GreenGlass ist eine interaktive, webbasierte Anwendung, die Bibliotheken dabei unterstützt, evidenzbasierte Entscheidungen über ihre Druckbestände zu treffen. Durch die Integration lokaler Ausleihdaten mit externen Ressourcen wie WorldCat-Beständen und der HathiTrust Digital Library bietet GreenGlass umfassende Einblicke, die es Bibliotheken ermöglichen, wenig genutzte Druckmonographien und -serien verantwortungsvoll zu verwalten. Dieses Tool erleichtert fundierte Entscheidungen über die Aussonderung, den Erhalt, die Digitalisierung und die Übertragung von Materialien und hilft Bibliotheken, physischen Raum zu optimieren und gleichzeitig das wissenschaftliche Erbe zu bewahren.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Umfassende Sammlungsanalyse: GreenGlass ermöglicht es Bibliotheken, ihre Sammlungen im Kontext von Daten zahlreicher anderer Bibliotheken zu erkunden und zu visualisieren, was eine breitere Perspektive auf Bestände und Nutzung bietet.
- Datenintegration: Kombiniert lokale Bestands- und Ausleihdaten mit externen Datenbanken wie WorldCat und HathiTrust und bietet einen ganzheitlichen Überblick über Bestandsüberschneidungen und Einzigartigkeit.
- Abfrage-Builder: Ein multifunktionales Tool, das die Entwicklung von Erhaltungs- und Rückzugszenarien ermöglicht und Echtzeit-Modellierung und Entscheidungsfindung unterstützt.
- Sammlungsegmentierung: Erleichtert die Identifizierung von Mehrfachausgaben, Duplikaten, mehrbändigen Sets, Themen und Signaturen und unterstützt so ein präzises Sammlungsmanagement.
- Gemeinsames Druckmanagement: Unterstützt kollaborative Bemühungen durch die Erstellung benutzerdefinierter Berichte und Listen für gemeinsame Druckaktivitäten, wodurch Bibliotheken die Verantwortung und Kosten für die Erhaltung von Druckbeständen teilen können.
Primärer Wert und gelöstes Problem:
GreenGlass adressiert die Herausforderung, vor der Bibliotheken bei der Verwaltung umfangreicher Druckbestände angesichts sich entwickelnder Raum- und Ressourcenbeschränkungen stehen. Durch die Bereitstellung umsetzbarer Einblicke und umfassender Datenanalysen befähigt es Bibliotheken, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Materialien behalten, ausgesondert, digitalisiert oder übertragen werden sollen. Dieser strategische Ansatz gewinnt nicht nur wertvollen physischen Raum zurück, sondern stellt auch die Bewahrung wesentlicher wissenschaftlicher Ressourcen sicher und stimmt die Sammlungsmanagementpraktiken mit institutionellen Prioritäten und Benutzerbedürfnissen ab.