JustFOIA Funktionen
Anforderungsmanagement (8)
Online-Formulare
Unterstützt benutzerdefinierte Anfrageformulare, die direkt in eine Website oder ein Portal integriert werden können.
Workflow-Zuweisung
Wandelt Anfragen in Tickets um und leitet sie zur Nachverfolgung an den zuständigen Mitarbeiter weiter.
Zahlungsabwicklung
Berechnet und zieht die Zahlung für angeforderte Materialien online ein.
Öffentliche Datenbank
Ermöglichen Sie die Catch-All-Suchfunktion zum Auffinden von Datensätzen.
Gemeinsame Dokumente
Erlauben Sie das Hochladen häufig angeforderter Dokumente, um die Notwendigkeit des Einreichens von Anfragen zu umgehen.
Digitale Speicherung
Ermöglicht die Indizierung und sichere elektronische Speicherung öffentlicher Aufzeichnungen für einen schnellen Abruf.
Rollenbasierte Berechtigungen
Sichert Informationen durch Schwärzung oder Aufhebung der Schwärzung basierend auf festgelegten Berechtigungen.
Prüfpfad
Gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften durch die Nachverfolgung aller Schritte von Aufzeichnungsanforderungen und der damit verbundenen Kommunikation.
Workflow-Verwaltung (3)
Automatisierte Erinnerungen
Bietet Benachrichtigungen und E-Mails für Fälligkeitsdaten oder erforderliche Aktionen.
Kommunikations-Tools
Ermöglicht es internen Benutzern, Diskussionen über bestimmte Anfragen zu erstellen, bevor Informationen freigegeben werden. ermöglicht es den Antragstellern, während des gesamten Prozesses mit den Mitarbeitern der Agentur zu kommunizieren.
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Ermöglicht es mehreren Behörden, auf eine bestimmte Datensatzanforderung zu reagieren.
Reporting (2)
Armaturenbretter
Bietet anpassbare Dashboards zur Visualisierung von Anforderungstrends.
Grundlegendes Reporting
Greifen Sie auf vorgefertigte und anpassbare Berichte zu, um wichtige Kennzahlen zu messen.





