OpenText Hightail Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Bereitstellung von Live-Chat-Tools für Instant Messaging

Möglichkeit, mehrere Benutzer in öffentliche oder private Diskussionen einzubeziehen

Externen Benutzern die Nutzung von Chat und Diskussionen erlauben

Bereitstellen von Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Abstimmungen und Umfragen

Verwalten Sie Neuigkeiten und Ankündigungen nach Unternehmen oder Abteilung

Dokumente können zwischen Benutzern und Teams geteilt werden

Benutzer können Notizen mit Kollegen oder externen Benutzern teilen

Helfen Sie Benutzern, Dokumente und andere Arten von Inhalten zu finden

Behalten Sie den Überblick über Dokumentversionen und zugehörige Änderungen

Erstellen Sie personalisierte Projektansichten für die Zusammenarbeit

Benutzern erlauben, Aufgaben zu folgen, die ihnen nicht zugewiesen sind

Definieren und Verwalten des Benutzerzugriffs auf Dokumente und Funktionen für die Zusammenarbeit

Verwalten von privaten und freigegebenen Kalendern und zugehörigen Ereignissen

Stellen Sie Projektansichten für die Öffentlichkeit zur Verfügung.

Fügen Sie Funktionen zum Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben hinzu.

Stellen Sie Projektpläne bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über kollaborative Prozesse im gesamten Unternehmen

Ermöglichen Sie die Integration mit Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Software.

Stimmen Sie Remote-Mitarbeiter mit ihren Kollegen und externen Benutzern ab

Definieren und Nachverfolgen von Verantwortlichkeiten für Remote-Benutzer

Benutzern erlauben, eine Verbindung mit Tools herzustellen, die sie remote verwenden

Benutzer können offline arbeiten, und Änderungen werden synchronisiert, wenn sie wieder online sind

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Hilf Benutzern dabei, Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen eines Bildes leicht zu erkennen.

Erkennt automatisch und markiert Elemente wie Objekte, Personen, Text und Farben.

Bietet einen visuellen Leitfaden, um Benutzern zu helfen, Elemente in ihren Designs genau auszurichten und zu messen.

Bietet ein zentrales Dashboard, das Projektstatus, Feedback und Fristen anzeigt, um das Workflow-Management zu optimieren.

Verbindet sich mit kreativen Werkzeugen wie Content-Erstellungs- und Grafikdesign-Software.

Verbindet sich mit Projektmanagement-Tools, um Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen zu organisieren.

Verfolgt und organisiert mehrere Versionen eines Designs, um den einfachen Vergleich und die Abrufung früherer Versionen zu erleichtern.

Kreative Inhalte entsprechen den Markenrichtlinien und Standards.

Benutzern die Möglichkeit geben, benutzerdefinierte Workflows für sich wiederholende Überprüfungsprozesse einzurichten und zu speichern.

Sendet Benachrichtigungen an Benutzer über Updates, Kommentare und Genehmigungsstatus.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg