OpenText Content Management Funktionen

Wie in 14 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Basierend auf 12 OpenText Content Management Bewertungen. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Basierend auf 12 OpenText Content Management Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Wie in 11 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können 13 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 43 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 40 OpenText Content Management Bewertungen. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. 35 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 41 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Basierend auf 38 OpenText Content Management Bewertungen. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Wie in 41 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.

Wie in 37 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Basierend auf 38 OpenText Content Management Bewertungen. Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Wie in 37 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Basierend auf 41 OpenText Content Management Bewertungen. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. Diese Funktion wurde in 41 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. 28 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 13 OpenText Content Management Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. 12 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 11 OpenText Content Management Bewertungen. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Basierend auf 13 OpenText Content Management Bewertungen. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 10 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 13 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 10 OpenText Content Management Bewertungen. Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe 10 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen Diese Funktion wurde in 12 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung 10 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Diese Funktion wurde in 14 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Wie in 13 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme Diese Funktion wurde in 11 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme 14 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 33 OpenText Content Management Bewertungen. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Wie in 43 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. Diese Funktion wurde in 41 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 37 OpenText Content Management Bewertungen. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. Diese Funktion wurde in 36 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 38 OpenText Content Management Bewertungen. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.

Wie in 37 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. 37 Rezensenten von OpenText Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 41 OpenText Content Management Bewertungen berichtet. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. Diese Funktion wurde in 33 OpenText Content Management Bewertungen erwähnt.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung