Freedz ist eine SaaS-Lösung für das Management und die Digitalisierung von Lieferantenrechnungen, die speziell entwickelt wurde, um den Bedürfnissen der Akteure im Immobilien- und Sozialwohnungssektor gerecht zu werden. Entwickelt von Docoon.immo, einer Tochtergesellschaft der Docoon-Gruppe, unterstützt Freedz soziale Vermieter, OPH, ESH und SEM bei der Automatisierung, Sicherung und Einhaltung ihrer Kreditorenprozesse. Die Plattform zentralisiert alle Lieferantenrechnungen, unabhängig von ihrem Empfangsmodus (E-Mail, Lieferanteneinreichung, dediziertes Portal oder automatische Integration) und ihrem Format (PDF, strukturierte elektronische Rechnung). Freedz ermöglicht somit einen einzigen Zugangspunkt für alle Lieferantenrechnungsströme, einschließlich der Rechnungen im Zusammenhang mit Bauarbeiten, Wartung und Subunternehmern, die eine große Herausforderung für Immobilienorganisationen darstellen. Freedz automatisiert die wesentlichen Kontrollen während des gesamten Verarbeitungszyklus: Überprüfung der obligatorischen Angaben, Konsistenzprüfungen, Erkennung von Duplikaten und Statusverfolgung. Anpassbare Validierungs-Workflows ermöglichen es, die Genehmigungskreisläufe an die internen Organisationen, die Budgetverpflichtungen, die Bestellungen und die Besonderheiten der Immobilienoperationen anzupassen. Jeder Schritt wird nachverfolgt, um eine zuverlässige Prüfspur und vollständige Transparenz bei der Rechnungsverarbeitung zu gewährleisten. Die Lösung integriert sich nativ mit den wichtigsten ERP- und Branchensoftwarelösungen im Immobilien- und Sozialwohnungssektor, wie IKOS, ULIS, SIGE, Aareon, Sige21 oder Cosoluce. Diese Integrationen gewährleisten eine Kontinuität der Daten zwischen Finanz-, Buchhaltungs- und Betriebsmanagement, während sie die erneute Dateneingabe und das Fehlerrisiko minimieren. Freedz bietet auch ein kollaboratives Lieferantenportal, das es den Dienstleistern ermöglicht, ihre Rechnungen einzureichen, ihren Fortschritt zu verfolgen und den manuellen Austausch mit den Buchhaltungsabteilungen zu reduzieren. Dieser Ansatz verbessert die Lieferantenbeziehung, erleichtert den Austausch und verringert signifikant die Anfragen im Zusammenhang mit der Zahlungsüberwachung. Im Kontext der französischen Reform der elektronischen Rechnungsstellung ist Freedz als zugelassene Plattform (PA) von der DGFIP registriert, was die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf E-Invoicing, Formate (Factur-X) und gesetzliche Archivierung garantiert. Die Plattform unterstützt somit die sozialen Vermieter bei der schrittweisen Einhaltung der Verpflichtungen 2024–2026. Durch die Nutzung der historischen Expertise der Docoon-Gruppe in den Bereichen Digitalisierung, sichere Datenflüsse und regulatorische Compliance ermöglicht Freedz Immobilienorganisationen, ihr Lieferantenrechnungsmanagement nachhaltig zu modernisieren, die Leistung der Finanzabteilungen zu verbessern und ihre Prozesse in einem anspruchsvollen regulatorischen Rahmen zu sichern.