Docuvity Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Basierend auf 11 Docuvity Bewertungen. Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Wie in 12 Docuvity Bewertungen berichtet. Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Wie in 11 Docuvity Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Wie in 11 Docuvity Bewertungen berichtet. Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: Wie in 11 Docuvity Bewertungen berichtet. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Datei folgt: Basierend auf 12 Docuvity Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Wie in 11 Docuvity Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Basierend auf 12 Docuvity Bewertungen. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Wie in 10 Docuvity Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 12 Docuvity Bewertungen erwähnt.
Richtlinien und Kontrollen: Basierend auf 12 Docuvity Bewertungen. Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. 12 Rezensenten von Docuvity haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe Diese Funktion wurde in 11 Docuvity Bewertungen erwähnt.
Speicherzonen: Basierend auf 10 Docuvity Bewertungen. Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Basierend auf 12 Docuvity Bewertungen. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme