Hyland Alfresco Funktionen

dateiverwaltung (12)

Unterstützung von Dateitypen: Wie in 22 Hyland Alfresco Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten: Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. 22 Rezensenten von Hyland Alfresco haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
OCR-Scannen: Wie in 10 Hyland Alfresco Bewertungen berichtet. Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung: Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. Diese Funktion wurde in 22 Hyland Alfresco Bewertungen erwähnt.
Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. 19 Rezensenten von Hyland Alfresco haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zusammenstellung von Dokumenten: Basierend auf 15 Hyland Alfresco Bewertungen. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung: Wie in 20 Hyland Alfresco Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites: Basierend auf 21 Hyland Alfresco Bewertungen. Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung: Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 14 Rezensenten von Hyland Alfresco haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen: Basierend auf 22 Hyland Alfresco Bewertungen. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. 23 Rezensenten von Hyland Alfresco haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Mobile Apps: Basierend auf 14 Hyland Alfresco Bewertungen. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Workflow (5)

Prozess-Automatisierung: Basierend auf 20 Hyland Alfresco Bewertungen. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen: Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. Diese Funktion wurde in 17 Hyland Alfresco Bewertungen erwähnt.
Aktivitäten: Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. Diese Funktion wurde in 18 Hyland Alfresco Bewertungen erwähnt.
Verwaltung von Datensätzen: Wie in 16 Hyland Alfresco Bewertungen berichtet. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement: Basierend auf 12 Hyland Alfresco Bewertungen. Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Plattform (5)

Internationalisierung: Wie in 15 Hyland Alfresco Bewertungen berichtet. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Diese Funktion wurde in 22 Hyland Alfresco Bewertungen erwähnt.
Berichterstattung und Prüfung: Basierend auf 16 Hyland Alfresco Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems: Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. Diese Funktion wurde in 14 Hyland Alfresco Bewertungen erwähnt.
Apis: Basierend auf 16 Hyland Alfresco Bewertungen. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Datenmanagement (3)

Identifizierung von Dokumenten: Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale.
Arbeitsabläufe: Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen.
Versionskontrolle: Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online.

Armaturenbretter (4)

Ressourcenbasierte Berichte: Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben.
Datenvisualisierung und -analyse: Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen
Qualitätsbasierte Berichte: Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden
Automatisierte Dashboards: Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt

Zusammenarbeit (4)

Änderungsnachverfolgung: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Gleichzeitiger Zugriff: Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben
Kommentieren von Dokumenten: Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System

Sicherheit (3)

die Bevollmächtigung: Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird
QR Code: Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion
Aktualisierungen von Dateien: Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren.

Funktionalität - Prozessorchestrierung (5)

Bewältigung von Nachfragespitzen: Unterstützt die Skalierung, um Nachfragespitzen in Prozessen zu bewältigen
Anpassung des Prozesses: Ermöglicht die Anpassung von Prozessen an spezifische Geschäftsanforderungen
Prozess-Automatisierung: Ermöglicht es Benutzern, komplexe Geschäftsprozesse effizient zu automatisieren
Workflow-Verwaltung: Ermöglicht die Verwaltung und Optimierung von Workflow-Aufgaben
Prozessautomatisierung mit hohem Einsatz: Effektive Automatisierung kritischer, hochriskanter Geschäftsprozesse

Integration & Anpassungsfähigkeit - Prozessorchestrierung (8)

Integration von Drittanbieter-Software: Ermöglicht die nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Software-Tools von Drittanbietern
Endpunkt-Integration: Bietet die Möglichkeit, verschiedene Endpunkte wie APIs, Microservices und menschliche Aufgaben zu integrieren
Intuitives Prozessdesign: Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zum Entwerfen und Visualisieren von Prozessen
Prozessüberwachung in Echtzeit: Bietet Echtzeit-Überwachungsfunktionen für laufende Prozesse
Anpassung von Geschäftsprozessen: Erleichtert die Anpassung von Prozessen an sich ändernde Geschäftsanforderungen
Kundenorientiertes Prozessmanagement: Verwaltet kundenorientierte Prozesse
Ausführung mehrerer Endpunkte: Unterstützt die Ausführung über mehrere Arten von Endpunkten hinweg
Regulatorisches Compliance-Management: Stellt sicher, dass die Prozesse den relevanten Vorschriften und Standards entsprechen