Keelvar Funktionen

Bereitstellung von Standardvorlagen für verschiedene Arten von Ausschreibungen

Unterstützen Sie andere Arten von Anforderungen wie RFB/RFI/RFQ

Verfolgen Sie Versionen von RFP-Dokumenten und damit verbundenen Änderungen

Pflegen Sie eine Bibliothek mit Fragen, die wiederverwendet werden können

Verfolgen Sie Einreichungen von mehreren Anbietern und Lieferanten

Vergleichen Sie Einreichungen und bewerten Sie Lieferanten

Wählen Sie die beste Einreichung für eine Ausschreibung

Zulassen, dass mehrere Benutzer an Einreichungen zusammenarbeiten

Pflegen Sie ein Repository oder eine Bibliothek mit Inhalten und Dokumenten, die wiederverwendet werden können

Ausschreibungen können von Managern vor der Einreichung überprüft werden

Erstellen Sie Echtzeitberichte, um Datentrends über Prozesse, Ausschreibungen, Lieferanten oder Profile hinweg zu vergleichen

Verfolgt den Fortschritt jeder Ausschreibung in Echtzeit und setzt Meilensteine, um die Effizienz zu verbessern

Aktualisiert, organisiert und speichert Inhalte eines Projekts

Weisen Sie Benutzer und Rollen zu und verwalten Sie den Zugriff, um Aufgaben festzulegen und Kommentare zu hinterlassen

Automatisieren Sie sich wiederholende und manuelle Aufgaben, wie z. B. das automatische Ausfüllen von Antworten und automatischen Antworten

Exportieren Sie Dateien oder Tabellenkalkulationen mit der Möglichkeit, Bilder zu formatieren und anzupassen

Hochladen von Dateien oder Tabellenkalkulationen aus mehreren Quellen

Stellt eine zentralisierte Bibliothek mit Produktdaten bereit.

Ermöglicht es Benutzern, Produkten benutzerdefinierte Kategorien zuzuweisen.

Erstellt und verwaltet Produktkataloge.

Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.

Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Bietet ein Dashboard für die Suche und Berichterstellung zu Verträgen und Projekten.

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklusprozess, indem es einen Einblick in Projekte bietet und Ressourcen über Beschaffungsinitiativen hinweg zuweist.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung