# ONLYOFFICE Workspace Reviews **Vendor:** Ascensio System **Category:** [Bürosoftware-Suiten](https://www.g2.com/de/categories/office-suites) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 66 ## About ONLYOFFICE Workspace ONLYOFFICE Workspace ist eine webbasierte Open-Source-Geschäftsplattform für effizientes Teammanagement und Online-Zusammenarbeit, entwickelt von Ascensio System SIA, einem lettischen Softwareentwicklungsunternehmen. Die Lösung bietet Online-Dokumenteneditoren, eine Plattform für Dokumentenmanagement, Unternehmenskommunikation, E-Mail- und Projektmanagement-Tools. Die ONLYOFFICE Online-Editoren ermöglichen es Ihnen, Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und PDF-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu bearbeiten. Vollständige Kompatibilität mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. ## ONLYOFFICE Workspace Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Erschwinglichkeit** von ONLYOFFICE Workspace, insbesondere mit den Vorteilen einer kostenlosen Stufe für alle. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **zentralisierte Organisation** von ONLYOFFICE Workspace, die das Dokumentenmanagement nahtlos und effizient macht. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche und Organisation** von ONLYOFFICE Workspace, was tägliche Aufgaben erheblich erleichtert. (1 reviews) - Benutzer finden ONLYOFFICE Workspace **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Organisation erleichtert, indem alle Dokumente an einem zentralen Ort zusammengeführt werden. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Zusammenarbeit** Funktionen von ONLYOFFICE Workspace und genießen ein optimiertes und organisiertes Dokumentenerlebnis. (1 reviews) - Einfache Umsetzung (1 reviews) - Einfache Integration (1 reviews) - Einfache Integrationen (1 reviews) - Einfache Einrichtung (1 reviews) - Merkmale (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer sind frustriert über **Abrechnungsprobleme** und den Mangel an reaktionsschnellem Kundensupport, was ihre allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigt. (1 reviews) - Benutzer finden die **unvollständigen Informationen** und den Mangel an Kundenservice enttäuschend, was ihre Gesamterfahrung mit ONLYOFFICE Workspace beeinträchtigt. (1 reviews) - Benutzer sind frustriert über die **unzureichende Schulung und den Kundensupport** , was die effektive Nutzung von ONLYOFFICE Workspace behindert. (1 reviews) - Benutzer äußern Enttäuschung über **begrenzten Speicherplatz** für große Dokumente und einen Mangel an angemessenem Kundensupport. (1 reviews) - Benutzer sind frustriert über den **schlechten Kundensupport** und haben das Gefühl, dass er nicht ausreicht, um ihre Probleme effektiv zu lösen. (1 reviews) - Produktbeschränkungen (1 reviews) - Verkauf (1 reviews) - Größenbeschränkungen (1 reviews) - Langsame Leistung (1 reviews) - Technische Probleme (1 reviews) ## ONLYOFFICE Workspace Reviews ### 1. Intuitiver Arbeitsbereich für Dokumentenverwaltung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lee L. | Real Estate Agent, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Ich mag, dass ONLYOFFICE Workspace sehr intuitiv ist und alle Arten von Dokumenten umfasst, was mir hilft, viel organisierter zu bleiben, indem alles an einem zentralen Ort ist. Ich liebe auch, dass es eine kostenlose Version gibt, was bedeutet, dass es mich nichts kostet, es zu nutzen. Die anfängliche Einrichtung war überhaupt nicht herausfordernd und ziemlich intuitiv. Die Integration verschiedener Arten von Dokumenten wie PDFs, Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsdokumenten ist viel einfacher im Vergleich zu Google Workspace, das ich früher verwendet habe. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Ich war enttäuscht über seine Unfähigkeit, sehr große Dokumente zu verarbeiten, und es gibt wirklich nicht viel Kundenservice. Es ist eine Art Selbsthilfe, was enttäuschend ist. Ich denke, sie brauchen einen stärkeren Kundensupport, wenn sie weiter wachsen und mehr Einzelpersonen dazu bringen wollen, beizutreten. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ONLYOFFICE Workspace vereinfacht meine Arbeit, indem es PDFs, Tabellenkalkulationen und Word-Dokumente in einer zentralen Plattform integriert. Es ist intuitiv und hilft mir, organisiert zu bleiben, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen, im Gegensatz zu Google Workspace. ### 2. Optimierte Teamzusammenarbeit mit leistungsstarken Funktionen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** ilyass a. | software developer, Computersoftware, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 30, 2026 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Ich liebe die saubere, intuitive Benutzeroberfläche. Sie macht die Navigation zwischen verschiedenen Funktionen sehr einfach. Auch die Kompatibilität mit verschiedenen Dokumentformaten ist ein großer Pluspunkt. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Manchmal können die Ladezeiten je nach Größe der Dokumente etwas langsam sein. Und ein intuitiveres Design für einige der fortgeschritteneren Funktionen könnte von Vorteil sein. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze ONLYOFFICE Workspace für die Dokumentenzusammenarbeit, was das Teilen von Dokumenten und das gleichzeitige Bearbeiten in Echtzeit vereinfacht und Versionsverwirrung beseitigt. Die integrierten Kommunikationswerkzeuge sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. ### 3. Ich hatte eine positive Erfahrung mit ONLYOFFICE. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aron K. | Tech Writer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Es verfügt über benutzerfreundliche Werkzeuge, unabhängig davon, welche Funktionen Sie verwenden. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Das einzige, was mir nicht gefallen hat, ist, dass ONLYOFFICE begrenzte Funktionen beim Lesen von PDF-Dateien hat. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe hauptsächlich den PDF-Editor verwendet, der viele nützliche Bearbeitungsfunktionen bietet, wenn man bedenkt, dass er für Einzelpersonen völlig kostenlos ist. Er kann problemlos die PDF-Bedürfnisse von Einzelpersonen und Unternehmen erfüllen. ### 4. Brauchst du wirklich o365? **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alessandro P. | IT Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 14, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Wir sind 8 Fachleute, durch die Einfachheit und Solidität von Onlyoffice schaffen wir es, alle notwendigen Informationen zu teilen, um zwischen den verschiedenen Ebenen und den verschiedenen verwalteten Infrastrukturen zu interagieren. Biete auch hervorragende Backup-Lösungen und HA-Lösungen an, die selbst in weitaus bekannteren Produkten schwer zu finden sind. Man ist viel freier in der Verwaltung der Logs und kann in jedem Fall mit allen anderen Plattformen interagieren. Einfach und praktisch ist die Verwaltung der E-Mail und des Unternehmenssozialen Netzwerks. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Die Hardwareanforderungen für eine On-Premise-Nutzung sind ziemlich hoch. Die Community Edition sollte eine größere Flexibilität für das Backup ermöglichen. Eintrittskosten für kleine Lösungen könnten die Nutzung zugunsten von o365 benachteiligen. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Flexibilität der Plattform in der Nutzung ermöglicht es auch weniger erfahrenen Benutzern, schnell unabhängig zu werden. Sie hat sich während der Testphase als ziemlich sicher erwiesen. Möglichkeit zur Interaktion mit anderen Plattformen. Gute Sicherung. ### 5. Eine großartige Alternative zu Microsoft Office **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Olavo M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Das Aussehen und die Bedienung sind dem aktuellen Microsoft Office-Paket sehr ähnlich. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Es wäre großartig, wenn wir die Benutzeroberfläche anpassen und sie wirklich zu unserer eigenen machen könnten. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Möglichkeit, ONLYOFFICE über das Web zu nutzen und es auch auf IOS, Android und Linux zu installieren, war ein Wendepunkt für unsere Organisation, da wir Benutzer mit unterschiedlichen Kenntnissen haben und die Lernkurve sehr gering ist. ### 6. Eine ausgezeichnete Bürolösung mit umfangreichen Funktionen und Werkzeugen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Gabi D. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 02, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Eines der Dinge, die mir an OnlyOffice am meisten gefallen, ist seine breite Palette an Funktionen und Werkzeugen, die es mir ermöglichen, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen effizient und effektiv zu erstellen und zu bearbeiten. Ein weiteres herausragendes Merkmal von OnlyOffice ist seine intuitive und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die das Arbeiten an Dokumenten sehr einfach macht. Außerdem funktioniert die Software reibungslos auf verschiedenen Plattformen und Geräten, was es mir ermöglicht, von überall und jederzeit zu arbeiten. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Es gibt einige Aspekte, die ich gerne verbessert sehen würde. Einer davon ist die Integration mit anderen Anwendungen außerhalb der Cloud, wie zum Beispiel mit E-Mail-Programmen, was sehr nützlich wäre, um die Dokumente, die per E-Mail gesendet und empfangen werden, effektiver zu verwalten. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** OnlyOffice löst verschiedene häufige Probleme im Dokumentenmanagement und bei Büroaufgaben. Einer der Hauptvorteile, den ich als Benutzer erlebt habe, ist die Fähigkeit, effizienter und kollaborativer an Dokumenten mit anderen Teammitgliedern zu arbeiten. ### 7. Übertraf meine Erwartungen und verbesserte meine Meinung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Die Offline-Desktop-Version war für mich besonders hilfreich. Mein WLAN kann manchmal schlecht sein, und eine Offline-Version der OnlyOffice-Suite zu haben, hat mir viel Zeit gespart, wenn es darum ging, Fristen einzuhalten und meine Produktivität optimal zu nutzen. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Ich mochte die Benutzeroberfläche nicht, die für einen Anfänger anfangs etwas unhandlich zu bedienen war. Sie wirkte einschüchternd, daher hätte ich es besser gefunden, wenn die Benutzeroberfläche anfängerfreundlicher und weniger abschreckend gewesen wäre. Vielleicht könnten einige ansprechendere Designs hinzugefügt werden, um sie attraktiver zu gestalten. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ONLYOFFICE hat mir wirklich geholfen, meine Dateien und Aufgaben im Zusammenhang mit der Schule zu organisieren und mein kleines Unternehmen zu gründen. Es ermöglichte mir, eine kostenlose Office-Software-Suite zu nutzen, die fast alle Vorteile von Microsoft Office bietet. ### 8. ONLYOFFICE-Integration mit Alfresco **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kwabena A. B. | IT Professional, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Onlyoffice-Integration mit Alfresco ist großartig. Mit Onlyoffice können Sie Dokumente einfach online bearbeiten, ohne sie herunterzuladen. Es ist auch mit Microsoft Word kompatibel, sodass Dokumente, die in MS Word erstellt wurden, problemlos online mit Onlyoffice bearbeitet werden können. Darüber hinaus sind Onlyoffice-Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Anwendungen alle mit MS Office kompatibel. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Bisher habe ich keine großen Abneigungen gegen OnlyOffice. Alles, was ich sagen kann, ist, dass die Entwickler ermutigt werden sollten, mehr Funktionen zu entwickeln. Die Ersteller machen einen fantastischen Job. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit ONLYOFFICE konnten wir einige unserer proprietären Office-Suiten ersetzen, was zu Kosteneinsparungen geführt hat. Die Kompatibilität sowie die Benutzerfreundlichkeit machten den Wechsel von der proprietären Software zu ONLYOFFICE unglaublich einfach. ### 9. Gute Erfahrung, aber es fehlt an litauischer Übersetzung. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ovidijus K. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Einfach zu verwenden, gute Vergleichbarkeit mit Microsoft-Formaten, leichtgewichtig, funktioniert auf vielen Systemen, scheint sehr stabil zu sein. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Nicht ins Litauische übersetzt. Das ist bisher mein einziges Problem. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es funktioniert auf Chromebook, während Microsoft-Dienste nicht funktionieren. Außerdem unterstützt es Linux, sodass mehr Menschen abgedeckt sind. ### 10. Haben unsere gemeinnützige Organisation in kürzester Zeit zum Laufen gebracht! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Philippe B. | Crisis & Emergency Risk Communications (CERC) Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2023 **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace am besten?** Die Geschwindigkeit der Einrichtung. Wir haben letztes Jahr eine gemeinnützige Organisation gegründet und benötigten eine vollständige Suite von Anwendungen, um unsere Arbeit zu erledigen. OnlyOffice hat alles, und die Einführung war sehr schnell. In weniger als ein paar Tagen hatte der Vorstand seine eigene E-Mail-Adresse, CRM und andere benötigte Anwendungen. **Was gefällt Ihnen an ONLYOFFICE Workspace nicht?** Vielleicht ein etwas altmodisches UX-Design, aber andererseits ist dies eine Plattform für die Arbeit. Eine einfachere Integration mit einigen anderen Legacy-Plattformen wäre auch schön, aber wir waren langsam darin, dies zu erkunden. **Welche Probleme löst ONLYOFFICE Workspace für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben jetzt einen einheitlichen Posteingang, haben mehrere andere Plattformen, die wir nutzen, integriert, einen gemeinsamen Kalender und eine gemeinsame Dokumentenbibliothek. Es ist einfach alles, was Sie benötigen, um ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation zu führen. **Official Response from Mikhail Korotaev:** > Danke! Froh, Ihrer Sache zu dienen. Vermerkt über die Legacy-Plattformen. Irgendwelche Beispiele zu teilen? Werde das gerne prüfen. ## ONLYOFFICE Workspace Discussions - [Ist Justoffice Open Source?](https://www.g2.com/de/discussions/is-justoffice-open-source) - 1 comment - [Ist Onlyoffice ein FOSS?](https://www.g2.com/de/discussions/is-onlyoffice-a-foss) - 1 comment - [Was ist der Onlyoffice-Dokumentenserver?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-onlyoffice-document-server) - 1 comment - [Ist Onlyoffice gut?](https://www.g2.com/de/discussions/is-onlyoffice-any-good) - 2 comments - [View ONLYOFFICE Workspace pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/onlyoffice-workspace/reviews/onlyoffice-workspace-review-5112530?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-25+21%3A00%3A47+-0500&secure%5Bsession_id%5D=dff3b4ea-c932-47ff-bf54-e09a2f958285&secure%5Btoken%5D=ddc84d5ff38c9e9d07e6a0a32fd0167df22195b6dd22db952ea4e26e9acb923d&format=llm_user) ## ONLYOFFICE Workspace Integrations - [Nextcloud](https://www.g2.com/de/products/nextcloud/reviews) ## ONLYOFFICE Workspace Features **Automatisierung des Vertriebs** - Kontakt- und Account-Management - Opportunity & Pipeline Mgmt. - Aufgaben-/Aktivitätsmanagement - Desktop-Integration - Produkt- und Preislistenverwaltung - Angebots- und Auftragsverwaltung - Verwaltung von Kundenverträgen **Marketing-Automatisierung** - E-Mail Marketing - Kampagnen-Management - Lead-Verwaltung - Marketing-ROI-Analyse **die Kommunikation** - Status-Updates - Instant Messaging - Aktivität Feed - Benachrichtigungen - Kommentare und Abstimmungen - Diskussionen - Benutzerverzeichnis - Online-Status von Mitarbeitern **Aufgaben** - Erstellung & Zuweisung - Verfallszeiten - Priorisierung von Aufgaben - To-Do-Listen - Abhängigkeiten - Drag & Drop **Grundlagen der Plattform** - Folien-Design - Referenten-Tools - Auto Save **Berechnung** - Funktionen - Automatische Neuberechnung **Anwendungen** - Grundlegende Anwendungen - Zugang zur Suite - Vorlagen **Kalenderansicht** - Multi-Kalender-Ansicht - Anpassbare Anzeige **Design** - Graphics - Vorlagen - Themes **Agentic KI - Mitarbeiter-Intranet** - Autonome Aufgabenausführung - Adaptives Lernen **Kundenbetreuung** - Fallmanagement - Callcenter-Funktionen **Content Management** - Dateifreigabe - Zusammenarbeit an Dokumenten - Versionskontrolle - Identifizieren - Wissensdatenbank - Umfragen **Projekte** - Planung - Projekt-Landkarte - GANTT - Kalenderansicht - Ansichten - Problemverfolgung - Vorlagen - Zeit & Kosten **Inhalte der Plattform** - Diagramme - Vorlagenbibliothek - Vorlagen-Ersteller - Dateifreigabe **Einblicke** - Diagramme und Grafiken - Tabellen **Zusammenarbeit** - Zusammenarbeit in der Cloud - Anmerkungen - Gleichzeitiges Editieren **Freigegebener Kalender** - Kalender-Kollaboration - Verwaltung mehrerer Kalender **Zusammenarbeit** - Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern - Echtzeit-Kommunikation **Berichte und Analysen** - Reporting - Armaturenbretter - Prognose **Produktivitäts-Tools** - Aufgaben-Management - Kalender - Suchen - Mobil - Mehrsprachige Unterstützung **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Messaging - Mobilität - Cloud **Bearbeitung** - Vorlagen - Kollaboratives Editieren - Filtern **Management** - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Auto Save **Dateitypen** - Exportieren - Importieren - Web-Veröffentlichung **Mobil & Soziale Netzwerke** - Social-Collaboration-Funktionen - Integration sozialer Netzwerke - Support für mobile Benutzer **Verwaltung** - Moderation - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit **Projektbegleitung** - Baselining / KPIs - Ressourcenallokation - Armaturenbretter **Funktionalität** - Addons - Multi-Device-Funktionalität - Importieren und Exportieren - Automatisches Speichern **Integration** - Mehrere Kalender synchronisieren - Importieren von Ereignissen - Software-Integrationen **Bearbeiten & Überarbeiten** - Revisionshistorie - Vorschlags-Modus - Dokument-Editor **Generative KI** - Textgenerierung - Bild-zu-Text - Textzusammenfassung - Text-zu-Bild **Agentic KI - Büro-Suiten** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion **Plattform** - Anpassung - Workflow-Fähigkeit - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Sandbox / Testumgebungen - Dokumenten- und Inhaltsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit - Generierung von Ausgabedokumenten **Benachrichtigungen** - Benutzerdefinierte Kalenderbenachrichtigungen **Integrieren & Einbetten** - Kalender - Webseite - Anwendungen **Integration** - Tools zum Importieren und Exportieren von Daten - Integrations-APIs - Breite der Partneranwendungen **Betriebssystem** - PC-Betriebssystem - Mac-Betriebssystem - Linux-Betriebssystem **Agentische KI - Projektmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Kalender** - Systemübergreifende Integration **Agentic AI - CRM** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Proaktive Unterstützung ## Top ONLYOFFICE Workspace Alternatives - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - 4.6/5.0 (45,528 reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - 4.6/5.0 (5,506 reviews) - [MobiOffice](https://www.g2.com/de/products/mobioffice/reviews) - 4.5/5.0 (35 reviews)