OpenEduCat Funktionen
Funktionalität (10)
E-Mail-Marketing
Ermöglicht es Zulassungsfachleuten, Studenten oder potenziellen Studenten aus dem Tool heraus E-Mails zu senden
SMS-Benachrichtigungen
Ermöglicht es Zulassungsfachleuten, Bewerberbenachrichtigungen per SMS zu senden
Veranstaltungsmanagement
Enthält Funktionen zur Verwaltung von Rekrutierungsereignissen
Finanzgebaren
Enthält Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die den Arbeitsablauf in der Zulassungsstelle verbessern
Planung von Vorstellungsgesprächen
Bietet Funktionen für die Planung und Verwaltung von Vorstellungsgesprächen
Mobile Anwendung
Bietet Benutzern eine mobile Anwendung, die sie verwenden können
Automatisierung von Formularen
Ermöglicht es Benutzern, anpassbare Online-Formulare zu erstellen
Marketing-Automatisierung
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Marketingkampagnen direkt im Tool zu entwerfen, zu testen und zu automatisieren
Lead-Pflege
Bietet Personalisierungstools, um einzelne Leads zu pflegen und das Bewerbererlebnis zu personalisieren
Automatisierte Erinnerungen
Enthält automatische Erinnerungen für das Einlasspersonal
Datenmanagement (3)
Analytische Werkzeuge
Bietet Einblick in Bewerberdaten über Reporting- und Datenvisualisierungstools
Integrations-APIs
Integriert und/oder ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Daten mit anderen unterschiedlichen Systemen
Trichter-Verwaltung
Bietet einen Überblick über die Anzahl der Bewerber in jeder Phase des Zulassungsverfahrens, vom Interessenten bis zum eingeschriebenen Studenten
Inhalte der Plattform (2)
Dateifreigabe
Bietet robuste Freigabeoptionen für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Notenbuch
Enthält Benotungstools zur Benotung von Bewertungen und Aufgaben, die in der App und extern erstellt wurden.
Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)
Cloud
Bietet eine Cloud-basierte Version der Plattform.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Messaging
Enthält In-Application-Messaging-Funktionen.
Plattform-Daten (5)
Visualisierung
Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.
Dashboard
Verfügt über ein zentrales Dashboard, mit dem Benutzer interagieren können.
Analytics
Sammelt Daten zur Nutzung, Leistung oder anderen wichtigen Metriken der Schüler und zeigt diese Daten in Analyseberichten oder visuellen Dashboards an.
Anmeldung
Enthält Funktionen für die Klassenregistrierung.
Achtung
Bietet Funktionen zur Erfassung und Nachverfolgung von Anwesenheiten.
Integrationen (3)
Integrationen
Nahtlose Integration von Funktionen aus mehreren Abteilungen, einschließlich Finanzen und Personalwesen, in einem einzigen System
die Kommunikation
Enthält Tools, die die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessern
Gemeinsame Nutzung von Daten
Effektive Integration in Schülerdatenquellen
Reporting (4)
Report Generation
Generiert eine Vielzahl von Berichten
Automatisierung von Berichten
Automatisiert Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Berichten
Benutzerdefinierte Berichte
Erstellung von kundenspezifischen Berichten und Jahresabschlüssen
Exportieren von Berichten
Ermöglicht den Export von Berichten in Dateiformaten wie PDF und Excel oder in andere Software
Kernmodule (3)
Finanz- und Rechnungswesen
Verwaltet die wichtigsten Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Personalwesen
Automatisiert und verwaltet HR-Prozesse, einschließlich Mitarbeiterdatensätze und Gehaltsabrechnung
Abrechnung und Gebühren
Automatisiert die Rechnungsstellung und den Gebühreneinzug
Finanzmanagement (3)
Hauptbuch
Enthält ein Tool zur Führung eines Hauptbuchs der Kontostände der Institution
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Budgetierung
Enthält integrierte Tools für die kollaborative Budgetierung
Abrechnung (2)
Automatisierung der Rechnungsstellung
Automatisiert das Generieren und Verteilen von Rechnungen
Zahlungen
Verwaltet Rechnungszahlungen, die von Schülern und Eltern eingereicht werden
Agentic KI - K-12 Schülerinformationssysteme (1)
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentic KI - Zulassungs- und Einschreibungsmanagement (1)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Einschreibung & Akademisches Management (4)
Online-Zulassungen & Anwendungsmanagement
Ermöglicht es Studenten, Bewerbungen einzureichen und verwaltet Zulassungsabläufe über eine sichere Online-Schnittstelle.
Kursanmeldung & Stundenplanerstellung
Ermöglicht es den Studierenden, sich für Kurse zu registrieren, Stundenpläne anzusehen und die akademische Planung für jedes Semester zu optimieren.
Akademische Aufzeichnungen & Transkriptverwaltung
Speichert, aktualisiert und teilt offizielle akademische Aufzeichnungen, Noten und Zeugnisse in einem zentralen System.
Studienfortschrittsprüfung & Fortschrittsverfolgung
Bewertet den akademischen Fortschritt im Hinblick auf die Studienanforderungen und bietet umsetzbare Benachrichtigungen für Studierende und Berater.
Finanz- und Abrechnungsoperationen (4)
Studiengebührenabrechnung & Verwaltung von Studentenaccounts
Automatisiert die Abrechnung von Studiengebühren, Zahlungen, Rückerstattungen und die Nachverfolgung von Studentenaccounts.
Integrierte Budget- und Finanzberichterstattung
Bietet umfassende institutionelle Finanzberichterstattung in Verbindung mit der Abrechnung und Unterstützung von Studierenden.
Rückerstattungs- und Zahlungsplanautomatisierung
Unterstützt Rückerstattungsregeln und automatisierte Zahlungsplanfunktionen für Studentenkonten.
Finanzhilfe- und Stipendienverwaltung
Verarbeitet und verwaltet Anträge auf finanzielle Unterstützung, Auszeichnungen, Auszahlungen und Compliance-Berichterstattung.
Studentenengagement & Unterstützungswerkzeuge (4)
Kommunikations- und Alarmsystem
Ermöglicht gezielte Kommunikation und Benachrichtigungen an Studierende über Fristen, Sperren und institutionelle Aktualisierungen.
Studenten-Selbstbedienungsportal
Bietet den Studierenden sicheren Zugriff auf ihr Profil, akademische Daten und wesentliche Dienstleistungen.
Alumni-Unterstützung
Ermöglicht langfristiges Engagement mit Absolventen und Unterstützung für die Weiterbildung.
Akademische Beratung & Erfolgstools
Rüstet Berater mit Werkzeugen aus, um Studenten bei Fortschritt, Karriereplanung und Warnungen vor Risikofaktoren zu unterstützen.
Künstliche Intelligenz & Analytik (4)
Abfrage und Berichterstattung in natürlicher Sprache
Ermöglicht es den Stakeholdern, Berichte oder Erkenntnisse mithilfe von Konversations- oder natürlicher Spracheingaben zu erstellen.
Automatisierte Chat- und Support-Bots
Unterstützt Studierende mit KI-gesteuerter Chat-Unterstützung für allgemeine Aufgaben wie FAQs, Hilfe bei der Registrierung und Statusüberprüfungen.
Prädiktive Analytik
Verwendet KI/ML, um Einschreibungstrends vorherzusagen und Risiken für die Beibehaltung zu identifizieren, um proaktive Interventionen zu ermöglichen.
KI-unterstützte akademische Planung
Bietet KI-unterstützte Empfehlungen zur Kursauswahl basierend auf Studienfortschritt und historischen Daten.





