GENEBRA QUALITÄTSMANAGEMENT OPTIMIEREN SIE JETZT DIE KONTROLLE IHRER QUALITÄTSDOKUMENTE Genebra ist eine Dokumentenmanagement-Software, die vollständig auf der ISO 9001-Norm basiert. Schließen Sie sich über 40.000 Fachleuten an, die bereits auf uns zählen. OPTIMIEREN SIE DAS INFORMATIONS-MANAGEMENT • Vereinfacht die Erstellung, Genehmigung und Überprüfung von Dokumenten. • Erhält die Historie der Qualitätsdokumente. • Benachrichtigt über Dokumentenänderungen und Ablaufdaten. • Vereinheitlicht die dokumentierte Information: Beseitigt verstreute Dokumente und gewährleistet eine bessere Kontrolle über den Dokumentenzugang. • Schneller Zugriff auf Informationen: E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für Agilität und informieren Beteiligte über Aktualisierungen. • Beteiligen Sie das gesamte Team: Mit automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen wird Ihr Team stärker in den Prozess eingebunden, was zu weniger Verzögerungen führt. • Integriert mit Google Kalender: Plant automatisch Benachrichtigungen für jeden Schritt des Dokumentenmanagements in Ihrem Google Kalender. Unterstützt die Verantwortlichen bei der Erstellung, Konsensfindung und Genehmigung von Qualitätsdokumenten, um Fristen einzuhalten. DOKUMENTENMANAGEMENT IN 3 SCHRITTEN 1. Vorbereitung: Das Dokument kann in jeder Software vorbereitet und in GENEBRA hochgeladen werden. Es ist auch möglich, einen Entwurf eines Dokuments anzufordern, und das System benachrichtigt automatisch die richtige Person, dies zu tun. 2. Konsens: Beim Erhalt eines Dokuments zur Konsensfindung führt der Mitarbeiter die kritische Analyse des Inhalts durch und genehmigt es oder nicht. Im Falle eines Fehlers wird das Dokument automatisch an den Verfasser zurückgesendet. 3. Genehmigung: Nach der Genehmigung durch den Konsens wird das Dokument an den endgültigen Genehmiger gesendet, falls vorhanden. Im Falle einer Genehmigung wird das Dokument automatisch im System veröffentlicht. Andernfalls wird es zur Überarbeitung mit einer Begründung zurückgesendet. UNSERE LÖSUNGEN "Wie bringe ich die Mitarbeiter meines Unternehmens dazu, die aktualisierten Dokumente zu verwenden?" Einfach das Dokumentenberatungsmenü aufrufen. Obwohl der Mitarbeiter auch Zugriff auf frühere Versionen hat, leitet GENEBRA den Benutzer immer zur neuesten Version des Dokuments. "Welche Schritte sollte ich unternehmen, um abgelaufene Dokumente zu verhindern?" GENEBRA unterstützt den Manager bei der Kontrolle der Ablaufdaten der Dokumente. Wenn das Ende naht, sendet GENEBRA eine E-Mail, die den Verantwortlichen warnt, dass das Dokument ablaufen wird. "Mein Unternehmen hat viele Dokumente. Wie kann man sie bequemer verwalten?" GENEBRA ist darauf ausgelegt, die Kontrolle von Qualitätsdokumenten zu vereinfachen. Nach der Registrierung der Dokumente im System können Sie sie nach Prozessen, Kategorien, Benutzern und anderen Kriterien verwalten, was den Zugang zu Informationen erleichtert.