PaperTrail Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Wie in 14 PaperTrail Bewertungen berichtet. Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss 15 Rezensenten von PaperTrail haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 13 PaperTrail Bewertungen erwähnt.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 15 PaperTrail Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können Diese Funktion wurde in 12 PaperTrail Bewertungen erwähnt.

Datei folgt: Wie in 14 PaperTrail Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. 14 Rezensenten von PaperTrail haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. Diese Funktion wurde in 12 PaperTrail Bewertungen erwähnt.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Wie in 13 PaperTrail Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. 14 Rezensenten von PaperTrail haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Richtlinien und Kontrollen: Basierend auf 13 PaperTrail Bewertungen. Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Wie in 12 PaperTrail Bewertungen berichtet. Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Wie in 15 PaperTrail Bewertungen berichtet. Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wie in 13 PaperTrail Bewertungen berichtet. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung 14 Rezensenten von PaperTrail haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Leistung und Zuverlässigkeit: Basierend auf 11 PaperTrail Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Wie in 10 PaperTrail Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme 10 Rezensenten von PaperTrail haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme