Docuvity

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Docuvity Enterprise ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, organisatorische Workflows zu optimieren und den Zugang zu Dokumenten zu verbessern. Sie bietet eine On-Premise-Installation mit einem jährlichen Abonnementmodell und stellt kosteneffiziente Lösungen für Unternehmen bereit, die eine effiziente Dokumentenverwaltung anstreben. Die Plattform gewährleistet den globalen Zugriff auf Dokumente und ermöglicht es den Nutzern, vollständige Suchergebnisse mit einem einzigen Klick abzurufen. Durch die Optimierung von Prozessen und die Verbesserung der Transparenz durch Workflow-Management erleichtert Docuvity Enterprise die effiziente Überwachung und Verwaltung von Dokumenten in einem sicheren zentralen Repository. Hauptmerkmale und Funktionen: - Dokumentensuche & Erweiterte Suche: Ermöglicht Suchen nach Schlüsselwörtern, Metadaten, indizierten Werten, Datumsbereichen, Dokumententypen, Kommentaren und unterstützt gespeicherte öffentliche und private Suchen. - Dokumentenbibliothek & Ordnerverwaltung: Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten mit Versionskontrolle, Metadatenansicht und -verwaltung, Zugriffskontrolle mit rollenbasierten Berechtigungen, Dokumentenkommentierung, Tagging, Drag-and-Drop-Funktionalität und Upload-Möglichkeiten. - Dokumenten-Workflow-Management: Unterstützt generische, Überprüfungs- und Genehmigungs-, mehrstufige und Massen-Workflows zur Optimierung von Dokumentenprozessen. - Abonnement & Benachrichtigung: Bietet Benachrichtigungen für Dokumentenablauf und -erneuerung sowie Benachrichtigungen für Dokumenten-Uploads, -Bearbeitungen und -Löschungen. - Berichte: Generiert Benutzer-Audit-Berichte, Workflow-Berichte, Abfrage- und Metadatenberichte für umfassende Übersicht. - Zusätzliche Funktionen: Beinhaltet Dokumentenimport und -export, Anhangs- und Assoziationsmöglichkeiten, Benutzer- und Gruppenverwaltung, Pool- und Gruppentasks, digitale Signaturen, Anmerkungen und ein Benutzer-Dashboard für verbesserte Benutzerfreundlichkeit. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Docuvity Enterprise adressiert die Herausforderungen des Dokumentenmanagements, indem es ein kollaboratives System bietet, das die individuelle Produktivität und Verantwortlichkeit verbessert. Es ermöglicht die schnelle Erstellung, Änderung und Zuweisung von Aufgaben mit Versionskontrolle, um eine effiziente Durchführung von Projekten sicherzustellen. Die Plattform bewahrt wichtiges Wissen für zukünftige Projekte, verfolgt individuelle Bearbeitungszeiten und überwacht die Qualität geschäftskritischer Dokumente, wodurch die Abläufe optimiert und ein produktiveres Arbeitsumfeld gefördert werden.