Microsoft 365 Funktionen

Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglichen Sie mehreren Benutzern die Zusammenarbeit innerhalb einer Anwendung.

Bieten Sie Anmerkungs- und Kommentarwerkzeuge in jeder Anwendung für die kollaborative Kommunikation an.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.

Ermöglicht es mehreren Benutzern, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen

Ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit über Chat und Kommentare innerhalb des Dokuments zu kommunizieren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen

Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Ermöglicht Benutzern das Senden und Öffnen verschiedener Dateitypen.

Benachrichtigt Benutzer, wenn sie kontaktiert oder markiert wurden.

Suchfunktion für Nachrichteninhalte.

Ermöglicht Benutzern die Kommunikation per Audioanruf.

Ermöglicht es Benutzern, per Videoanruf zu kommunizieren.

Auf die Software kann über eine herunterladbare mobile Anwendung zugegriffen werden.

Der Zugriff auf die Software kann über eine herunterladbare Desktop-App oder eine Cloud-basierte Website erfolgen.

Die Anwendung lässt sich in andere externe Software integrieren.

Stellt einen Live-Chat-Feed während einer Bildschirmfreigabesitzung bereit.

Ermöglicht Benutzern die Kommunikation über Audiokanäle.

Ermöglicht es Benutzern, über Videokanäle zu kommunizieren.

Bietet eine Live-Vorschau dessen, was die Zuschauer in Echtzeit sehen.

Blockiert, dass Benachrichtigungen von anderen Anwendungen während einer Bildschirmfreigabesitzung angezeigt werden.

Ermöglicht es Benutzern, den Zielgruppen die Kontrolle über Cursor oder Werkzeuge auf dem freigegebenen Bildschirm zu geben.

Ermöglicht es Referenten, den Referentenzugriff auf einen anderen Benutzer in einem Anruf zu übertragen.

Bietet Kennwortschutz für Bildschirmfreigabesitzungen.

Ermöglicht es Benutzern, Bildschirmfreigabesitzungen zur späteren Überprüfung aufzuzeichnen.

Die Software ist in Browsern verfügbar.

Bietet eine Vielzahl von Foliendesign-Tools, z. B. Animationen, Symbole und Übergänge.

Stellt Tools bereit, die das Präsentationserlebnis sowohl für Benutzer als auch für das Publikum verbessern, einschließlich Voice-Over-Kommentaren und einer Ansicht nur für Referenten mit Notizen und Anmerkungen.

Bietet eine Option zum automatischen Speichern, um Dateiverluste zu verhindern.

Bietet Benutzern eine Vielzahl von Diagramm- und Grafikoptionen, die innerhalb der Präsentation bearbeitet werden können.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit verwendbaren Folienvorlagen.

Ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Vorlagen anzupassen.

Bietet robuste Freigabeoptionen.

Enthält In-Application-Messaging-Funktionen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet eine Cloud-basierte Version der Plattform

Konsolidiert mehrere E-Mail-Konten in einer sichtbaren Plattform.

Ermöglicht es Benutzern, ihre E-Mails nach Absender, Empfangsdatum, Öffnung usw. zu filtern.

Erinnert Benutzer daran, E-Mails zu senden oder zu beantworten.

Stellt Benachrichtigungen bereit, wenn Benutzer neue E-Mails erhalten.

Stellt einen systemeigenen Kalender bereit.

Stellt ein natives Kontaktbuch bereit.

Bietet integrierte Funktionen zum Erstellen und Zuweisen von Aufgaben.

Die Software ist als herunterladbare Desktop-Anwendung verfügbar.

Die Software ist als mobile Anwendung verfügbar.

Ermöglicht es Benutzern, bedingte Formatierungsregeln mit mathematischen Funktionen zu erstellen und einfache und komplexe Datensätze zu berechnen.

Berechnet Werte innerhalb von Zellen automatisch neu, wenn Funktionsänderungen auftreten.

Verwandelt Daten in aufschlussreiche Visualisierungen in Form von Diagrammen, Diagrammen und Grafiken, die anpassbar sind.

Ermöglicht es Benutzern, Daten in Standardtabellen oder Pivot-Tabellen zu organisieren, um zusätzliche mathematische Erkenntnisse zu gewinnen.

Benutzer können aus einer Vielzahl von Tabellenkalkulationsvorlagen mit vorgefertigten Tabellen oder vorausgefüllten Diagrammen wählen.

Ermöglicht es mehreren Benutzern, in derselben Tabelle zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen.

Ermöglicht es Benutzern, Datensätze zu filtern, je nachdem, was sie sehen oder ausblenden möchten.

Ermöglicht es Benutzern, Addons herunterzuladen und zu speichern, die die Funktionalität und die Funktionen innerhalb der Tabelle weiter erweitern.

Greifen Sie mit mehreren Geräten wie Mobilgeräten oder Desktops auf Tabellenkalkulationen zu.

Ermöglicht den nahtlosen Import und Export von Funktionen in andere Tabellenkalkulations- oder Dokumentenerstellungssoftware.

Bietet die Möglichkeit, die Kalkulationstabelle eines Benutzers regelmäßig automatisch zu speichern.

Bietet Cloud- oder On-Premise-Zugriff auf grundlegende Office-Suite-Anwendungen wie Software zur Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware.

Erfordert entweder ein Abonnement, eine einmalige Zahlung oder kostenlosen Zugriff auf die Suite.

Bieten Sie vorgefertigte oder anpassbare Vorlagen in jeder Anwendung an.

Ermöglicht den Zugriff auf Dokumente über eine Weboberfläche.

Ermöglicht Benutzern das Speichern von Dateien in einer Vielzahl von Dateitypen, z. B. doc, xls und PDF.

Automatisches Speichern von Dateien für Benutzer automatisch.

Sie können Ihren Desktop-Bildschirm oder eine Anwendung mit dem Rest der Konferenz teilen.

Referenten können eine Powerpoint-Präsentation oder eine andere Diashow für die Anzeige in der Konferenz erstellen.

Bietet ein virtuelles Whiteboard für die gemeinsame Nutzung.

Konferenzen verfügen über eine Text-Chat-Funktion.

Ermöglicht es Konferenzteilnehmern, Konferenzveranstalter zu benachrichtigen, wenn sie sprechen möchten.

Die Planung von Web-Meetings ist optimiert, intuitiv und in Kalender- und E-Mail-Software integriert.

Konferenzen können für die spätere Verwendung mit nativer Funktionalität aufgezeichnet werden.

Die Möglichkeit, Benutzern Zugriff auf Konferenzen als Moderatoren, Referenten oder Teilnehmer zu gewähren – einzeln oder basierend auf Benutzerrolle oder -gruppe.

Ermöglicht Benutzern die Teilnahme an einer Konferenz, ohne dass ein Download oder eine Anmeldung erforderlich ist

Bietet eine mobile App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website für Videokonferenzen von Smartphones oder Tablets.

Konferenzen können in einem Browser gestartet werden, ohne dass ein Benutzer eine Anwendung auf seinen Desktop herunterladen muss.

Die Software ist als herunterladbare Desktop-Anwendung verfügbar.

Ermöglicht es Benutzern, Umfragen über einen einfachen Drag-and-Drop- oder WYSIWYG-Editor zu erstellen

Ermöglicht die Verwendung verschiedener Fragetypen, z. B. offene Fragen, geschlossene Fragen, Multiple-Choice-Fragen und Bewertungen

Bietet vorgefertigte Vorlagen zum Erstellen von Umfragen mit verschiedenen Zielgruppen oder Anwendungsfällen

Bietet Tools zum Verteilen von Umfragen per E-Mail, SMS, Social Media usw.

Hilft bei der Erstellung intelligenterer Umfragen, die auf den Aktionen und Antworten der Befragten basieren

Ermöglicht es Benutzern, Umfragefarben, Logos und URLs an das Branding des Unternehmens anzupassen

Möglichkeit zum Einbetten von Videos, Fotos oder anderen Rich Media

Ermöglicht die Erstellung von Umfragen in verschiedenen Sprachen und die erweiterte Übersetzung von Umfragen

Bietet Tools zum Visualisieren und Analysieren von Daten

Ermöglicht die Integration mit Reporting- und Business-Intelligence-Anwendungen von Drittanbietern

Ermöglicht Benutzern das Exportieren von Berichten aus dem Produkt in eine .xsl-, .csv- oder .pdf-Datei

Administratoren können Berechtigungen zum Anzeigen, Filtern oder Freigeben von Umfrageergebnissen festlegen

Möglichkeit, mehrere Kalender gleichzeitig in einem einzigen Fenster anzuzeigen

Bietet anpassbare Anzeigeoptionen (z. B. Tag, Woche, Monat, Jahr)

Möglichkeit, andere Kalender für Zwecke der Zusammenarbeit oder für persönliche Bedürfnisse (Arbeit, Familie, Schule usw.) zu abonnieren

Möglichkeit, mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten

Der Kalender lässt sich in einen Screenreader integrieren, um Kalendereinladungen zu lesen und darauf zu antworten sowie Termine und Besprechungen zu planen

Kalenderfunktionen können mit Hilfe von Tastaturkürzeln ausgeführt werden

Die Möglichkeit, Kalender automatisch über verschiedene Kalenderprogramme hinweg zu synchronisieren (d. h. die Möglichkeit, einen Google-Kalender mit einem Outlook-Kalender zu synchronisieren)

Möglichkeit, Ereignisse aus einem bestehenden Konto oder einem anderen Kalender zu importieren

Integriert einen bestehenden Kalender in eine andere Softwareanwendung, z. B. Microsoft Teams oder Slack

Möglichkeit zum Anpassen von Kalenderbenachrichtigungen, einschließlich Ereigniserinnerungen, wie weit im Voraus die Benachrichtigung empfangen werden soll und Methoden, mit denen die Benachrichtigung empfangen wird (Desktop-Benachrichtigung vs. E-Mail)

Bietet standortbasierte Warnungen, um das Pendeln zu und von einem Ort zum anderen zu erleichtern

Möglichkeit, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails und -SMS zu versenden

Möglichkeit, automatisierte Follow-up-E-Mails/-Texte nach Abschluss des Termins zu versenden

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn ein Kunde einen Termin vereinbart

Erkennt automatisch die Zeitzone beider Parteien, um Buchungsfehler zu vermeiden

Möglichkeit, die bevorzugte Verfügbarkeit festzulegen, um sicherzustellen, dass Termine nur zu genehmigten Zeiten gebucht werden

Möglichkeit, zusätzliche Zeit zwischen den Terminen für Reisen oder Vorbereitungen zu blockieren

Personalisieren Sie die Buchungsseite mit benutzerdefinierten Logos und Farben, die zum Branding passen

Personalisieren Sie einen Buchungslink, um ihn mit Kunden zu teilen

Lässt sich in mehrere Kalender integrieren, wie z. B.: Google Kalender, Microsoft Outlook, iCloud-Kalender usw.

Bietet die Möglichkeit, in Websites eingebettet zu werden

Lässt sich in Zahlungsabwicklungssoftware integrieren, um Zahlungen von Kunden zu akzeptieren

Lässt sich in Videokonferenz-Tools integrieren, um virtuelle Termine zu ermöglichen

Lässt sich in SMS-Anbieter oder Instant-Messaging-Plattformen integrieren, um direkt mit Kunden zu kommunizieren

Diese Software lässt sich in Microsoft Outlook integrieren.

Diese Software lässt sich in Google Mail integrieren.

Diese Software lässt sich in Apple Kalender integrieren.

Lässt sich in Kalender integrieren, um relevante Dokumente für Besprechungen oder Termine zu verknüpfen

Einbettung von Live-Dokumenten in Websites

Lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, z. B. Instant-Messaging-Software für Unternehmen, Tools für die Zusammenarbeit und Projektmanagement-Software

Verfolgt Änderungen an Dokumenten und greift auf den gesamten Revisionsverlauf zu

Bietet beim Überprüfen von Dokumenten Vorschläge, die vom Dokumentbesitzer akzeptiert oder abgelehnt werden können

Bietet Bearbeitungs- und Korrekturlesetools wie Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung

Exportiert Dateien in verschiedenen Dateiformaten, einschließlich .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt oder .html

Importiert Dokumente in mehreren Dateiformaten zur Bearbeitung

Wandelt ein Dokument in eine Webseite um und veröffentlicht es im Internet

Möglichkeit zum Einfügen von Grafiken, einschließlich Fotos, Diagrammen, Zeichnungen, Grafiken usw.

Bietet mehrere bearbeitbare Vorlagen für Dokumente, einschließlich Flyer, Lebensläufe, Kalender, Newsletter usw.

Bieten Sie verschiedene Farbthemen an, die auf das Dokument angewendet werden können

Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows

Unterstützt das Betriebssystem macOS

Unterstützt Linux-Betriebssysteme

Ermöglicht es Benutzern, nach bestimmten E-Mail-Anhängen zu suchen.

Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Tags zu erstellen und E-Mails zuzuweisen.

Sortiert E-Mails automatisch in unverständliche Kategorien und/oder Ordner.

Ermöglicht es Benutzern, vordefinierte Regeln einzurichten, um eingehende E-Mails automatisch zu sortieren.

Stellen Sie einen einheitlichen Posteingang bereit, um mehrere Konten gleichzeitig zu verwalten.

Bieten Sie die Möglichkeit, wiederkehrende E-Mails automatisch zu versenden.

Stellen Sie eine Funktion bereit, um nicht dringende E-Mails zu schlummern oder zu verschieben.

Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Bietet die Möglichkeit, Videos aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Produziert Musik basierend auf dem bereitgestellten Stil oder den Parametern.

Simuliert menschenähnliche Sprache aus Texteingaben.

Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Kondensiert lange Dokumente oder Texte in eine kurze Zusammenfassung.

Verbessert die Suchfunktionalität, indem Suchergebnisse basierend auf den vorherigen Interaktionen und der Relevanz eines Benutzers priorisiert werden, sodass Benutzer Nachrichten, Dateien und Personen finden können, ohne genaue Suchbegriffe zu benötigen.

Priorisiert Benachrichtigungen für Benutzer, indem Kanäle, Personen und Nachrichten vorgeschlagen werden, die für die Arbeit eines Benutzers relevant sind.

Verwendet KI-gestützte Sprachübersetzungstools, um Nachrichten in Echtzeit zu übersetzen.

Erstellt, unterstützt oder automatisiert die Erstellung von textbasierten Inhalten innerhalb der Plattform.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg