Alle Informationen im Zusammenhang mit dem Personalmanagement entstehen in elektronischer Form und werden auch in elektronischer Form verwaltet. Es besteht keine Notwendigkeit, Daten in Tabellenkalkulationen zu kopieren, mit dem Risiko, dass sie schnell veraltet sind. Die gesamte Abwicklung und Bearbeitung von Personalprozessen kann online erfolgen. Mit HR-Assistant kann die Personalabteilung Ressourcen und Energien von Datenverwaltungsaufgaben freisetzen und sie zur Verwaltung von Menschen nutzen.