MacroView DMS Pro ist eine umfassende Dokumentenmanagementlösung, die auf Microsoft 365 und SharePoint basiert und für Organisationen entwickelt wurde, die eine strukturierte Informationsverwaltung, starke Governance und konsistente Benutzererfahrungen in komplexen Umgebungen benötigen. Es bietet eine skalierbare Möglichkeit, Dokumente und E-Mails innerhalb von SharePoint zu verwalten und dabei vertraute Microsoft-Workflows beizubehalten. DMS Pro erweitert SharePoint mit strukturierter Ablage, standardisierten Metadaten und verbesserter Navigation, um ein konsistentes Dokumentenmanagement über Teams und Abteilungen hinweg zu unterstützen. Benutzer können Dokumente und E-Mails direkt aus Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Windows File Explorer speichern und verwalten, um sicherzustellen, dass Informationen korrekt zum Zeitpunkt der Erstellung oder des Empfangs erfasst werden. Durch die Reduzierung der Abhängigkeit von Posteingängen und lokalen Laufwerken hilft DMS Pro Organisationen, Inhalte zu zentralisieren und die Sichtbarkeit zu verbessern. Die Lösung unterstützt metadatengetriebene Organisation und erweiterte Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Dokumente und E-Mails schnell basierend auf Inhalt, Kontext und Klassifizierung zu finden. Konsistente Informationsstrukturen und kontrollierte Ablage helfen, die Auffindbarkeit, Versionskontrolle und Informationsqualität in SharePoint-Bibliotheken zu verbessern, selbst in großen oder stark regulierten Umgebungen. Aufgebaut auf Microsoft 365 nutzt MacroView DMS Pro die nativen Sicherheits-, Berechtigungs- und Governance-Funktionen von SharePoint. Alle Inhalte bleiben im Microsoft-Mandanten der Organisation, was die Einhaltung von Vorschriften, die Prüfbarkeit und die Anforderungen an das Records Management unterstützt. Die Lösung eignet sich gut für Organisationen in den Bereichen Recht, Finanzdienstleistungen, Regierung und professionelle Dienstleistungen, die eine robuste Dokumentenmanagementplattform benötigen, die mit Microsoft-Standards übereinstimmt. MacroView DMS Pro wird von MacroView entwickelt, einem in Australien ansässigen Softwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Dokumenten- und E-Mail-Managementlösungen für Microsoft-Plattformen. Es hilft Organisationen, den Wert von SharePoint als unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem zu maximieren, ohne die Benutzer zu zwingen, ihre Arbeitsweise zu ändern.