eSPACE von Smart Church Solutions ist ein umfassendes Facility-Management-Tool, das für Kirchen und Privatschulen entwickelt wurde. Die Plattform geht über das grundlegende Management hinaus und hilft Organisationen, Veranstaltungen, Wartung und Asset-Tracking zu optimieren, während sie sicherstellt, dass Einrichtungen effizient betrieben werden. Mit leistungsstarkem Arbeitsauftragsmanagement, Einrichtung/Abbau zu Arbeitsaufträgen, vorbeugender Wartung und fortschrittlichen Integrationen vereinfacht eSPACE die Verwaltung von Einrichtungen für Administratoren und Mitarbeiter.
Über 1.200 Kirchen und Schulen verlassen sich auf eSPACE, um mehr als 46.000 Assets, über 126.000 Räume und 1,2 Millionen Arbeitsaufträge zu verwalten und sicherzustellen, dass ihre Räume gut gewartet und für den täglichen Betrieb optimiert sind.
Wichtige Module:
eSPACE Event Scheduler: Nahtlose Verwaltung von Kirchenveranstaltungen mit integrierter Abrechnung/Rechnungsstellung, Veranstaltungsregistrierung und hochmodernen IoT-Integrationen, einschließlich HVAC, Türzugangskontrolle, Beleuchtung, digitale Beschilderung, Google, Outlook und Zoom.
eSPACE Arbeitsauftrags- und Asset-Management: Verbessern Sie, wie Sie Arbeitsaufträge, Asset-Tracking und vorbeugende Wartung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Tracking-Systemen handhaben.
Unvergleichliche Integrationen:
Unsere flexible Plattform unterstützt nicht nur IoT-Integrationen, sondern verbindet sich auch nahtlos mit 17 führenden Kirchenmanagement-Softwares, einschließlich Church Community Builder, Planning Center Online, ACS Technologies, Rock, Touchpoint, Ministry Platform und mehr.
Datengetriebene Einblicke:
Nutzen Sie die analytischen Fähigkeiten von eSPACE, um umsetzbare Einblicke aus Ihren Facility-Operationen zu gewinnen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und wirkungsvolle Entscheidungen für Ihre Kirchengemeinschaft zu treffen.
Unübertroffener Support:
Bei Smart Church Solutions ist unser engagiertes Support-Team mehr als nur Kundenservice; wir sind Ihre Partner in der Mission. Ob Sie sich in der Implementierungsphase befinden, technische Unterstützung benötigen oder einfach nur eine Frage haben, unsere Experten sind nur einen Anruf oder Klick entfernt.
Bleiben Sie mobil mit eSPACE:
Unsere kostenlose mobile App stellt sicher, dass Sie verbunden bleiben und ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen, Arbeitsaufträge und Assets unterwegs zu verwalten, was die Reaktionsfähigkeit und Effizienz erhöht.
Warum eSPACE?
Kirchen sind mehr als Gebäude; sie sind Gemeinschaften. Und um diese Gemeinschaften gedeihen zu lassen, ist ein nahtloses Backend-Management entscheidend. eSPACE bringt diese Vision zum Leben und macht das Facility-Management effizient, intuitiv und im Einklang mit der Mission Ihrer Kirche.
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Smart Church SolutionsUnterstützte Sprachen
English
Produktbeschreibung
eSPACE, entwickelt von Smart Church Solutions, ist eine umfassende, webbasierte Veranstaltungsmanagement-Software, die speziell für Kirchen und Gotteshäuser zugeschnitten ist. Sie vereinfacht die Komplexität der Veranstaltungsplanung, indem sie Werkzeuge zur Verwaltung von Veranstaltungsanfragen, Registrierungen, Ticketing, Zahlungen und Raummieten innerhalb einer einzigen Plattform bietet. Durch die Bewältigung häufiger Herausforderungen wie Doppelbuchungen, Missverständnisse und ineffiziente Raumnutzung sorgt eSPACE dafür, dass Kirchenveranstaltungen nahtlos und effizient organisiert werden.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Raum-, Ressourcen- und Dienstleistungsmanagement: Reservieren Sie Räume und weisen Sie notwendige Ressourcen oder Dienstleistungen für Veranstaltungen zu, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Öffentliche und private Kalender: Führen Sie einen internen Hauptkalender und zeigen Sie gleichzeitig öffentliche Veranstaltungen auf der Kirchenwebsite an, um Transparenz und Kommunikation zu verbessern.
- Echtzeit-Erkennung von Veranstaltungskonflikten: Verhindern Sie Terminüberschneidungen durch sofortige Erkennung von sich überschneidenden Veranstaltungen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Verwaltung mehrerer Standorte: Überwachen Sie Veranstaltungen an mehreren Veranstaltungsorten und gewähren Sie Benutzern bei Bedarf Zugang zu bestimmten Standorten.
- Benutzerdefinierte Formulare: Entwerfen und implementieren Sie schnell Online-Formulare mit einem benutzerfreundlichen Formular-Builder, um Veranstaltungsanmeldungen und andere Datenerfassungsbedürfnisse zu erleichtern.
- Umfassende Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte, um Einblicke in das Veranstaltungsmanagement und die Raumnutzung zu gewinnen, was zu fundierten Entscheidungen beiträgt.
- Öffentliche Anfrageformulare: Ermöglichen Sie externen Parteien, die Nutzung von Einrichtungen durch angepasste öffentliche Veranstaltungsanfrageformulare anzufordern, um die Koordination externer Veranstaltungen zu vereinfachen.
- Benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows: Etablieren Sie mehrere Genehmigungsprozesse, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen den Protokollen und Standards der Kirche entsprechen.
- Benutzerberechtigungen: Weisen Sie Benutzern spezifische Zugriffsebenen zu, um ihre Fähigkeit zur Ansicht, Genehmigung und Verwaltung von Veranstaltungen und Ressourcen zu steuern.
eSPACE's Hauptwert liegt in seiner Fähigkeit, den Veranstaltungsmanagementprozess für Kirchen zu vereinfachen und zu zentralisieren. Durch die Integration verschiedener Funktionen in eine Plattform reduziert es den Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Gemeindemitgliedern. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der Einrichtungen, einer besseren Ressourcenzuweisung und einem reibungsloseren Veranstaltungserlebnis, sodass Kirchenleiter sich mehr auf ihre Mission und das Engagement der Gemeinschaft konzentrieren können.
Übersicht von
Lee Cool