ACA-Track, entwickelt von PSST, ist eine umfassende Lösung, die darauf abzielt, die Einhaltung des Affordable Care Act (ACA) für Arbeitgeber zu vereinfachen. Es verfolgt effizient die Arbeitsstunden der Mitarbeiter, überwacht die Berechtigung und erstellt die erforderlichen IRS-Berichte, um sicherzustellen, dass Organisationen die ACA-Anforderungen mühelos erfüllen. Die Plattform integriert sich nahtlos mit verschiedenen Gehaltsabrechnungssystemen, Personalinformationssystemen (HRIS) und Finanzverwaltungssystemen und bietet einen zentralen Ort für alle ACA-Compliance-Daten. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Anpassbares Dashboard und Benutzeroberfläche: Benutzer können Datenfelder auswählen und anordnen, Informationen sortieren, filtern und gruppieren, um die Effizienz zu steigern. - Snapshot-Zusammenfassung: Beibehaltung historischer Ansichten von Mitarbeiter-ACA-Daten, wobei Gehaltsabrechnungsinformationen wie geleistete Stunden, Gehaltsaufzeichnungen und Versicherungsstatus im Laufe der Zeit erhalten bleiben. - Detaillierte Filterung: Bietet umfassende ACA-Compliance-Daten auf einem einzigen Bildschirm, ermöglicht das Filtern nach ACA-Status, Vollzeit-/Teilzeitbezeichnung oder Standort mit schnellem Zugriff auf die vollständige Historie eines Mitarbeiters. - Flexible Konfiguration: Ermöglicht Anpassungen an Mess-, Verwaltungs- und Stabilitätsperioden, Arbeitsgrenzen, Berechnungen der Vollzeitäquivalente (FTE), Erschwinglichkeitsprozentsätze, Verzichtscodes und Messungen neuer Einstellungen. - Datenintegration: Akzeptiert Daten aus mehreren Quellen in verschiedenen Formaten, einschließlich Excel- und CSV-Dateien, ohne die Notwendigkeit für angepasste APIs oder Datenformulare. - Dediziertes Kontomanagement: Jeder Kunde wird einem dedizierten Account Manager zugewiesen, der direkten Zugang per Telefon und E-Mail für personalisierten Support bietet. - Fehlererkennung und -korrektur: Identifiziert und aggregiert Datenfehler während eines einzigen Datenladens, ermöglicht die Überprüfung und Korrektur in der Software ohne zusätzliche Datenladungen. - Unterstützung für mehrere EINs: Gewährleistet genaue Datenuploads über mehrere Arbeitgeber-Identifikationsnummern (EINs) durch einen robusten Datenvalidierungsprozess. - Verwaltung von Deckungsgruppen: Handhabt verschiedene und mehrere Deckungsgruppen basierend auf Faktoren wie Standort, Jobtyp oder Gehaltsart mit der Deckungsgruppenfunktion im Reporting Wizard. - IRS-Fehlerbenachrichtigungen: Sendet Fehlerbenachrichtigungen direkt an die Kunden, ermöglicht sofortige Korrekturen innerhalb der Software und schnelle erneute Einreichung von Dateien. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: ACA-Track adressiert die Komplexitäten der ACA-Compliance, indem es eine benutzerfreundliche, datengesteuerte Plattform bietet, die die Verfolgungs-, Überwachungs- und Berichterstattungsprozesse vereinfacht. Durch die Integration in bestehende Systeme und die Bereitstellung anpassbarer Funktionen reduziert es die administrative Belastung für Organisationen. Das dedizierte Kontomanagement sorgt für personalisierten Support, während robuste Fehlererkennungs- und Korrekturmechanismen die Datengenauigkeit verbessern. Letztendlich hilft ACA-Track Arbeitgebern, kostspielige Strafen zu vermeiden, die Compliance aufrechtzuerhalten und sich mit Zuversicht auf ihre Kernoperationen zu konzentrieren.