MileIQ Funktionen

Spesenabrechnungen (4)

Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen: Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Intelligente Kategorisierung: Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen
Erstattung an Mitarbeiter: Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
Währungsumrechnungen: Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Mobil (1)

Verwaltung (6)

Integration von Business-Tools: Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow: Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen: Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität: Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Konform mit der PCI-Verordnung: Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Plattform (6)

Reporting: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer: Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen: Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen
Komplexer Genehmigungsworkflow: Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Einrichtung (4)

Fahrzeuge: Verwalten Sie verschiedene Arten von Fahrzeugen, die für Geschäftsreisen verwendet werden, wie z. B. Firmenwagen oder Autos von Mitarbeitern.
Mitarbeiter: Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die Fahrzeuge für Geschäftsreisen nutzen.
Arten von Reisen: Definieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Reisen, z. B. geschäftlich oder privat.
Standorte: Weisen Sie Mitarbeitern Standorte zu, z. B. die Büroadresse oder Kundenstandorte.

Tracking (3)

Kilometerstand: Verfolgen Sie zurückgelegte Strecken nach Mitarbeiter, Fahrzeug, Standort oder Zeitraum.
Protokolle: Möglichkeit zur automatischen Erstellung von IRS-konformen Reiseprotokollen.
Automatisierung: Definieren Sie Start- und Stoppzeiten für Reisen, um Meilen automatisch zu verfolgen.

Erstattung (3)

Erstattung: Definieren Sie Erstattungsregeln und wie viele Cent pro Meile der Mitarbeiter erhalten soll.
Aufwendungen: Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen wie z. B. Gasrechnungen zu verfolgen.
Arbeitsabläufe: Stellen Sie Geschäftsregeln für die Berechnung von Erstattungen pro Mitarbeiter bereit.

Plattform - Kilometer-Tracking (2)

Reporting: Kann auf Dashboards zugreifen und Protokolle und Ausgaben im Berichtsformat von Managern oder Administratoren herunterladen, die von Mitarbeitern manuell oder automatisch abgelegt wurden. Hilft bei der Dokumentation und Ablage.
Kundenbetreuung: Unterstützen Sie Benutzer bei Fragen und Bedenken, um ein reibungsloses Segelerlebnis bei der Überwachung und Erstellung von Berichten zu gewährleisten.

Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)

Agentic KI - Kilometerverfolgung (2)

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Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

Logs

What are logs and why is it important as a software feature? Our G2 guide can help you understand logs and popular software with logging features.

Policy Compliance Management

Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

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