Ich nutze ENet Docs als eine sichere und zentrale Plattform zur Verwaltung der Finanzdokumente unseres Unternehmens, was für uns ein großer Vorteil ist. Ich liebe die direkte 1-Klick-Anhangsfunktion für Adagio-Transaktionen – das ist ein echter Wendepunkt, weil ich auf jede Rechnung, Quittung oder unterstützendes Dokument direkt in Adagio zugreifen kann, ohne Programme wechseln oder Ordner durchsuchen zu müssen. Diese Funktion allein reduziert die Prüfungszeit um 70 %, da das manuelle Suchen nach Dateien entfällt. Die absolut sichere Sicherheit und die Berechtigungskontrolle sind für uns ebenfalls erstklassig. Wir können extrem granulare Zugriffe festlegen, sodass das Personal nur die für sie relevanten Dokumente sehen kann. Das macht es viel sicherer als freigegebene Laufwerke und verhindert unbefugte Einsichtnahmen in sensible Finanzdokumente. Außerdem war die anfängliche Einrichtung unkompliziert und reibungslos, insbesondere da es exklusiv für Adagio Accounting entwickelt wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich finde die begrenzte Workflow-Automatisierung etwas frustrierend. Momentan ist ENet Docs stark im Speichern und Verknüpfen von Dokumenten mit Adagio, aber es fehlt an integrierter Workflow-Automatisierung wie automatischer Genehmigungsweiterleitung für Rechnungen, intelligenten Benachrichtigungen oder regelbasierter Dokumentenkategorisierung. Wir bearbeiten Genehmigungen immer noch außerhalb des Systems, was manuelle Schritte hinzufügt. Außerdem sind für ein Finanzteam mit hohem Volumen Batch-Operationen entscheidend, und Bereiche wie der Massen-Upload mit automatischer Tagging nach Lieferant, Kunde oder Hauptbuchkonto sowie das Massenverschieben, Umbenennen oder Archivieren von Dokumenten und der Massenexport für Prüfungspakete könnten verbessert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
