Zwecke.

Erfassen und Konvertieren von Aufträgen und Angeboten

Erfassen Sie die eingegangenen Bestellungen im System

Bereitstellung von Echtzeit-Benachrichtigungen und Status-Updates

Versandeinstellungen überprüfen

Verfolgen Sie Bestellungen und deren Status, während sie sich entlang der Lieferkette bewegen

Verwalten Sie Bestellungen für Produkte, die aufgrund von Bestandsengpässen nicht verfügbar sind

Verfolgen Sie den Status von Bestellungen vom Versand bis zur Lieferung

Gewähren Sie Ihren Kunden Zugriff auf ihre Informationen, um häufig gestellte Fragen zu beantworten

Automatisches Versenden von E-Mails mit bestimmten Auslösern, um den Kundendienst über Probleme zu informieren

Zahlungsdaten und Kundeninformationen speichern

Unterstützung und/oder Integration mit einem oder mehreren Zahlungsgateways

Automatisieren Sie Abrechnungen und Verträge

Automatische Zahlungen mit verschiedenen Zahlungsmethoden

Verwendet KI, um automatisch Daten von Quittungen, Rechnungen und anderen Dokumenten einzugeben.

Verwendet KI, um Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu verfolgen.

Verwendet KI, um Ausgaben zu kategorisieren, Anomalien zu erkennen und Einblicke in Ausgabemuster zu bieten.

Verwendet KI, um ungewöhnliche Muster zu erkennen und potenziell betrügerische Aktivitäten in Echtzeit zu kennzeichnen.

Verwendet KI, um bei der Berechnung von Steuern zu helfen, die Einhaltung sich ändernder Steuervorschriften sicherzustellen und die Vorbereitung von Steuererklärungen zu automatisieren.

Verwendet KI- und NLP-gestützte Chatbots, um Kundensupport bereitzustellen und bei Anfragen zu finanziellen Daten und Berichten zu unterstützen.

Verwendet KI, um Transaktionen, die im Buchhaltungssystem erfasst wurden, mit denen in Bankauszügen abzugleichen.

Verwendet KI, um detaillierte Finanzberichte, Dashboards und Visualisierungen zu generieren, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bieten.

Verwendet KI, um Benachrichtigungen für verschiedene finanzielle Aktivitäten einzurichten, wie z.B. Zahlungstermine oder niedrige Barguthaben.

Verwendet KI, um Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen zu treffen.

Ermöglicht die Synchronisierung von Buchhaltungsdaten in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg.

Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates, wie Fälligkeitstermine, Rechnungsstatus oder Steuerfristen

Vereinfacht Schnittstellen, um benutzerfreundlich zu sein und für kleinere Bildschirme wie Mobiltelefone und Tablets angepasst zu werden.

Ermöglicht Benutzern, bestimmte Daten ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu aktualisieren.

Ermöglicht Benutzern, Spesenbelege direkt von mobilen Geräten zu erfassen und hochzuladen.

Ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und das Versenden von Rechnungen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung