PowerDesktop ist eine Desktop-Anwendung, die den großflächigen Datentransfer und Massenoperationen für Dokumentenmanagementsysteme unterstützt. Sie ist kompatibel mit den Universal-APIs von iManage und NetDocuments und in Modulen wie PowerDesktop Bulk Operations (Import und Export) und PowerDesktop .PST Export verfügbar. Das Tool ist darauf ausgelegt, das Importieren, Exportieren und Verwalten großer Mengen von Dokumenten, Ordnern und Metadaten zu optimieren, während es Dateipfad- und Benennungseinschränkungen berücksichtigt.
Hauptmerkmale und Funktionen
Inhaltsimport
Importieren Sie Inhalte mit einem schrittweisen Import-Assistenten, der iManage Work 10.3+ und andere Systeme unterstützt.
Laden Sie mehr als 10.000 Dateien, Ordnerstrukturen und E-Mails aus einem lokalen Ordner oder einer CSV-Datei in ein DMS hoch.
Beschränken Sie den Import nach Dateityp und wählen Sie Quellen auf granularer Dokumentenebene aus.
Verwenden Sie CSV-Importe, um Dateiversionen beizubehalten, ohne Daten zu ändern, Zeitstempel anzupassen und CSV-Fehler vor dem Hochladen zu erkennen.
Stapelverarbeitung
Reihen Sie mehrere Importstapel ein und verwalten Sie sie, mit bis zu drei gleichzeitig laufenden Jobs.
Lösen Sie automatisch den nächsten Stapel aus, wenn die Warteschlange verfügbar ist.
Fügen Sie Metadaten hinzu oder ändern Sie sie, um die Suche und das Abrufen zu verbessern.
Suche und Protokollierung
Suchen Sie nach Arbeitsbereichen mit Parametern wie Arbeitsbereichsname, Kunde oder Angelegenheit.
Filtern und exportieren Sie Jobprotokolle nach Etikett oder Text.
Unterstützung für lange Dateipfade und tief verschachtelte Ordnerstrukturen.
Massenoperationen
Laden, durchsuchen und verwalten Sie Tausende von Dokumenten gleichzeitig.
Exportieren Sie Dokumente, Ordner und Arbeitsbereiche in großen Mengen, mit Unterstützung für lange Dateipfade, Sonderzeichen und große Ordnerstrukturen.
Extrahieren Sie .PST-Dateien und zugehörige Ordnerstrukturen in das Windows-Dateisystem.
Integration mit CAM
PowerDesktop integriert sich mit CAM, Peppermints SaaS-Plattform für die Governance von Kollaborationssystemen. Zusammen helfen die Tools Organisationen, Daten in großem Maßstab zu verwalten, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken im Zusammenhang mit Datenschutz und Cybersicherheit zu reduzieren.