# Docuvity Reviews **Vendor:** Docuvity **Category:** [Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software](https://www.g2.com/de/categories/cloud-content-collaboration) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 27 ## About Docuvity Docuvity Enterprise ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, organisatorische Workflows zu optimieren und den Zugang zu Dokumenten zu verbessern. Sie bietet eine On-Premise-Installation mit einem jährlichen Abonnementmodell und stellt kosteneffiziente Lösungen für Unternehmen bereit, die eine effiziente Dokumentenverwaltung anstreben. Die Plattform gewährleistet den globalen Zugriff auf Dokumente und ermöglicht es den Nutzern, vollständige Suchergebnisse mit einem einzigen Klick abzurufen. Durch die Optimierung von Prozessen und die Verbesserung der Transparenz durch Workflow-Management erleichtert Docuvity Enterprise die effiziente Überwachung und Verwaltung von Dokumenten in einem sicheren zentralen Repository. Hauptmerkmale und Funktionen: - Dokumentensuche & Erweiterte Suche: Ermöglicht Suchen nach Schlüsselwörtern, Metadaten, indizierten Werten, Datumsbereichen, Dokumententypen, Kommentaren und unterstützt gespeicherte öffentliche und private Suchen. - Dokumentenbibliothek & Ordnerverwaltung: Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten mit Versionskontrolle, Metadatenansicht und -verwaltung, Zugriffskontrolle mit rollenbasierten Berechtigungen, Dokumentenkommentierung, Tagging, Drag-and-Drop-Funktionalität und Upload-Möglichkeiten. - Dokumenten-Workflow-Management: Unterstützt generische, Überprüfungs- und Genehmigungs-, mehrstufige und Massen-Workflows zur Optimierung von Dokumentenprozessen. - Abonnement & Benachrichtigung: Bietet Benachrichtigungen für Dokumentenablauf und -erneuerung sowie Benachrichtigungen für Dokumenten-Uploads, -Bearbeitungen und -Löschungen. - Berichte: Generiert Benutzer-Audit-Berichte, Workflow-Berichte, Abfrage- und Metadatenberichte für umfassende Übersicht. - Zusätzliche Funktionen: Beinhaltet Dokumentenimport und -export, Anhangs- und Assoziationsmöglichkeiten, Benutzer- und Gruppenverwaltung, Pool- und Gruppentasks, digitale Signaturen, Anmerkungen und ein Benutzer-Dashboard für verbesserte Benutzerfreundlichkeit. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Docuvity Enterprise adressiert die Herausforderungen des Dokumentenmanagements, indem es ein kollaboratives System bietet, das die individuelle Produktivität und Verantwortlichkeit verbessert. Es ermöglicht die schnelle Erstellung, Änderung und Zuweisung von Aufgaben mit Versionskontrolle, um eine effiziente Durchführung von Projekten sicherzustellen. Die Plattform bewahrt wichtiges Wissen für zukünftige Projekte, verfolgt individuelle Bearbeitungszeiten und überwacht die Qualität geschäftskritischer Dokumente, wodurch die Abläufe optimiert und ein produktiveres Arbeitsumfeld gefördert werden. ## Docuvity Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen das **effektive Datenmanagement** von Docuvity, das durch fortschrittliche Funktionen die Organisation und Produktivität verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Docuvity und finden das Dokumentenmanagement mühelos und effizient. (1 reviews) - Benutzer finden, dass die **Dateifreigabe** -Funktionen von Docuvity die Produktivität durch effizientes Dokumentenmanagement und Zugriffskontrolle steigern. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **robuste Sicherheit** von Docuvity, was ihr Vertrauen in die effiziente Verwaltung sensibler Dokumente stärkt. (1 reviews) - Benutzer lieben die **einfache benutzerfreundliche Oberfläche** von Docuvity, die das Dokumentenmanagement extrem einfach und effektiv macht. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Dokumentenzugriff** -Erfahrung auf mobilen Geräten weniger flüssig, beeinträchtigt durch Internetverbindungsprobleme. (1 reviews) - Benutzer stoßen auf eine **Lernkurve bei der Integration** , wenn sie ihre aktuellen Dokumentenmanagementsysteme durch Docuvity ersetzen. (1 reviews) - Benutzer finden, dass die **Internetabhängigkeit** von Docuvity das Dokumentenmanagement behindert, insbesondere in Gebieten mit instabilen Verbindungen. (1 reviews) - Benutzer bemerken eine potenzielle **Lernkurve** bei der Integration von Docuvity als Ersatz für bestehende Dokumentenmanagementsysteme. (1 reviews) ## Docuvity Reviews ### 1. Revolutionierte die Organisation unserer Gruppenportfoliodokumente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christopher j. | Guest Experience Guide, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Die tatsächliche Dokumentensammlung und -organisation für Gruppenportfolios hilft wirklich, die Art und Weise, wie alles verwaltet wird, zu revolutionieren. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Das Dlcuvity-Anmelde-Wiederherstellungsfeature-Modell für Geschäftskonten. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Rechnungszusammenstellung, Bestellung und Bearbeitung sowie die Planung für die Zukunft decken die Notwendigkeiten ab und helfen, Überlauf zu verhindern. ### 2. Dokumentenautomatisierung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Verbraucherelektronik | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2025 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Wie man Dokumentenmanagement mit Prozessautomatisierung auf eine ziemlich benutzerfreundliche Weise für Unternehmen integriert. Es bietet einen ausgezeichneten Support im Falle von Vorfällen, der eine konstante Nutzung ermöglicht. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Obwohl es ziemlich intuitiv ist, kann es, wenn Sie noch nie mit Dokumentenmanagement- oder Automatisierungsplattformen gearbeitet haben, einige Zeit dauern, bis Sie verstehen, wie Sie alle Funktionen optimal nutzen können, insbesondere die benutzerdefinierten Arbeitsabläufe. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Nutzung des Flusses, der Berechtigungen oder Genehmigungen kann kompliziert sein, wenn man nicht daran gewöhnt ist, und ohne Premium könnten die Zweifel möglicherweise nicht geklärt werden. ### 3. Verbesserung des Nutzens in unserer aktuellen Umgebung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joseluis R. | Software Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 06, 2024 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Cutler Companies’ VAE hat seine Arbeitsproduktivität mit Hilfe von Docuvitys Dateiübertragungs- und Dokumentenverwaltungstools verbessert. Es gibt Funktionen wie Dokumentenübertragung und -speicherung, Funktionen zur Verwaltung von Zugriffsrechten und Genehmigungsprozessen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Wenn es um den Zugriff auf Dokumente und deren Verwaltung geht, ist die Erfahrung nicht so flüssig wie die optimierte Desktop-Version. Die Abhängigkeit der Abteilung von der Internetverbindung verschlechtert die mobile Produktivität noch weiter in Fällen, in denen die Internetverbindung nicht stabil ist. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Docuvity versucht, die Schwierigkeiten des Dokumentenmanagements zu mildern, indem es die gemeinsame Nutzung, Speicherung und den Zugriff auf Dateien in geordneter Weise ermöglicht. Die Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten mit Kollegen und Kunden macht das gemeinsame Arbeiten einfacher und effizient. ### 4. Einfach leicht zu bedienen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Aiden A. | Researcher, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 03, 2025 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Einfache benutzerfreundliche Oberfläche, macht die Verwaltung von Dokumenten extrem einfach. Ähnlich, aber effektiver als einige Google Docs-Tools. Auch großartige Sicherheit. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Es kann für einige eine Lernkurve geben, wenn es darum geht, andere Produkte zu integrieren oder Docuvity anstelle Ihres aktuellen Dokumenteneditors/-managers zu verwenden. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich brauchte eine Möglichkeit, um mit einigen Partnern an einem Gruppenprojekt zusammenzuarbeiten. Spieleentwicklung. Hat gut funktioniert! ### 5. Reibungslose Dokumentenverwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mohammad S. | Associate Recruiter, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2024 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** 1. Es macht das Verwalten von Dokumenten einfach. Sie können Ihre Dateien organisieren, Tags hinzufügen und schnell finden, was Sie benötigen, sodass Sie weniger Zeit mit der Suche verbringen. 2. Mit Docuvity können Sie Änderungen sehen und gleichzeitig an Dokumenten zusammenarbeiten. 3. Docuvity hält Ihre Dokumente mit Sperren, Geheimcodes und einem Protokoll darüber, wer dort gewesen ist, sicher. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Einige Benutzer könnten Schwierigkeiten haben, Docuvity in ihre aktuelle Softwarekonfiguration oder ihren täglichen Ablauf zu integrieren, was zu Frustration führen könnte. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Docuvity behebt unordentliche Dokumentenprobleme, spart Zeit mit einfacher Sortierung und schnellem Zugriff. Es unterstützt die Teamarbeit und hält Dokumente sicher, was die Arbeit erleichtert. ### 6. Ihr digitaler Dokumentenbegleiter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Uddeshya S. | Technical Recruiter , Personalvermittlung und -rekrutierung, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Ich mag, wie Docuvity Dokumente organisiert, sodass ich sie leicht finden kann. Es spart mir Zeit und macht die Verwaltung von Dateien einfacher. Es ist einfach zu benutzen. Es ist einfach, das zu finden, was ich brauche, ohne Probleme. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Ich mag an Docuvity nicht, dass es nicht so schön aussieht wie einige andere Dokumentensysteme. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Docuvity hält Ihre Dokumente an einem Ort ordentlich, spart Ihnen Zeit und macht es einfach, das zu finden, was Sie benötigen. ### 7. Ihr Dokumenten-Ökosystem verbinden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ashi T. | Technical Recruiter , Personalvermittlung und -rekrutierung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** 1. Es ist eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Dokumentenverwaltung und -organisation vereinfacht, geeignet für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen. 2. Es bewahrt die Vertraulichkeit und Gültigkeit ihrer Dokumente. 3. Es integriert sich mit anderer Software und Systemen wie CRM- oder ERP-Plattformen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Die Kosten von Docuvity sind hoch für kleinere Unternehmen mit begrenzten Budgets. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es bietet den Nutzern ein vollständiges Toolkit für ein effizientes Dokumentenmanagement, optimiert die Produktivität und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. ### 8. Detaillierte Analyse von Docuvity Pro: Verbesserung des Dokumentenmanagements **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Naif H. | Machine Learning Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 16, 2023 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Umfassende Dokumentsuche, Kosten-Effizientes Abonnementmodell **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Lernkurve, Ressourcenintensität, Abhängigkeit von Internetverbindung **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Problem: Dokumentenchaos und Ineffizienz Wie Docuvity es löst: Es rationalisiert das Chaos des Dokumentenmanagements, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der Dokumente organisiert, kategorisiert und leicht abgerufen werden können. Keine endlosen Suchen oder Verwirrung mehr. Vorteil: Produktivitätssteigerung: Teams verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten, was Frustration reduziert und mehr Zeit für bedeutungsvollere und wirkungsvollere Aufgaben schafft. Problem: Workflow-Engpässe und manuelle Prozesse Wie Docuvity es löst: Es führt Workflow-Automatisierung ein, beseitigt Engpässe und rationalisiert Genehmigungsprozesse. Vorteil: Effizienzgewinne: Automatisierte Workflows bedeuten schnellere Genehmigungen, schnellere Entscheidungsfindung und eine agilere Reaktion auf Geschäftsanforderungen. ### 9. Bestes Enterprise-Dokumentenmanagementsystem seiner Klasse, kosteneffektiv, benutzerfreundlich, spart Zeit und Geld. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hiteish s. | Associate, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Einfach zu verwenden, spart Zeit und Geld, hoch gesichert. Bearbeitungs-, Verwaltungs- und Freigabefunktion, einfach zu durchsuchende Funktion. Unterstützung mehrerer Dateien. Digitale Signaturfunktion, die Sicherheit gewährleistet. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Nichts an den Funktionen auszusetzen, da es alle modernen Anforderungen abdeckt. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Docuvity ist die All-in-One-Lösung für alle Dokumentenmanagementsysteme. Es ist von überall zugänglich, benutzerfreundlich, macht das Leben super einfach, Zugriff auf Dokumente unterwegs. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Digitale Signaturfunktionen, Dateifreigabe und Versionsverfolgung, die alle Bedürfnisse lösen. Vorteile sind Zeit- und Geldersparnis, kosteneffizient, Produktivitätssteigerung. ### 10. Eine großartige Lösung für unser Dokumentenmanagement. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rujuta J. | Sr. Associate Projects , Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 19, 2023 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Dateien können sicher geteilt werden. Workflows und Zusammenarbeit werden mit E-Signaturen einfach erledigt. Wasserzeichen auf Dokumenten sind perfekt. Anpassbare Workflows für die Einrichtung eines Geschäftsprozesses sind sehr einfach. Physische Dokumente können leicht digitalisiert werden. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Es besteht ein Risiko für Dokumentenschäden oder die Sicherheit ist auch ein Anliegen für sensible Dokumente. Die Kosten sind ziemlich hoch, um die Dokumente zu erhalten. Der Speicherplatz ist manchmal ein Problem für große Mengen von Dokumenten. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Meine Dokumente sind organisiert und sicher. Ich kann leicht auf sie zugreifen, sie verarbeiten und an ihnen arbeiten. Es bietet mir eine gute Lösung an einem Ort für alle meine geschäftsbezogenen Dokumente. ### 11. Docuvity Dokumentenmanagementsystem **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computernetzwerke | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 23, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Es verbessert die Entscheidungsfindung und bewahrt gleichzeitig wichtiges Wissen über ähnliche Projekte. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Benötigt Hilfe bei Support, Analytik sowie Import und Export von Daten. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Helfen Sie mir bei schnellen Bearbeitungszeiten für ähnliche Projekte, auch die Funktionen eines digitalen Repositories, um Dokumente aus der Ferne zuzugreifen. ### 12. Docuvity - Elektronisches Dokumentenmanagement-Softwaresystem **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 29, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Docuvity ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das ein digitales Lager von Brancheninformationen kombiniert, um die Wissensbildung und den Fortschritt bei Unternehmensentscheidungen zu unterstützen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Ich habe überhaupt keine Beschwerden oder Abneigungen. Docuvity kombiniert nahtlos alle Funktionen zur Datei-Organisation, -Verknüpfung und erweiterte Suchfunktionen in einer einzigen Lösung. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Docuvity erleichterte das Sammeln, Verwalten und Kategorisieren digitaler Dokumente für das Unternehmen erheblich, sodass Dateien überall sicher gespeichert und abgerufen werden können. ### 13. Student **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Steven E. | student, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Es ist einfach, Dokumente von einer Person zur anderen zu übertragen. Was früher mindestens einen Tag dauerte, wird jetzt in wenigen Stunden erledigt. Im Komfort Ihres eigenen Zuhauses erledigt und sofort danach mit Benachrichtigung für beide Parteien versendet, damit sie informiert sind. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Manchmal gibt es Unterbrechungen, in denen ein Dokument nicht geladen wird oder zu lange zum Laden braucht. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze es regelmäßig, um Dinge in meinem täglichen Leben zu unterschreiben, von Arbeitsverträgen bis hin zu akademischen Möglichkeiten, die eine Unterschrift erfordern. Es ermöglicht mir, mehr Zeit zum Lernen zu haben und Geld zu sparen. ### 14. DOCUVITY FÜHRT ZU PRODUKTIVITÄT **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** kavyansh g. | Social media marketing executive, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 04, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Es ist benutzerfreundliche Software. In dieser Software können wir Dokumente effizient und effektiv zeitnah signieren und vorbereiten. Wir können ein Dokument schnell von einer Person zur anderen übertragen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Die Website lädt oft langsam, wenn wir eine erweiterte Suche durchführen. Manchmal gibt es eine Verzögerung beim Übertragen von Dateien. Manchmal kann es zu lange dauern, ein Dokument zu laden. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Es ist eine benutzerfreundliche Software, die hilft, das Dokument von einer Person zur anderen zu senden. Aus geschäftlicher Sicht sollte jede Geschäftseinheit diese Software verwendet haben. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist zeitsparende Software, weil wir die Datei direkt von einer Person zur anderen senden können, ohne Zögern oder Risiko. Es ist auch einfach für die Fortschrittsüberwachung über Projekte hinweg. ### 15. Bessere Cloud-Dokumentation **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Malik U. | Software Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 22, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Das Beste an dieser Anwendung ist, dass Sie Ihre vertraulichen Informationen mit den betroffenen Stakeholdern mit der Flexibilität der Cloud teilen können und dieser Anwendung in Bezug auf die Sicherheit der Dokumente vertrauen können. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Ich mag diese Anwendung und bis jetzt gibt es kein Merkmal oder Mangel, den ich sagen könnte, dass ich nicht mag. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Cloud-Zusammenarbeit und Dokumentation, elektronische Signatur und Verteilung von Dokumenten ### 16. Bessere Cloud-Inhaltsverwaltung und Top-Sicherheitsfunktionen, die den Datenschutz garantieren **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alicia M. | Legal Counsel, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 02, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Ich habe Docuvity lange Zeit verwendet und mag, dass es skalierbar ist, was bedeutet, dass wir nur für das bezahlen können, was wir zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, und später bei Bedarf upgraden können. Die Software ist hochsicher, da sie cloudbasiert ist, und dies garantiert die Sicherheit unserer Cloud-Inhalte. Die Software ist benutzerfreundlich und hat einen großartigen Preis. Das Teilen von Inhalten ist einfach, und daher kann ich sagen, dass Docuvity die Zusammenarbeit verbessert. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** In den drei Jahren, in denen ich Docuvity verwendet habe, kann ich kaum an irgendwelche Mängel denken. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Docuvity ist eine Software, die nie enttäuscht, und ich würde sie ohne Vorbehalte empfehlen. Es ist eine der besten. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir brauchten ein Cloud-Content-Management-Tool, und Docuvity ist unser bevorzugtes Tool ohne Reue. Die Software ist einfach zu bedienen und bietet alle Funktionen, die wir benötigen. Sie ist auch sicher. ### 17. Bessere Cloud-Zusammenarbeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Programmentwicklung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2022 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Beste Unternehmensdokumentenverwaltungs-App, die Sie als Hybridmodell auf Ihrem eigenen Server installieren können und bei der die externe Zusammenarbeit unbegrenzt ist. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Als Gesamtkonzept, Dokumentensicherheit in die Cloud zu bringen, liebe ich das, aber manchmal wird es für kleine Unternehmen schwieriger, für kleinere Teams zu kaufen. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentensicherheit hauptsächlich durch die Nutzung der E-Signatur-Funktionen und der Digitalisierungsfunktionen zum Scannen von Dokumenten. ### 18. Leichtigkeit und Zugang **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alexis C. | Educator, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 08, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Ich liebe, wie benutzerfreundlich es ist und es so einfach macht, das zu bekommen, was ich brauche. Ich denke, dass es wirklich vorteilhaft ist und die Unterstützungsdienste extrem einfach zu nutzen sind. Es hilft mir, meine Arbeit einfacher zu erledigen und mich in meiner Arbeit sicherer zu fühlen. Es ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und das Versenden von Dokumenten zwischen vielen verschiedenen Gruppen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Ich wünschte, ich könnte mehr Benutzer für mein Unternehmen hinzufügen. Es wäre schön, wenn wir ein Konto teilen oder einen zusätzlichen Benutzer für einen Praktikanten hinzufügen könnten, um wie ein Manager unserer Dokumente zu sein. Ich empfehle auf jeden Fall, dass sie zusätzliche Funktionen oder Rollen für den Benutzer hinzufügen, damit wir anderen Teammitgliedern Verantwortlichkeiten übertragen können. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich löse viele Zeitprobleme, bei denen ich keine Zeit verschwende, um meine Arbeit zu erledigen. Ich habe erkannt, dass es viele Vorteile gibt, wenn es einfacher ist, seine Arbeit zu erledigen. Ich denke, jeder, der ein großes Team leitet, sollte Docuvity verwenden. Es macht einfache alltägliche Aufgaben viel einfacher und überschaubarer. Ich weiß ehrlich gesagt nicht, was ich ohne es getan hätte! ### 19. Effizientes und effektives Unterzeichnen von Dokumenten **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Toni L. | UGC Creator, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 22, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Was mir am besten gefällt, ist, dass man Dokumente effizient und zeitnah vorbereiten kann. Wenn ein Team oder mehr als eine Person Dokumente unterzeichnen muss, macht Docuvity es nahtlos. Ich liebe auch, dass es den Überblick behält! **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Was ich nicht mag, ist, dass es nur webbasiert ist. Manchmal bin ich nicht immer an meinem Computer oder den ganzen Tag in Besprechungen, daher wäre es schön, eine App zu haben oder es auf meinem Telefon zu nutzen. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Wenn Sie Zweifel haben, es zu bekommen, ist es super hilfreich. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Probleme, die gelöst werden, sind Dokumente, die rechtzeitig für eine Gruppe von Menschen unterzeichnet werden, sowie die Tatsache, an die Wichtigkeit der Unterzeichnung von Dokumenten zu erinnern. ### 20. Zusammenarbeit ist der Schlüssel **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 23, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Einfach zu bedienendes Verwaltungssystem mit Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und einfachem Teilen. Verfügt über großartige erweiterte Suchfunktionen, die die Website für unser Unternehmen benutzerfreundlich machen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Die Website lädt oft langsam, wenn die erweiterte Suche verwendet wird. Dies kann ein Ärgernis sein, wenn man während eines Teammeetings schnell nach einem bestimmten Dokument sucht. Dies könnte verbessert werden. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hilft, in Verbindung zu bleiben und alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten. Es ist einfach, Dokumente zu teilen und den Fortschritt über Projekte hinweg zu überwachen. Hält uns alle organisiert und fokussiert. ### 21. Docuvity Bewertung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Akinsanmoye A. | Assistant Pastor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 20, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Es hilft mir, die Verantwortung meinem Team zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen. Es unterstützt die Teamarbeit. Mit Docuvity ist Entfernung kein Hindernis mehr, da wir weiterhin zusammenarbeiten und unseren Fortschritt als Team verfolgen können. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Ich kann nicht sagen, dass Docuvity perfekt ist, aber bisher ist es ein erstaunliches Werkzeug gewesen. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Ich empfehle dies jeder Organisation, da es Ihren Arbeitsfortschritt unterstützen wird. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenarbeit unabhängig von der Entfernung auf eine Weise, dass ich den Fortschritt meines Teams individuell verfolgen kann. ### 22. Docuvity Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 27, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Einfach, eine Signatur zu einem Dokument hinzuzufügen, und es ist einfach, die Datei durchzugehen (normalerweise Vertragsdokumente). **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Dass es normalerweise eine Ablaufzeit von 48 Stunden gibt, verstehe ich, aber das ist aus Sicherheitsgründen, abhängig von dem Dokument, das gesendet wird. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Die einzige Empfehlung ist, wenn möglich, den Zeitraum für den Zugriff auf das Dokument zu verlängern, falls es eine gesicherte Funktion darauf gibt. Manchmal ist die E-Mail möglicherweise nicht im Konto verfügbar, wenn der Benutzer darauf zugreifen kann, oder sie könnte versehentlich im Spam-Ordner gelandet sein, in welchem Fall der Zugriff nicht mehr möglich ist, wenn sie die E-Mail sehen. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verträge einfach übertragen und die Informationen sicher halten im Vergleich zum Versand per E-Mail oder regulärer Post. ### 23. Zuverlässigste, leicht zugängliche Software **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 08, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Es hilft bei der Dokumentenorganisation und macht die Dokumentenorganisation sehr effizient. Es ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit, um Dokumente zwischen vielen verschiedenen Gruppen zu versenden. Die Dienste sind extrem einfach zu bedienen, wie zum Beispiel das Hinzufügen einer Signatur zu einem Dokument. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Es wäre gut, die Ablaufzeit von 48 Stunden auf 72 Stunden zu erhöhen. Bitte fügen Sie einige zusätzliche Funktionen hinzu. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwalten Organisationsinhalte in digitalem Format, was Zeit spart. ### 24. Die effizienteste und zuverlässigste Software **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Design | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 31, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Eines der besten Dinge, die mir an dieser Software gefallen, ist ihre Benutzeroberfläche, die viel einfacher zu bedienen ist. Aufgrund ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche ist sie eine der besten Softwarelösungen für Dokumentation. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Es sollte auch über mobile Geräte zugänglich sein. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft uns, alle unsere Dokumente digital zu organisieren, was während Audits einfach zu verwenden ist. ### 25. Meine Bewertung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 09, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Hauptsächlich bin ich ein Fan von Benutzeroberflächen-Erfahrungen. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Wenn ich mehr Benutzer zu meinem Konto hinzugefügt hätte, wäre das wirklich schön. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Teile Daten mit ### 26. Die zuverlässigste Content-Management-Software **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ashok Reddy A. | Cloud, Virtualization, SAN/Storage Specialist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 28, 2021 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Kosten und erweiterte Funktionen sind der beste Teil dieser Software-Suite. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Es gibt nicht viel zu bemängeln, da es sich um ein enthusiastisches Startup handelt, das das Potenzial hat, eine neue Ergänzung zu den bestehenden Funktionen zu entwickeln. Ich hoffe, sie sind in der Lage, es zu liefern. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hauptsächlich verwendet, um Inhalte in der Organisation im digitalen Format zu verwalten, indem der altmodische papierorientierte Mechanismus ersetzt wird. ### 27. Muss verbessert werden **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 30, 2019 **Was gefällt Ihnen an Docuvity am besten?** Hilft Ihnen, verschiedene Dokumente organisiert zu halten. **Was gefällt Ihnen an Docuvity nicht?** Es ist nicht sehr einfach, es alleine herauszufinden. **Empfehlungen für andere, die Docuvity in Betracht ziehen:** Machen Sie es einfacher, es ohne Unterstützung herauszufinden. **Welche Probleme löst Docuvity für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich bin in der Lage, Dokumente zu sortieren, zu organisieren und zu speichern. Außerdem kann ich gesammelte und gespeicherte Informationen sammeln, um Analysen und Statistiken zu erstellen. ## Docuvity Discussions - [Wofür wird Docuvity verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-docuvity-used-for) - [View Docuvity pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/docuvity/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-20+18%3A18%3A50+-0500&secure%5Bsession_id%5D=81287d00-557a-4bd2-93c0-81058de8d3f8&secure%5Btoken%5D=aaaa1044d22c4904cfa4d59def6eb020451e90e83a7b72fe824bb90da9a62c56&format=llm_user) ## Docuvity Integrations - [Square Payments](https://www.g2.com/de/products/square-payments/reviews) - [Square Point of Sale](https://www.g2.com/de/products/square-point-of-sale/reviews) ## Docuvity Features **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Geräteverwaltung - Speicher-Limits - Speicherzonen - Sicherheit **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis ## Top Docuvity Alternatives - [Dropbox](https://www.g2.com/de/products/dropbox/reviews) - 4.4/5.0 (30,724 reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - 4.6/5.0 (45,466 reviews) - [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/de/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) - 4.3/5.0 (9,894 reviews)