DocStar ECM Funktionen

dateiverwaltung (12)

Unterstützung von Dateitypen: Wie in 73 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten: Wie in 57 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen: Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Diese Funktion wurde in 56 DocStar ECM Bewertungen erwähnt.
Versionierung: Basierend auf 47 DocStar ECM Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit: Basierend auf 46 DocStar ECM Bewertungen. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten: Wie in 51 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung: Basierend auf 41 DocStar ECM Bewertungen. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites: Kann Benutzerportale und Websites erstellen. Diese Funktion wurde in 36 DocStar ECM Bewertungen erwähnt.
veranlagung: Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 39 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen: Wie in 80 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. 63 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Mobile Apps: Wie in 23 DocStar ECM Bewertungen berichtet. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Workflow (5)

Prozess-Automatisierung: Wie in 70 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen: Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. Diese Funktion wurde in 61 DocStar ECM Bewertungen erwähnt.
Aktivitäten: Basierend auf 56 DocStar ECM Bewertungen. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen: Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. Diese Funktion wurde in 71 DocStar ECM Bewertungen erwähnt.
Fallmanagement: Basierend auf 46 DocStar ECM Bewertungen. Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Plattform (5)

Internationalisierung: Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. 31 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Diese Funktion wurde in 71 DocStar ECM Bewertungen erwähnt.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. 49 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Integration des Aufzeichnungssystems: Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. Diese Funktion wurde in 47 DocStar ECM Bewertungen erwähnt.
Apis: Wie in 33 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Einrichtung (4)

Management (3)

Rechnungsmanagement (3)

Rechnungsverarbeitung (4)

Analytics (3)

Integration (3)

Genesung (1)

Rechnungsprüfung (4)

Filter: Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen
Nach Audits: Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren
Überzahlungen: Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern
Duplikate: Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Betrug (2)

Generative KI (1)

Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)

Agentische KI - Workflow-Management (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen