Fieldmobi konzentriert sich darauf, Geschäftsanwendungen für kleinere Organisationen und Teams zugänglich zu machen, die Schwierigkeiten haben, traditionelle Anwendungen einzuführen. Viele Teams versuchen stattdessen, Informationen über Gruppenchats und Nachrichten zu versenden. Fieldmobi Smart Notes ist speziell dafür konzipiert, diesen Teams zu helfen, auf eine Plattform für das Management von Außendienstteams umzusteigen, während ihre Außendienstmitarbeiter weiterhin Updates im Nachrichtenformat senden. Das bedeutet, dass es fast keine Schulung benötigt, um loszulegen. Da es so vielseitig wie ein Messaging-Tool bleibt, was die Einsatzmöglichkeiten betrifft, können Sie alles tun, von der Weitergabe von Inspektionsberichten und der Meldung von Problemen bis hin zum Versenden von Arbeits- oder Spesenaktualisierungen.
Das Smart Notes Mobile-Modul fühlt sich wie ein Messaging-Tool an und umfasst:
- Geo-getaggte Nachrichten und Medien
- Bildaufnahme und Anhang
- Audio-Notizaufnahme
- '#' basierte Schlüsselwörter
- '*' (Stern) basierte Kategoriewahl
- '+' und '-' basierte Beträge
Im Kern ist Fieldmobi Smart Notes eine leistungsstarke Plattform für das Management von Außendienstteams. Manager und Admin-Benutzer können die Informationen auf dem webbasierten Dashboard von Fieldmobi verwalten. Einige Dashboard-Funktionen umfassen:
- Kartenansicht
- Grafische Analyse
- Mehrschichtige Suche und Filter
- Durchsuchbare Bilder durch OCR-basierte Bild-zu-Text-Konvertierung
- Benutzerdefinierte Kategorien und Informationsfelder
- Automatische Klassifizierung nach #Schlüsselwörtern, *Kategorien und Text in Bildern
- Automatisch berechnete Gesamtbeträge
- Generierte Berichte mit Export nach Excel
Fieldmobi Smart Notes ist darauf ausgelegt, vielseitig zu sein und kann für jede Art von Datenerfassungsaktivität verwendet werden. Einige potenzielle Anwendungen umfassen:
- Inspektionen
- Problem- oder Vorfallberichte
- Standorterkundungen und Umfragen
- Spesenabrechnungen
- Arbeitsberichte und Statusaktualisierungen
- Datenerfassung für Marktumfragen und Wettbewerbsanalysen
- Verfolgung der auf Aktivitäten verbrachten Zeit