Ich mag, wie die Software sehr digital basiert ist. Nicht nur können Ihre Immobilienverwalter die Rechnungen direkt vor Ort genehmigen, sondern die Rechnung kann auch direkt dort mit CondoWorks bezahlt werden! Keine Notwendigkeit mehr, Schecks in Ihrem Büro zu drucken oder auf die Unterschrift Ihrer Zeichnungsberechtigten zu warten. Alles wird digital erledigt und aus der Ferne gedruckt. Oder, wenn Ihre Bank auch EFT zulässt, macht CondoWorks das auch. Außerdem passt die Art und Weise, wie Rechnungen auf der Website organisiert sind, zu unseren Bedürfnissen.
Nicht nur das, um zu beweisen, dass die Technologie von CondoWorks unseren Bedürfnissen entspricht, könnten Sie oder sogar Ihre Anbieter die Rechnungen selbst hochladen, damit ihr KI-Parser alle Informationen wie das Datum, die Rechnungsnummer und den fälligen Betrag erkennt! Das spart allen viel Zeit.
Die Hauptlayoutseite, auf der Sie Rechnungen, Anbieter und Zahlungen sehen, ist leicht zu verstehen und zu navigieren; obwohl einfach, ist dies ein ausgezeichneter Weg für eine Software wie diese, um zu beginnen. Die Seite bietet sogar eine Massen-Download-Funktion, die es uns ermöglicht, alle Rechnungen herunterzuladen, die mit unseren Suchfiltern vorhanden sind, und dann haben wir sie alle im .pdf-Format zur Ablage. Ich nutze dies, um nach Monat für unseren Monatsend-Rechnungsbericht zu filtern. Es gibt auch ein "Kommentare"-System, bei dem jeder Benutzer einen Kommentar zu einer Rechnung abgeben und andere @Taggen kann, damit sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber erhalten, was sie mit der Rechnung/Zahlung zu tun haben. Das ist großartig, da es das Anbringen von Haftnotizen auf Papierrechnungen ersetzt.
Die Software ist sehr benutzerfreundlich, da sie nicht nur für uns, den Kunden von CondoWorks, einfach zu bedienen ist, sondern auch für unsere Anbieter, die gerade erst davon gehört haben! Sie erhalten eine E-Mail, die ihnen die Schritte erklärt, wie sie die Software nutzen können, damit sie die Rechnungen selbst hochladen können, damit wir sie von dort aus sehen. Es ist sogar möglich, ein drittes Mitglied des Strata-Rates/Vorstands bei CondoWorks anzumelden, damit es die Software nutzen kann, um Rechnungen zu genehmigen, wenn sie diese benötigen. Die Seite ist wirklich für jeden gedacht!
Der Kundenservice für dieses System ist sehr hilfreich und sie gehen tatsächlich auf unsere Bedürfnisse ein, wenn wir sie anfordern. Braedon Hebert und Ethan Siu sind ausgezeichnete Kundenbetreuer, und egal was, was auch immer wir von ihnen brauchen, sie helfen uns und sind immer glücklich, dies zu tun.
Unser Unternehmen, Assertive Northwest Property Management, sah diese Gelegenheit als gleichwertig mit der Einstellung eines weiteren Mitarbeiters, und im Vergleich zu dem, was CondoWorks bot,
In unserem digitalen Zeitalter, das unser aktuelles Jahrhundert definiert, ist Software wie CondoWorks, die unsere branchenübliche alte Art der Buchhaltung ersetzt: Warten auf Rechnungen, die uns per E-Mail/Post zugeschickt werden, Rechnungen persönlich genehmigen, die Daten manuell in unsere Buchhaltungssoftware eingeben, Schecks drucken, Papierkopien von Rechnungen aufbewahren, etwas, das wir anfangen müssen zu nutzen. Ohne es ist es, als wären wir immer noch in der Steinzeit. Besser spät als nie. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Bisher, da das System noch so neu ist, benötigt es noch neue Funktionen. Das System ist nur in der Lage, zwei Bankkonten zu verwalten—Betriebs- und Reservefonds. Hier in British Columbia erfordern Stratas separate Sonderabgabenkonten. Dies ist jedoch kein Problem, dass CondoWorks das noch nicht unterstützt; wir umgehen dies, indem wir "Zahlung überspringen" auf der Rechnung in CW einstellen und dann den Scheck aus unserer Buchhaltungssoftware aus dem richtigen Abgabenkonto drucken.
Ein weiteres Problem ist, dass die Sitzung abläuft, wenn man etwa 15 Minuten inaktiv auf der Seite ist, und man sich immer wieder neu anmelden muss. Das kann lästig werden, und wir hoffen, dass sie eine Option hinzufügen, um die Zeit dafür zu verlängern. 60 Minuten sind eine vernünftigere Zeit, da wir zwar mit teuren Kunden und ihren Geldanlagen zu tun haben, es jedoch kein großes Risiko darstellt, dass ein unerwünschter Benutzer etwas falsch macht—zumindest in unserem Büro.
Ein weiteres Problem ist, dass die Funktion "Automatische Rechnungsbeschreibung" nur den Monat der Rechnung im numerischen Format hinzufügt. Was wir uns für die Zukunft wünschen, ist, dass die Beschreibungen eine Vorlage sind, die wir im Lieferantenoptionen schreiben, und der Parser nur den Monat im Wortformat abgleicht. Zum Beispiel: "Monatliche Landschaftspflege Mai/2021", wobei wir in den Optionen schreiben würden "Monatliche Landschaftspflege MMMM/JJJJ".
Zuletzt, egal was passiert, wenn Sie einen Ihrer Lieferanten für CondoWorks anmelden, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Oftmals ist es in unserer Welt von Betrugsmails und unerwünschten Werbungen nicht einfach für unsere Lieferanten zu wissen, ob dies legitim ist oder nicht, also kommen sie zu uns, um sich zu beschweren. Dies ist jedoch tatsächlich immer noch eine gute Sache, da wir möchten, dass unsere Lieferanten es nutzen, denn in der Zukunft wird jeder wissen, was CondoWorks ist und es nutzen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
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