Hyland Alfresco Funktionen

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.

In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale.

Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen.

Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online.

Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben.

Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen

Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden

Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben

Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System

Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird

Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion

Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren.

Unterstützt die Skalierung, um Nachfragespitzen in Prozessen zu bewältigen

Ermöglicht die Anpassung von Prozessen an spezifische Geschäftsanforderungen

Ermöglicht es Benutzern, komplexe Geschäftsprozesse effizient zu automatisieren

Ermöglicht die Verwaltung und Optimierung von Workflow-Aufgaben

Effektive Automatisierung kritischer, hochriskanter Geschäftsprozesse

Ermöglicht die nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Software-Tools von Drittanbietern

Bietet die Möglichkeit, verschiedene Endpunkte wie APIs, Microservices und menschliche Aufgaben zu integrieren

Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zum Entwerfen und Visualisieren von Prozessen

Bietet Echtzeit-Überwachungsfunktionen für laufende Prozesse

Erleichtert die Anpassung von Prozessen an sich ändernde Geschäftsanforderungen

Verwaltet kundenorientierte Prozesse

Unterstützt die Ausführung über mehrere Arten von Endpunkten hinweg

Stellt sicher, dass die Prozesse den relevanten Vorschriften und Standards entsprechen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.