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DocStar ECM Bewertungen & Produktdetails

DocStar ECM: Workflow-Automatisierung & Dokumentenmanagement DocStar ECM ist eine Software für Enterprise Content Management und Workflow-Automatisierung, die Organisationen dabei hilft, Dokumente zu digitalisieren, Genehmigungen zu optimieren und auditbereit zu bleiben. Unternehmen aus den Bereichen Fertigung, Vertrieb, Regierung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen verlassen sich auf DocStar, um Kosten zu senken und die Compliance zu verbessern. Wichtige Anwendungsfälle: Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatisieren Sie die Erfassung, Validierung und Genehmigung von Kreditorenrechnungen; verkürzen Sie die Zykluszeiten und reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe. Dokumentenmanagement: Speichern und verwalten Sie Bestellungen, Scheckkopien, Verträge, Personalakten und mehr sicher. Compliance & Audit-Bereitschaft: Wenden Sie Dokumentenaufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Versionshistorien an, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie Workflows für Routing, Genehmigungen und Benachrichtigungen per Point-and-Click – ohne Programmierung. ERP- und Geschäftssystem-Integrationen: DocStar integriert sich mit führenden ERP- und Geschäftsanwendungen, einschließlich Epicor Kinetic, Prophet 21, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct und Workday. Diese Integrationen gewährleisten, dass finanzielle und operative Workflows nahtlos verbunden sind, ohne IT-Komplexität zu erfordern. Warum DocStar? Benutzerfreundliche Oberfläche für nicht-technische Teams Sichere, cloudbasierte oder lokale Bereitstellungsoptionen Skalierbar für KMUs bis hin zu großen Unternehmen Echter ROI: reduzierte Kosten für die Rechnungsverarbeitung, schnellere Genehmigungen, stärkere Compliance DocStar hilft Organisationen, dokumentenintensive Prozesse in effiziente, automatisierte Workflows zu verwandeln, die Wachstum, Produktivität und intelligentere Entscheidungsfindung unterstützen.

Produktwebsite

Verkäufer

Epicor

Unterstützte Sprachen

German, English, French, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, Spanish, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional)

Produktbeschreibung

Cloud-basierte Unternehmens-Content-Management-Software, die jederzeit, überall und auf jedem Gerät Zugriff auf Inhalte bietet.

Übersicht von

Rachel Abasi

Diskussionen

DocStar ECM Community

Wert auf einen Blick

Durchschnittswerte basierend auf echten Nutzerbewertungen.

Implementierungszeit

5 Monate

Weitere Preisinformationen anzeigen

DocStar ECM Integrationen

(5)

Verifiziert von DocStar ECM

DocStar ECM Medien

Basic user interface and navigation.

DocStar ECM Demo - DocStar Document View

Organized, Accessible, Secure, Efficient

DocStar ECM Demo - DocStar Workflow Queue

Document viewer and meta data content fields.

DocStar ECM Demo - DocStar ECM Workflow Designer

Graphical workflow designer depicting an AP Invoice process.

DocStar ECM Demo - DocStar ECM Invoice Manager

View of retrieve list and document preview.

DocStar in 2 Minutes: Quick Solutions Overview Get a quick overview of how DocStar simplifies workflows, boosts collaboration, and improves efficiency.

AP Automation Demo — Revolutionizing Accounts Payable See how DocStar AP Automation reduces errors, speeds invoice approvals, and streamlines payments.

AP Automation in 3 Minutes: Quick Explainer A short explainer video on how DocStar reduces manual AP tasks, cuts errors, and accelerates processing.

DocStar + Dynamics 365 BC: AP Automation in 3 Minutes See how DocStar integrates with Microsoft Dynamics 365 Business Central to capture invoices, match POs, route approvals, and link documents to transactions—cutting cycle time and errors

Offizielle Downloads

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DocStar ECM Enterprise Content Management

Nucleus Research: A Business Case for DocStar

Exploring the Mechanics of Modern Content Management

DocStar ECM-Bewertungen (125)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Goel K.

Java Software Engineer

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

30.9.2025

"Ich liebe Innovation."

3/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Ich liebe Innovation. DocStar übertrifft all meine Erwartungen und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Ein Wort hebt DocStar von seinen Mitbewerbern ab: "Innovation". Seine umfangreichen modernen Funktionen machen DocStar zu einem überlegenen Werkzeug der Exzellenz. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Ich mag die verschiedenen Lizenzformate nicht, die Informationen sind mit Schlüsselwörtern schwerer zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von janet misukiewicz aus DocStar ECM

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Goel K. - Vielen Dank für Ihr Feedback und dafür, dass Sie unseren Fokus auf Innovation hervorgehoben haben. Es ist großartig zu hören, dass DocStar weiterhin Ihre Erwartungen erfüllt. Wir schätzen Ihre Anmerkung zu den Lizenzformaten und der Suchfunktionalität; solche Einblicke helfen uns, das Benutzererlebnis kontinuierlich zu verbessern.

Ashish R.

Software Developer

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

13.9.2025

"DocStar ECM: Leistungsstarke Automatisierung, Veraltete Benutzeroberfläche"

4/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Es ist intelligente Automatisierung und Datenerfassung, die die manuelle Arbeit erheblich reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Seine komplexe Benutzeroberfläche und manchmal Verzögerungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von janet misukiewicz aus DocStar ECM

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Ashish - Vielen Dank, dass Sie Ihr Feedback geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass die intelligente Automatisierung und Datenerfassung von DocStar dazu beitragen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern. Wir schätzen auch Ihr Feedback zur Benutzeroberfläche. Die Benutzererfahrung ist ein wichtiger Schwerpunkt, und wir investieren kontinuierlich in Updates, um DocStar noch intuitiver und effizienter zu gestalten.

Verifizierter Benutzer in Herstellung

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

7.5.2025

"Liebe IDC, die ECM-Schnittstelle könnte etwas Hilfe gebrauchen"

4/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Wir verwenden IDC, um unsere AP-Rechnungen zu verarbeiten. Bisher war die Intelligenz von IDC mein Lieblingsteil bei der Nutzung von ECM. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Als wir mit der Implementierung von ECM begannen, war es eine Herausforderung, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Es fühlt sich an wie eine veraltete Oberfläche mit Schaltflächen an so vielen Stellen, und man muss zwischen mehreren Seiten wechseln, um Aufgaben zu erledigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?

Vor ECM haben wir unsere Rechnungen in Papierform bearbeitet und mussten jede Rechnung und jede Zeile manuell eingeben. Wir bearbeiten 150-200 Rechnungen pro Tag. ECM wird es uns ermöglichen, automatisierter und digitaler zu werden, sodass wir uns auf andere Aufgaben konzentrieren können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von janet misukiewicz aus DocStar ECM

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Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass DocStar IDC wertvoll bei der Optimierung der AP-Rechnungsverarbeitung war und Ihrem Team geholfen hat, von manueller Eingabe zur Automatisierung überzugehen. Wir schätzen auch Ihre Kommentare zur Benutzeroberfläche. Kundenfeedback wie dieses ist zentral dafür, wie wir zukünftige Verbesserungen priorisieren, um DocStar ECM noch benutzerfreundlicher zu gestalten.

Verifizierter Benutzer in Luft- und Raumfahrt

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

7.5.2025

"Ecm-Fluss"

4/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Der Empfang von Rechnungen und der Genehmigungsprozess funktionieren gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Es ist nicht die benutzerfreundlichste Plattform zum Lernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von janet misukiewicz aus DocStar ECM

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Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen! Es ist großartig zu wissen, dass die Workflows für den Empfang und die Genehmigung von Rechnungen dazu beitragen, Ihre Prozesse zu optimieren. Wir haben auch Ihre Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit zur Kenntnis genommen. Solches Feedback hilft uns, unsere Bemühungen zu leiten, um DocStar noch benutzerfreundlicher zu gestalten.

Badal P.

Software Quality Analyst

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

30.1.2024

"Zufrieden mit DocStar, hat das Leben erleichtert."

4/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Ich möchte erwähnen, wie einfach und präzise DocStar ECM Dokumentenscans und Cloud-Speicherung verarbeitet. Es war die größte Hilfe, um sicherzustellen, dass wir die große Anzahl von Dateien verwalten. Darüber hinaus war es ziemlich einfach einzurichten und das Support-Team von DocStar war sehr hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Obwohl das DocStar ECM von fortschrittlicher Qualität ist, sieht die Benutzeroberfläche etwas altmodisch aus. Das geht mir ein wenig auf die Nerven, und es wäre besser, wenn es ein moderneres Layout hätte. Das Support-Team war jedoch wunderbar darin, uns bei der Überwindung von Hürden zu helfen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Umgebung DocStar ECM hat definitiv einen großen Beitrag zu unseren Papierstapeln im Büro mit ihrer Online-Dokumentenspeicherung geleistet. Darüber hinaus hat es uns geholfen, eine beträchtliche Menge Geld zu sparen, und jetzt können wir viel schneller und einfacher auf die Dateien zugreifen. Außerdem hat die Integration mit unseren anderen Systemen eine Synergie der Arbeit gezeigt, die auch einfacher ist. Es macht einen großen Unterschied für uns. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

26.1.2024

"Wachsender Dokumentenmanager"

4/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Docstar ECM ist ein Content-Management-System, das ich besser als Dokumentenmanagementsystem bezeichnen würde. Du beginnst damit, alle Dokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine in die Ordner zu laden, und dann ist die Suche nach einem bestimmten Dokument sehr schnell. Da du mit den indexierten Daten nach jedem beliebigen Dokumentendatum filtern kannst. Es ermöglicht die Integration mit ERP-Systemen wie SAP und jedem anderen Cloud-Dienst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Die Benutzeroberfläche ist nicht die modernste. Die Daten erlauben es nicht, Statistiken als solche zu erstellen, daher musst du einen Bericht extrahieren und die Daten selbst bearbeiten. Die Arbeitsabläufe sind nicht optimal gestaltet. In einigen Arbeitsabläufen musst du das Dokument herunterladen, um es anzeigen zu können, was für mich ein schwerwiegender Fehler ist, den sie beheben sollten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Shubhi K.

Ecommerce Operation Executive

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

29.2.2024

"Ausgezeichneter Dienstleister"

4/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Es bietet mir kollaboratives Unternehmensmanagement, das in kleinen bis großen Organisationen hilft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Anpassung und fehlende Dokumentation führen zu Hürden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Gary L.

Assistant Director

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

10.8.2016

"Cloud-Speicher für Dokumentenverwaltung"

4.5/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Das Personal bei docStar eclipse ist sehr schnell. Wir haben eine enorme Menge an Dateien zum Scannen in die Cloud bereitgestellt, und es wurde mit hoher Genauigkeit und sehr schnell erledigt. Sie haben unsere Anweisungen genau befolgt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Bisher ist die Schnittstelle, über die Sie auf die Dateien zugreifen, sehr altmodisch. Sie müssen jedem Link in jeden einzelnen Ordner folgen, um auf bestimmte Dinge zuzugreifen, und Sie können keine Elemente wie bei neueren Plattformen in anderen Systemen per Drag & Drop verschieben. Solche Arbeitsweisen mit einer Software sind veraltet und nicht so benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:

Ich schlage vor, sich 30 Minuten Zeit zu nehmen, um sich mit dem System vertraut zu machen. Spielen Sie mit der Funktionsweise der Ordner und wie man Dateien verschiebt. Die Logik ist einfach, aber man muss sich ein wenig daran gewöhnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?

Dies hilft bei unserem Platzmangel im Büro. Durch den Wechsel zu einem Online-System zur Dokumentenspeicherung anstelle von Kisten und Schubladen voller Akten im Büro haben sich nicht nur unsere Gemeinkosten verbessert, sondern auch die Effizienz. Mitarbeiter können Dateien leichter über das System abrufen, anstatt sie physisch suchen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kevin H.

Database Consultant

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

8.11.2018

"Fähigkeit, ein Barcode-Deckblatt zu verwenden"

4.5/5

Was gefällt dir am besten DocStar ECM?

Wir archivieren verschiedene Arten von Dokumenten (Buchhaltung, Personalwesen, Verträge, Richtlinien). Wir verwenden einen Barcode-Deckblatt-Workflow, um das Dokument an den richtigen Workflow zur weiteren Verarbeitung weiterzuleiten. Der Deckblatt-Workflow ermöglicht es uns, leere Seiten (einseitig vs. doppelseitig) zu erkennen und sie nicht zu importieren. Dies vermeidet Fragen von Personen, die denken, dass eine leere Seite nicht korrekt importiert wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?

Anmeldeprobleme treten gelegentlich auf, wenn Updates durchgeführt werden. Wir verwenden auch Barcodes, um das Dokument durch den Workflow-Prozess zu leiten. Manchmal verzerren die Drucker die Barcodes und der Workflow stoppt an einem bestimmten Schritt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.