# Keelvar Reviews
**Vendor:** Keelvar  
**Category:** [Autonome Beschaffung](https://www.g2.com/de/categories/autonomous-sourcing)  
**Average Rating:** 4.7/5.0  
**Total Reviews:** 23
## About Keelvar
Keelvar ist ein preisgekrönter Anbieter von Beschaffungssoftware, der sich auf Advanced Sourcing Optimization und Intelligent Sourcing Automation für Unternehmensbeschaffung spezialisiert hat. Mit fortschrittlichen Algorithmen und KI-gestützter Automatisierung hilft Keelvar denjenigen, die Waren und Dienstleistungen beschaffen, bewährte Verfahren bei der Verwaltung von RfQs und Auktionen anzuwenden.



## Keelvar Pros & Cons
**What users like:**

- Benutzer loben die **Hilfsbereitschaft des Kundensupports** und heben ihre schnellen Antworten und effektive Problemlösung hervor. (3 reviews)
- Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche und umfangreichen Funktionen** von Keelvar, die effektives Sourcing und Einblicke ermöglichen. (3 reviews)
- Benutzer schätzen die **klare Benutzeroberfläche** von Keelvar, da sie sie als intuitiv und einfach zu navigieren für die Erstellung von Veranstaltungen empfinden. (1 reviews)
- Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Keelvar hervor und schätzen die intuitive Benutzeroberfläche sowie die umfassenden Unterstützungsressourcen. (1 reviews)
- Benutzer schätzen die **Effizienz** von Keelvar und bemerken dessen systematischen Ansatz und exzellenten Kundensupport. (1 reviews)
- Hilfreich (1 reviews)
- Implementierungsleichtigkeit (1 reviews)
- Intuitiv (1 reviews)
- Antwortzeit (1 reviews)
- Sucheffizienz (1 reviews)

**What users dislike:**

- Benutzer finden den **komplexen Arbeitsablauf** herausfordernd und benötigen oft Anleitung von Keelvar-Analysten für eine effektive Einrichtung. (1 reviews)
- Benutzer finden die **Navigation schwierig** in Keelvar aufgrund komplexer Einstellungen und verstreuter Funktionen, was zu Verwirrung führt. (1 reviews)
- Benutzer finden **erweiterte Einstellungen schwierig** zu navigieren, was oft die Unterstützung eines dedizierten Analysten für die optimale Nutzung erfordert. (1 reviews)

## Keelvar Reviews
  ### 1. An einer Ausschreibung teilnehmen.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Laszlo B. | Sales Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** October 08, 2025

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Hilfsbereitschaft des Kundenservice. Schnelle Antworten.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Ich habe keine solche Abneigung gegen das Personal.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Wie man in Abschnitten voranschreitet.

  ### 2. Benutzerfreundliches Beschaffungstool, das leistungsstarke analytische Einblicke für die Logistik bietet.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Chemikalien | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** January 06, 2025

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Das Werkzeug ist größtenteils recht intuitiv und sobald Sie wissen, wie man es benutzt, kann es Ihnen wirklich leistungsstarke Einblicke in die verschiedenen Beschaffungsoptionen geben, die Sie haben, und welche Kostenunterschiede sie für Ihr Unternehmen bedeuten würden.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Einige fortgeschrittenere Einstellungen sind schwer zu verstehen, ohne dass ein Analyst von Keelvar sich speziell mit Ihrer Ausschreibung befasst. Einige Funktionen (wie zum Beispiel das Ampel-Feedback-System) können an verschiedenen Stellen im Tool eingerichtet werden, was mit der Zeit etwas verwirrend wird.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre endgültige Auszeichnung zu vergeben oder Ziele zu setzen, bietet Keelvar einen schnellen Überblick über Ihre Beschaffungsoptionen und deren finanzielle Auswirkungen. Zwischen den Runden stellt Ihnen das Tool eine fertige Datei zur Verfügung, auf der Sie Ihre Verhandlungen basieren können.

  ### 3. Immer positive Erfahrung mit der Keelvar-Plattform!

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittel und Getränke | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** March 28, 2025

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Schönes Interface und intuitive Plattform. Einfach, ein Ereignis zu erstellen; viele Funktionalitäten; die Erfahrung der Bieter, auf Keelvar zuzugreifen und dort zu arbeiten, ist ebenfalls problemlos; ausgezeichnete Bibliothek mit Dokumentationen und Lernmaterialien. Wenn ein neues Feature eingeführt wird, wird ein Webinar organisiert und Materialien für die neue Version bereitgestellt. Zusätzlich zu allen Dokumentationen ist der Support leicht zugänglich und hervorragend bei der Lösung aller Fragen. Neue Entwicklungen, falls Benutzer sie benötigen.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Alles funktioniert sehr gut, die einzige Funktionalität, die eine Verbesserung benötigt, sind die Kapazitätsberechnungen beim Erstellen verschiedener Szenarien.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

RFI-Download in Excel, Filterfragen, Zellenverriegelung sind entwickelte und nützliche Funktionen.

  ### 4. Schnelle und professionelle Hilfe, die mein Problem gelöst hat.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Ralph S. | CEO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 20, 2024

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Sehr systematische Plattform, die zum gewünschten Ziel führt; sehr guter Kundensupport

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Nichts_________________________________

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Anwendung für Unternehmen

  ### 5. Veröffentlichung der Ausschreibung

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 10, 2024

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Fähigkeit, große Lose mit komplizierter Kostenberechnung abzudecken

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Ich habe nichts, was ich nicht mag. Ich komme gut mit Keelvar zurecht.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Verwaltung vieler Grundstücke mit einem komplizierten Kostenmodell.

  ### 6. Gebot hochladen

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** February 26, 2024

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Ich habe die Unterstützungsgruppe kontaktiert und sie haben sehr schnell geantwortet und das Problem behoben.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Könnten Sie die Beschreibungen der Gebotsabgabe klarer machen?

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Ich benutze es mit Siemens, um Angebotsvorschläge hochzuladen.

  ### 7. Keelvar ist die perfekte Lösung für die Frachtausschreibungen, die ich durchführe.

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Christian  J. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** February 22, 2023

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Keelvar ist sehr benutzerfreundlich und der Support-Bereich mit Text und Videos in Kombination macht es sehr benutzerfreundlich. Die Keelvarcity-Lernplattform ist die beste, die ich je erlebt habe. Die Möglichkeiten sind vielfältig, man muss die Funktionen lernen, daher sind die Online-Kurse sehr hilfreich.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Ich sehe keine Nachteile in den Ausschreibungen, die ich durchführe, die viele Lose und viele eingeladene Lieferanten haben.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Frachtangebote mit vielen Losen/Spuren und vielen eingeladenen Lieferanten. Die Validierung der Daten ist sehr wichtig, und die Rechenleistung in Keelvar ist von großer Bedeutung, wenn es um die Berechnung verschiedener Szenarien geht.

  ### 8. Einfach zu bedienendes Werkzeug mit großartigen Fähigkeiten.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Serko P. | Source to Contract Buyer, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 18, 2022

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

- Benutzerfreundlich  
- Anpassungsfähigkeit basierend auf den Bedürfnissen  
- Vorgefertigte Szenarien und Analysefunktionen  
- Angebote von Bietern validieren, während sie eingegeben werden

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Erfasst noch nicht die breite Palette der Komplexität in der Logistikbranche. Fühlt sich an, als ob es noch ein weiter Weg bis zur perfekten Ausschreibungslösung ist. Es erfordert auch etwas Anstrengung und Kreativität von unserer Seite für den Moment.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Es ermöglicht Datenvalidierungsprüfungen im Moment ihrer Eingabe. Diese Prüfungen können den Arbeitsaufwand zur Behebung von Unstimmigkeiten verringern. Es gibt den Bietern auch die Möglichkeit zu erkennen, wie ihre Dateneingabe im selben Moment verbessert werden kann. Dies kann uns insgesamt wichtige Zeit und Ressourcen sparen. Besondere Anerkennung für seine Fähigkeit, Kapazitätsbeschränkungen der Bieter in sein Optimierungsmodell für die Vergabe einzubeziehen.

  ### 9. Keelvar ist ein großartiges Werkzeug für schnellere RFQ-Analysen.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Sol  N. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** February 16, 2023

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Keelvar hilft mir, Daten von Bietern auf eine einheitlichere Weise zu sammeln. Das System schränkt die Nichteinhaltung ein, was gut ist.

Keelvar ermöglicht es mir auch, Szenarien zu erstellen, um die Entscheidungsfindung einfacher und schneller zu gestalten.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Bisher gefällt mir mit der Erfahrung alles... Vielleicht ist das Bieterblatt etwas, worüber sich die Bieter beschweren... Es ist fest codiert und daher ist es für sie schwierig, Daten zu filtern.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Kostenvergleich  
Szenarien erstellen - verkürzen Sie die Zeit für mich im Vergleich zur Verwendung von Excel-Tabellen

  ### 10. Wertschätzung für den ausgezeichneten Service!

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Terry G. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** April 26, 2023

**Was gefällt Ihnen an Keelvar am besten?**

Sachkundige IT-Analysten, die die Kundenerwartungen erfüllen oder übertreffen, indem sie beispielhafte Problemlösungsfähigkeiten, aktives Zuhören und die Fähigkeit zeigen, schwierige Umstände ohne Frustration oder andere negative Emotionen zu ertragen.

**Was gefällt Ihnen an Keelvar nicht?**

Eine gebührenfreie Kontaktnummer für diese schnellen Anrufe, obwohl der Support relativ schnell reagiert, wenn ein Ticket eingereicht wird, wenn Unterstützung benötigt wird.

**Welche Probleme löst Keelvar für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Hauptsächlich mit Kostenberechnungen und fortgeschrittenem Reporting während oder nach einer Ausschreibung. Zusätzlich Einblicke in Beschaffungsstrategien basierend auf den Erfahrungen des Service Desks im Marktumfeld.



- [View Keelvar pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/keelvar/reviews/keelvar-review-7812486?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+01%3A35%3A51+-0500&secure%5Bsession_id%5D=231e021d-1b2a-4dc6-be4f-0f576471b3f6&secure%5Btoken%5D=ee88a4ba1e3fcb2df42c9306b5f3117236bf1cbae5225822edc3591aeec254bd&format=llm_user)

## Keelvar Features
**Generierung von Ausschreibungen**
- Vorlagen
- Ausschreibungen
- Versionsverwaltung
- Fragen-Bibliothek

**Lieferanten-Marktplatz**
- Bibliothek
- Kategorisierung
- Datenmanagement

**Beschaffungsautomatisierung - Autonome Beschaffung**
- Autonome RFx-Erstellung
- Geführte Aufnahme & Bedarfserfassung
- Generative RFx-Erstellung
- Verarbeitung der natürlichen Sprachaufnahme
- Ereignis-Workflow-Automatisierung

**RFP-Verteilung**
- Tracking
- Analyse
- Auswahl

**Vertragsmanagement**
- Beachtung
- Einnahmen
- Verhandlungen

**Lieferantenmanagement & -entdeckung - Autonome Beschaffung**
- Automatisierte Lieferanteneinladung
- Lieferantendatenanreicherung
- Lieferantenentdeckung & -abgleich

**Einreichungen**
- Zusammenarbeit
- Wissensdatenbank
- Bewertung
- Reporting

**Datenerhebung**
- Verbringen
- Compliance-Berichte
- Einsparungen

**Optimierung & Entscheidungsfindung - Autonome Beschaffung**
- Multi-Objective KI-Optimierung
- Was-wäre-wenn-Szenario-Modellierung
- Erklärbare KI-Empfehlungen
- Gebotsoptimierung & Szenarioanalyse

**RFP-Antwort**
- Projektmanagement
- Inhaltsbibliothek
- Zugriff
- Automatisierung
- Exportieren
- Importieren

**Projektmanagement**
- Dashboard
- Repository
- Lebenszyklus

**Intelligenz & Einblicke - Autonome Beschaffung**
- Ausgaben- und Chancenidentifikation
- Prädiktive Beschaffungsanalysen

**Agentische KI - Ausschreibung**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration

**Agentic KI - Strategische Beschaffung**
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen

**KI & Agentenfähigkeiten - Autonome Beschaffung**
- Lieferantenempfehlungsmaschine
- Autonome Entscheidungsagenten
- Kontinuierliches Lernen & Verbesserung

## Top Keelvar Alternatives
  - [Coupa](https://www.g2.com/de/products/coupa-software-coupa/reviews) - 4.2/5.0 (555 reviews)
  - [SAP Ariba](https://www.g2.com/de/products/sap-ariba/reviews) - 4.1/5.0 (726 reviews)
  - [Responsive, formerly RFPIO](https://www.g2.com/de/products/responsive-formerly-rfpio/reviews) - 4.5/5.0 (1,273 reviews)

