# DocStar ECM Reviews **Vendor:** Epicor **Category:** [Workflow-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/workflow-management) **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 125 ## About DocStar ECM DocStar ECM: Workflow-Automatisierung & Dokumentenmanagement DocStar ECM ist eine Software für Enterprise Content Management und Workflow-Automatisierung, die Organisationen dabei hilft, Dokumente zu digitalisieren, Genehmigungen zu optimieren und auditbereit zu bleiben. Unternehmen aus den Bereichen Fertigung, Vertrieb, Regierung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen verlassen sich auf DocStar, um Kosten zu senken und die Compliance zu verbessern. Wichtige Anwendungsfälle: Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatisieren Sie die Erfassung, Validierung und Genehmigung von Kreditorenrechnungen; verkürzen Sie die Zykluszeiten und reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe. Dokumentenmanagement: Speichern und verwalten Sie Bestellungen, Scheckkopien, Verträge, Personalakten und mehr sicher. Compliance & Audit-Bereitschaft: Wenden Sie Dokumentenaufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Versionshistorien an, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie Workflows für Routing, Genehmigungen und Benachrichtigungen per Point-and-Click – ohne Programmierung. ERP- und Geschäftssystem-Integrationen: DocStar integriert sich mit führenden ERP- und Geschäftsanwendungen, einschließlich Epicor Kinetic, Prophet 21, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct und Workday. Diese Integrationen gewährleisten, dass finanzielle und operative Workflows nahtlos verbunden sind, ohne IT-Komplexität zu erfordern. Warum DocStar? Benutzerfreundliche Oberfläche für nicht-technische Teams Sichere, cloudbasierte oder lokale Bereitstellungsoptionen Skalierbar für KMUs bis hin zu großen Unternehmen Echter ROI: reduzierte Kosten für die Rechnungsverarbeitung, schnellere Genehmigungen, stärkere Compliance DocStar hilft Organisationen, dokumentenintensive Prozesse in effiziente, automatisierte Workflows zu verwandeln, die Wachstum, Produktivität und intelligentere Entscheidungsfindung unterstützen. ## DocStar ECM Pros & Cons **What users like:** - Benutzer lieben die **intelligente Automatisierung** von DocStar ECM, die manuelle Arbeit erheblich reduziert und die Effizienz steigert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Dokumentenverarbeitung und Cloud-Speicherung** von DocStar ECM, die das Dateimanagement erheblich vereinfacht. (1 reviews) - Benutzer schätzen den **hilfreichen Kundensupport** von DocStar ECM, was die Dateiverwaltung und Einrichtung zum Kinderspiel macht. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **intelligente Automatisierung und Datenerfassung** von DocStar ECM, was die manuelle Arbeitsbelastung erheblich minimiert. (1 reviews) - Benutzer loben die **einfache und präzise Dokumentenspeicherung** in DocStar ECM, was die Dateiverwaltung erheblich erleichtert. (1 reviews) - Detaillierte Informationen (1 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Dokumentenverarbeitung und Cloud-Speicherung** mit DocStar ECM, was die Effizienz der Dateiverwaltung verbessert. (1 reviews) - Benutzerfreundlichkeit (1 reviews) - Einfache Einrichtung (1 reviews) - Effizienz (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Oberflächenprobleme** von DocStar ECM herausfordernd und nennen Komplexität und ein veraltetes Design als wesentliche Nachteile. (3 reviews) - Benutzer finden die **veraltete Benutzeroberfläche** von DocStar ECM komplex und frustrierend, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. (3 reviews) - Benutzer finden die **komplexe Benutzeroberfläche** von DocStar ECM herausfordernd, was oft Zeit erfordert, um sich zurechtzufinden und sich damit vertraut zu machen. (2 reviews) - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund einer veralteten Benutzeroberfläche und einer komplexen Navigation, die mehrere Seitenwechsel erfordert. (2 reviews) - Benutzer finden DocStar ECM **nicht intuitiv** und kämpfen mit seiner komplexen Benutzeroberfläche und Navigationsherausforderungen. (2 reviews) - Datenungenauigkeit (1 reviews) - Schwierige Navigation (1 reviews) - Ineffiziente Suche (1 reviews) - Lernschwierigkeit (1 reviews) - Lizenzprobleme (1 reviews) ## DocStar ECM Reviews ### 1. Ich liebe Innovation. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Goel K. | Java Software Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 30, 2025 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich liebe Innovation. DocStar übertrifft all meine Erwartungen und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Ein Wort hebt DocStar von seinen Mitbewerbern ab: "Innovation". Seine umfangreichen modernen Funktionen machen DocStar zu einem überlegenen Werkzeug der Exzellenz. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich mag die verschiedenen Lizenzformate nicht, die Informationen sind mit Schlüsselwörtern schwerer zu finden. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Vermeiden Sie manuelle Dokumentenprozesse 😉 **Official Response from janet misukiewicz:** > Goel K. - Vielen Dank für Ihr Feedback und dafür, dass Sie unseren Fokus auf Innovation hervorgehoben haben. Es ist großartig zu hören, dass DocStar weiterhin Ihre Erwartungen erfüllt. Wir schätzen Ihre Anmerkung zu den Lizenzformaten und der Suchfunktionalität; solche Einblicke helfen uns, das Benutzererlebnis kontinuierlich zu verbessern. ### 2. DocStar ECM: Leistungsstarke Automatisierung, Veraltete Benutzeroberfläche **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ashish R. | Software Developer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 13, 2025 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es ist intelligente Automatisierung und Datenerfassung, die die manuelle Arbeit erheblich reduziert. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Seine komplexe Benutzeroberfläche und manchmal Verzögerungen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Es löst Probleme manueller Prozesse und verlorener Dokumente, indem es Workflows automatisiert und ein zentrales und sicheres Repository bereitstellt, was letztendlich die gesamte Produktivität erhöht, Kosten senkt und die Genauigkeit erheblich verbessert. **Official Response from janet misukiewicz:** > Ashish - Vielen Dank, dass Sie Ihr Feedback geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass die intelligente Automatisierung und Datenerfassung von DocStar dazu beitragen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern. Wir schätzen auch Ihr Feedback zur Benutzeroberfläche. Die Benutzererfahrung ist ein wichtiger Schwerpunkt, und wir investieren kontinuierlich in Updates, um DocStar noch intuitiver und effizienter zu gestalten. ### 3. Liebe IDC, die ECM-Schnittstelle könnte etwas Hilfe gebrauchen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2025 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wir verwenden IDC, um unsere AP-Rechnungen zu verarbeiten. Bisher war die Intelligenz von IDC mein Lieblingsteil bei der Nutzung von ECM. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Als wir mit der Implementierung von ECM begannen, war es eine Herausforderung, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Es fühlt sich an wie eine veraltete Oberfläche mit Schaltflächen an so vielen Stellen, und man muss zwischen mehreren Seiten wechseln, um Aufgaben zu erledigen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Vor ECM haben wir unsere Rechnungen in Papierform bearbeitet und mussten jede Rechnung und jede Zeile manuell eingeben. Wir bearbeiten 150-200 Rechnungen pro Tag. ECM wird es uns ermöglichen, automatisierter und digitaler zu werden, sodass wir uns auf andere Aufgaben konzentrieren können. **Official Response from janet misukiewicz:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass DocStar IDC wertvoll bei der Optimierung der AP-Rechnungsverarbeitung war und Ihrem Team geholfen hat, von manueller Eingabe zur Automatisierung überzugehen. Wir schätzen auch Ihre Kommentare zur Benutzeroberfläche. Kundenfeedback wie dieses ist zentral dafür, wie wir zukünftige Verbesserungen priorisieren, um DocStar ECM noch benutzerfreundlicher zu gestalten. ### 4. Ecm-Fluss **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Luft- und Raumfahrt | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2025 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Der Empfang von Rechnungen und der Genehmigungsprozess funktionieren gut. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es ist nicht die benutzerfreundlichste Plattform zum Lernen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Arbeitsablauf **Official Response from janet misukiewicz:** > Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen! Es ist großartig zu wissen, dass die Workflows für den Empfang und die Genehmigung von Rechnungen dazu beitragen, Ihre Prozesse zu optimieren. Wir haben auch Ihre Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit zur Kenntnis genommen. Solches Feedback hilft uns, unsere Bemühungen zu leiten, um DocStar noch benutzerfreundlicher zu gestalten. ### 5. Zufrieden mit DocStar, hat das Leben erleichtert. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Badal P. | Software Quality Analyst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 30, 2024 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich möchte erwähnen, wie einfach und präzise DocStar ECM Dokumentenscans und Cloud-Speicherung verarbeitet. Es war die größte Hilfe, um sicherzustellen, dass wir die große Anzahl von Dateien verwalten. Darüber hinaus war es ziemlich einfach einzurichten und das Support-Team von DocStar war sehr hilfreich. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Obwohl das DocStar ECM von fortschrittlicher Qualität ist, sieht die Benutzeroberfläche etwas altmodisch aus. Das geht mir ein wenig auf die Nerven, und es wäre besser, wenn es ein moderneres Layout hätte. Das Support-Team war jedoch wunderbar darin, uns bei der Überwindung von Hürden zu helfen! **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Umgebung DocStar ECM hat definitiv einen großen Beitrag zu unseren Papierstapeln im Büro mit ihrer Online-Dokumentenspeicherung geleistet. Darüber hinaus hat es uns geholfen, eine beträchtliche Menge Geld zu sparen, und jetzt können wir viel schneller und einfacher auf die Dateien zugreifen. Außerdem hat die Integration mit unseren anderen Systemen eine Synergie der Arbeit gezeigt, die auch einfacher ist. Es macht einen großen Unterschied für uns. ### 6. Wachsender Dokumentenmanager **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2024 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Docstar ECM ist ein Content-Management-System, das ich besser als Dokumentenmanagementsystem bezeichnen würde. Du beginnst damit, alle Dokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine in die Ordner zu laden, und dann ist die Suche nach einem bestimmten Dokument sehr schnell. Da du mit den indexierten Daten nach jedem beliebigen Dokumentendatum filtern kannst. Es ermöglicht die Integration mit ERP-Systemen wie SAP und jedem anderen Cloud-Dienst. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Die Benutzeroberfläche ist nicht die modernste. Die Daten erlauben es nicht, Statistiken als solche zu erstellen, daher musst du einen Bericht extrahieren und die Daten selbst bearbeiten. Die Arbeitsabläufe sind nicht optimal gestaltet. In einigen Arbeitsabläufen musst du das Dokument herunterladen, um es anzeigen zu können, was für mich ein schwerwiegender Fehler ist, den sie beheben sollten. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wenn Sie ein Dokument herunterladen müssen, um es anzusehen, ist das ein Rückschritt. Es wäre auch interessant, wenn die Dokumentarvideos, die sie auf YouTube haben, in anderen Sprachen verfügbar wären. ### 7. Ausgezeichneter Dienstleister **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shubhi K. | Ecommerce Operation Executive, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 29, 2024 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es bietet mir kollaboratives Unternehmensmanagement, das in kleinen bis großen Organisationen hilft. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Anpassung und fehlende Dokumentation führen zu Hürden. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Es hilft bei der Verwaltung von Inhalten in kleinen bis großen Unternehmen. Zentralisierter Speicher ermöglicht den Zugriff auf verteilte Standorte auf vielen Geräten. ### 8. Cloud-Speicher für Dokumentenverwaltung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Gary L. | Assistant Director, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 10, 2016 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Das Personal bei docStar eclipse ist sehr schnell. Wir haben eine enorme Menge an Dateien zum Scannen in die Cloud bereitgestellt, und es wurde mit hoher Genauigkeit und sehr schnell erledigt. Sie haben unsere Anweisungen genau befolgt. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Bisher ist die Schnittstelle, über die Sie auf die Dateien zugreifen, sehr altmodisch. Sie müssen jedem Link in jeden einzelnen Ordner folgen, um auf bestimmte Dinge zuzugreifen, und Sie können keine Elemente wie bei neueren Plattformen in anderen Systemen per Drag & Drop verschieben. Solche Arbeitsweisen mit einer Software sind veraltet und nicht so benutzerfreundlich. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Ich schlage vor, sich 30 Minuten Zeit zu nehmen, um sich mit dem System vertraut zu machen. Spielen Sie mit der Funktionsweise der Ordner und wie man Dateien verschiebt. Die Logik ist einfach, aber man muss sich ein wenig daran gewöhnen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Dies hilft bei unserem Platzmangel im Büro. Durch den Wechsel zu einem Online-System zur Dokumentenspeicherung anstelle von Kisten und Schubladen voller Akten im Büro haben sich nicht nur unsere Gemeinkosten verbessert, sondern auch die Effizienz. Mitarbeiter können Dateien leichter über das System abrufen, anstatt sie physisch suchen zu müssen. ### 9. Fähigkeit, ein Barcode-Deckblatt zu verwenden **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin H. | Database Consultant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wir archivieren verschiedene Arten von Dokumenten (Buchhaltung, Personalwesen, Verträge, Richtlinien). Wir verwenden einen Barcode-Deckblatt-Workflow, um das Dokument an den richtigen Workflow zur weiteren Verarbeitung weiterzuleiten. Der Deckblatt-Workflow ermöglicht es uns, leere Seiten (einseitig vs. doppelseitig) zu erkennen und sie nicht zu importieren. Dies vermeidet Fragen von Personen, die denken, dass eine leere Seite nicht korrekt importiert wurde. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Anmeldeprobleme treten gelegentlich auf, wenn Updates durchgeführt werden. Wir verwenden auch Barcodes, um das Dokument durch den Workflow-Prozess zu leiten. Manchmal verzerren die Drucker die Barcodes und der Workflow stoppt an einem bestimmten Schritt. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Digitalisierung unserer Papierdokumente und Einrichtung von Workflows für bestimmte Aspekte unseres Geschäfts. ### 10. Überprüfen **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 08, 2021 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Funktional und einfach. Ich erledige meine Arbeit größtenteils. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Kann manchmal etwas mühsam sein, zu viele Schaltflächen und Registerkarten. Lädt manchmal langsam. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich kann Dokumente schneller erhalten, anstatt die Anbieter dafür anzurufen. ### 11. Docstar Automatisierung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maschinenbau | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 23, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag es wirklich, dass man entweder die Kreditoren- oder Debitorenfunktionen sowie andere Buchhaltungsaufgaben automatisieren kann. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Obwohl Docstar ein intelligentes Programm ist, erfordert es dennoch viel Arbeit, um es einzurichten und zu überwachen, falls bei einigen Aufgaben etwas schiefgeht. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Zeit wäre der entscheidende Faktor in der Software. Sie reduziert die Menge an Papier und den Benutzereingriff und lässt Zeit für andere Aufgaben. In Kombination mit DocAlpha wird es wirklich automatisiert mit künstlicher Intelligenz. ### 12. Alle Dokumente an einem Ort! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carolina V. | Office Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 12, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Mein Lieblingselement an Docstar ist die Möglichkeit, das „Retrieve“-Werkzeug zu verwenden, um nach jedem Dokument zu suchen, das ich unter einem bestimmten Konto suche! **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Wenn der Abrufprozess verwendet wird, kann es schwierig sein, die Art und Weise, wie die Dokumente aufgelistet sind, zu lesen, und das Format/die Schriftart könnte etwas größer sein. Habe noch keinen Weg gefunden, dies zu ändern. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Wenn Sie nach etwas Einfachem, aber dennoch Detailliertem für die Organisation von Dokumenten und anderen wichtigen Materialien suchen, suchen Sie nicht weiter. DocStar ist der richtige Weg. Es ist einfach zu bedienen und wichtige Informationen sind leicht zu finden. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Abruf von Dokumenten, Organisation von Dokumenten innerhalb von Kundenkonten. Einfacher Zugriff auf viele Informationen mit einem Klick. ### 13. Zufrieden mit Docstar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Der beste Teil von Docstar ist wahrscheinlich der Support, da wir bei einem Problem schnell eine Antwort von jemandem erhalten können, der sehr versiert mit dem System ist. Die Dokumentensuche ist ebenfalls gut, da sie schnell ist und man die Ergebnisse leicht durch die Verwendung von Schlüsselwörtern eingrenzen kann. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Nun, es ist kompliziert, aber es ist ein Dokumentenmanagementsystem, also wird es kompliziert sein. Mit dem Training und der Unterstützung, die uns zur Verfügung stehen, konnten wir uns jedoch recht gut mit dem System vertraut machen. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie mit der Installation der Lösung beauftragen, auch in der Lage ist, sie zu unterstützen. Unterstützung wird bei neuen Installationen eine große Rolle spielen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Das einzige wirkliche Problem, das wir haben, ist die Akzeptanz durch unser Personal in einigen Abteilungen. Sie erkennen das Potenzial des Systems nicht und bleiben daran hängen, es zuerst lernen zu müssen. Andere Abteilungen hingegen sind sehr zufrieden damit und finden, dass es ihnen Zeit spart, wenn sie nach einem Dokument suchen. ### 14. Sieht moderner aus, aber es gibt viel mehr Klicks. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 08, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es sieht schöner aus und ich hatte mehr Glück beim Suchen nach Dokumenten als mit dem Programm, das wir vorher benutzt haben. Alles ist ordentlich organisiert. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es gibt deutlich mehr Klicks und Dropdown-Menüs als bei unserem Vorgänger. Das verlangsamt meinen Arbeitsablauf erheblich, da mehr Schritte hinzugefügt wurden. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Kein schlechtes Produkt. Die Funktionalität ist großartig, wenn man ein anständiges Netzwerk und Hardware hat. Alles ist ziemlich gut organisiert, aber wie bei allen Dingen wird es Zeit brauchen, sich anzupassen, besonders wenn man an eine andere Benutzeroberfläche gewöhnt ist. Erinnert mich daran, Galileo im College benutzt zu haben. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Abschließen und Überprüfen von Rechnungen, wenn sie von unserer Firmenzentrale abgelehnt werden. Außerdem kann ich nach Dokumenten suchen, falls ein Bedarf oder Streitfall entsteht. ### 15. Präzise und effizient **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Krissia V. | Legal Assistance, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Docstar ECM ist mein tägliches Programm für Dokumentenmanagement, alle meine Unterlagen sind innerhalb von Sekunden verfügbar, was Zeit spart, den Arbeitsablauf verbessert und die Zusammenarbeit in unserer gesamten Firma fördert. Erhöht die Arbeitsproduktivität und senkt die Kosten für manuelle Arbeit. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Das Layout ist möglicherweise nicht einfach für neue Benutzer, die technologisch ungebildet sind. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich habe Probleme mit älteren Dateien, die abgebildet wurden und abgerufen werden. Die Vorteile sind, dass die neueren Dateien in Sekundenschnelle ohne Probleme gefunden werden. ### 16. DocStar ECM und nie zurückblicken **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kathleen F. | Sr Financial Accountant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Die Benutzerfreundlichkeit für unser Außendienstpersonal, Rechnungen von überall mit einer Netzwerkverbindung zu überprüfen und zu genehmigen. Der Kundenservice. Sie sind bereit, über das normale Maß hinauszugehen, um das zu erledigen oder zu korrigieren, was Sie benötigen. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich habe dieses Produkt vor 3 Jahren nicht gefunden. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Sehen Sie die Demo, sehen Sie die Möglichkeiten und planen Sie Ihre Installation. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Unsere Organisation hat einen komplizierten Genehmigungsbaum, mehrere Anbieter, die an verschiedenen Projekten und mit unterschiedlichen Managern arbeiten. Rechnungen gingen nicht immer an den richtigen Genehmiger. Wir brauchten eine Lösung, um Rechnungen zwischen Genehmigern zu verschieben und keine wertvolle Zeit bei der Bearbeitung einer Rechnung zu verlieren. Docstar ECM hat das ermöglicht. ### 17. Einfach zu verwenden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Umweltdienste | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Die Software ist einfach zu bedienen und erfordert nur eine minimale Einarbeitungszeit. Du kannst Rechnungen super schnell genehmigen und deine Lieferanten bezahlen. Es gibt eine Menge Optionen, die in die Software integriert sind, die es einfach machen, Daten zu annotieren und zu exportieren, falls du Fragen oder Bedenken hast. Die Plattform ist großartig, wenn du organisiert bist, denn sobald du systematisch in eine Routine kommst, ist das Genehmigen von Rechnungen weniger mühsam. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es ist nicht ganz klar, wie der Arbeitsablauf für Rechnungen ist, die abgelehnt werden. Ich habe nicht viel Zeit damit verbracht, dies zu studieren, aber ich würde es gerne, wenn ich die Rechnungen im gleichen Arbeitsablauf, in dem ich sie gesendet habe, zur Korrektur an die Lieferanten zurücksenden könnte. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Der Prozess zur Bezahlung von Lieferanten wurde optimiert und unterliegt nun einer stärkeren Kontrolle. Dies hat dazu geführt, dass Rechnungen der „richtigen“ Person vorgelegt werden, die alle enthaltenen Kosten überprüfen und bewerten kann. ### 18. Vollständig anpassbar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Die in Eclipse verfügbaren Workflow-Aktionen sind äußerst nützlich und gut durchdacht. Wir verarbeiten täglich 700 Dokumente mit OCR und Workflows, die unser Personal durch einfache Fragen führen, um mehr über das Dokument zu erfahren. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es gab mehrere Stabilitätsprobleme während unserer 3 Jahre mit Eclipse. Einige davon legen unsere Organisation für eine Woche oder länger lahm. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir automatisieren Informationen zwischen mehreren Systemen mit Eclipse. Zuvor nutzten die Mitarbeiter 2-3 Systeme, um Anpassungen an Immobilienangeboten vorzunehmen. Jetzt sendet Eclipse Daten zurück an unsere Systeme, sodass die Mitarbeiter den gesamten Arbeitsablauf von einem einzigen Bildschirm aus erledigen können. Sie verlassen Eclipse nie. ### 19. Gutes Produkt zum Scannen von Dokumenten, erfüllt die grundlegenden Anforderungen. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Niven G. | Digitalization Department Leader, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 07, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es ist recht benutzerfreundlich. Das Servicepersonal behandelt Sie mit Freundlichkeit und Respekt. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Einige grundlegende Dinge in den Produkteinstellungen und zu viele Updates. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Wenn Sie an einem Scan- und Dokumentenspeicherdienst interessiert sind, der den grundlegenden, wirtschaftlichen Anforderungen entspricht und einen guten Kundenservice bietet, ist dies das Unternehmen für Sie. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Cloud-Dienst und Dokumentenscannen. ### 20. Automatisiert unseren AP-Prozess **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kelly M. | Director of Information Technology, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Docstar ermöglichte es uns, 100.000 Rechnungen von einer einzelnen Person zu verarbeiten. Es verknüpft die Rechnung mit unserer ERP-Lösung für den Rechnungsabgleich. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Die Software musste für unsere Umgebung angepasst werden. Dies kann es manchmal schwierig machen, schnellen Support zu erhalten. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Alle unsere Rechnungen werden jetzt elektronisch gespeichert und wir können sie jederzeit einsehen. ### 21. Bewertung zur Verbesserung von DocStar **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 02, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag die Tatsache, dass es webbasiert ist, da es viel schneller zu sein scheint als die ältere Version, die auf einem internen Server basierte. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es kann etwas verwirrend sein, welche Parameter wohin gehören, wenn man versucht, ein Dokument abzurufen. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Es gibt viele verschiedene Optionen, also erkunde sie alle. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit für alle Filialen, sowohl außerhalb als auch innerhalb des Bundesstaates, ihre Dokumente abrufen oder einsenden zu können, zusammen mit einer besseren Transparenz des Arbeitsablaufs. ### 22. DocStar hat unserem Unternehmen geholfen, große Mengen an Dokumenten effizienter zu verwalten und zu indexieren. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Die Anpassung ermöglicht die Verarbeitung einer Vielzahl von Arbeitsabläufen. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Die Einschränkungen halten ein Werkzeug zurück, das viel leistungsfähiger sein könnte, wenn einige Aspekte aktualisiert würden. Suchfunktionen und OCR sind einige der Einschränkungen, die einem in den Sinn kommen. Es wäre auch hilfreich, die Freiheit zu haben, Testumgebungen zu nutzen, damit Tests zur Importkonfiguration durchgeführt werden können, ohne die Produktion zu beeinträchtigen. Wir mussten eine zweite Instanz von DocStar kaufen, um einige Tests durchzuführen, und sind wirklich immer noch eingeschränkt, ohne eine dritte zu haben. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Nutzen Sie Lernwerkzeuge und widmen Sie Zeit, um das Produkt zu verstehen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Verwaltung von Dokumenten über Abteilungen hinweg ist etwas, in dem wir durch die Nutzung von DocStar an Effizienz gewonnen haben. ### 23. Erfasse alles **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versicherung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wir verwenden DocStar, um alles, was in unsere Büros kommt, an einem zentralen Ort zu erfassen. Alle Informationen zu haben, macht es uns einfacher, unseren Kunden zu helfen. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Wir verwenden die Workflow-Funktion nicht und es wäre großartig, Dokumente importieren zu können, ohne dass sie in den Workflow gelangen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir sparen bei der Miete. Wenn wir versuchen würden, Papierakten zu führen, bräuchten wir viel mehr Büroraum. ### 24. Benutzerfreundlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Stephen C. | Accounts Payable, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag, wie Benutzer die Kontrolle über das Design haben. Ich mag auch, wie einfach ich nach Dokumenten suchen kann. Außerdem gefällt mir das Ablagesystem. Sobald ich gelernt hatte, dass man chronologisch ablegen kann, wurde die Suche nach Dokumenten noch besser. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Wirklich nichts. Ich habe gelernt, DocStar wirklich zu lieben. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Schließen Sie die Registerkarte "Erstellt am" ein, da sie beim Suchen nach Dokumenten hilfreich ist. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** nichts ### 25. Toller Ort für all die Schallplatten, die so viel Platz einnehmen!! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas C. | Chief Executive Officer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wir nutzen Doc Star, um alle unsere Unterlagen gesichert und organisiert zu scannen und aufzubewahren. Es ist sehr einfach, die Datei später zum Ansehen oder erneuten Drucken abzurufen. Mit den administrativen Funktionen ist es einfach, denjenigen, die es benötigen, Zugang zu Dokumenten zu gewähren und den Zugang für diejenigen zu beschränken, die ihn nicht benötigen. Sehr HIPAA-konform. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** wünschte, ich hätte die neuere Software und Hardware früher aktualisiert. Ich benutzte ältere Software und einen abgenutzten Scanner und konnte mit der Arbeitsbelastung nicht Schritt halten. Ein Vertreter von Doc Star kam herein und führte eine Bewertung durch und richtete mich mit der perfekten Lösung für mein Geschäft ein. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Den Versuch werden Sie nicht enttäuscht sein. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich ging von zwei Büros, die mit losen Dokumenten und Unterlagen überquollen, dazu über, den Raum für zusätzliches Büropersonal nutzen zu können. Ich weiß, dass meine Unterlagen gesichert sind und auf ihrem Server im Falle eines Notfalls oder Hardwareausfalls gesichert werden. Es ist ein großes Stück Seelenfrieden. ### 26. DocStar ECM - Inhaltsverwaltung für alle Geschäftsarten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ray M. | Technical Solutions Project Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag die Fähigkeit, sich mit vielen verschiedenen Softwareteilen zu integrieren. DocStar ECM hat die Fähigkeit, Daten aus vielen verschiedenen Backends von Software zu manipulieren und zu importieren. Diese Integration hilft, die Genauigkeit und die Ablagegeschwindigkeit für Dokumente zu erhöhen, die zur Aufbewahrung gespeichert werden. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Wenn ich eine Sache wählen müsste, die mir an der Software nicht gefällt, würde ich sagen, dass es Verbesserungsmöglichkeiten bei der Benutzerfreundlichkeit gibt, wenn es darum geht, Sicherheit außerhalb einer Domänenumgebung zu verwalten. Es gibt viele vorteilhafte Funktionen im SSO-Bereich, jedoch dauert es bei Systemen, die nicht integrierte Benutzer erfordern, einige Zeit, die Sicherheitseinstellungen zu verwalten. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Meine Empfehlung ist, dass Benutzer einen guten Spielplan erstellen, bevor sie mit der Einrichtung beginnen. Sicherzustellen, dass Sie den Prozess so gut wie möglich durchführen, bedeutet, dass Sie als Unternehmen in Zukunft weniger Änderungen vornehmen müssen und mehr Konsistenz in Ihren Daten haben werden. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Als Wiederverkäufer lösen wir viele Probleme. Da Unternehmen in die Zukunft gehen, wird Papier zunehmend zu einem Ärgernis. Mit DocStar ECM können wir Unternehmen große Mengen an Platz und Ablagezeit für Papierdokumente sparen sowie Effizienzgewinne bei der Geschwindigkeit der Dokumentenabfrage und der Integration mit anderer Software erzielen. ### 27. Docstar Bewertung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Luanel R. | Corporate Capital Finance Controller, Gastgewerbe, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wie einfach es ist, sich von jedem Netzwerk aus überall anzumelden. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Nicht benutzerfreundlich beim Erstellen von Formularen. Man musste immer ein Ticket eröffnen, um eines zu erstellen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir haben ein Formular und eine Genehmigungsweiterleitung erstellt, die alle Beteiligten des Prozesses umfasst, während es durch den Prozess genehmigt wurde. ### 28. Genehmigen Sie täglich 20 Ausgaben für Vertreter. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag, dass ich nach jeder Genehmigung direkt zur Startseite zurückkehren kann. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Dass es mich gelegentlich ausloggt, nachdem ich mehr als 30 Minuten darauf war. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Ich empfehle jedem kleinen oder großen Unternehmen, dieses System zu nutzen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Dass ich genaue Informationen von meinen Vertretern erhalte ### 29. Rechtsanwaltsgehilfe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rechtspraxis | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Benutzerfreundlichkeit: Es ist einfach, gescannte Artikel zu finden, wenn sie von der Person, die das Dokument hochlädt, richtig benannt werden. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es ist nicht besonders benutzerfreundlich, wenn es darum geht, Dateien zu drucken oder als PDF zu speichern. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Gespeicherte Dokumente organisiert und leicht auffindbar halten. ### 30. Buchhaltungsassistent **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag, wie einfach es ist, Rechnungen zu verarbeiten, und selbst wenn ich farbige Rechnungen hochlade, wird das Bild gut angezeigt. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich mag nichts nicht. Wir aktualisieren derzeit Docstar mit neuen Funktionen, was helfen wird. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Fähigkeit, Fehler und doppelte Rechnungen zu minimieren. ### 31. Einfach und effizient **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittelproduktion | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Automatische E-Mails benachrichtigen mich, wenn eine Rechnung zur Genehmigung gepostet wird. Nur ein paar Klicks und ich bin fertig. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Die Fensteransichten für einige der Bildschirme sind ungeschickt und müssen angepasst werden, um die Tasten zu sehen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Papierlos ist ein großer Vorteil. ### 32. Sehr intuitive Benutzeroberfläche, die einen sehr einfachen Übergang für 3x-Benutzer darstellt. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Julian G. | Solutions Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Die Vertrautheit mit der 3x-Schnittstelle und die Notwendigkeit, keine Client-Software installieren zu müssen. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich sehe bisher wirklich keine Nachteile. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Es wird für Benutzer in verschiedenen geografischen Standorten viel einfacher, an denselben Dokumenten zusammenzuarbeiten. Administrative Aufgaben sind stark reduziert. ### 33. Voll funktionsfähig und sehr einfach zu bedienen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Restaurants | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag die Arbeitsabläufe, die für verschiedene Arten der Rechnungsstellung erstellt werden können. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es schien kompliziert, mehrere Gruppen einzurichten, um ihre Rechnungen einzusehen. Wir bündeln alle Rechnungen zusammen, sodass wir nicht bestimmten Personen erlauben können, nur die Rechnungen ihrer Abteilungen zu sehen; sie würden alle Rechnungen sehen. Daher erlauben wir diesen potenziellen Nutzern nicht, die Rechnungen einzusehen, da sie Zugang zu allen hätten. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Sehr gutes und robustes System. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Speicherung von Dokumenten. Zeitersparnis bei der Suche nach Rechnungen für Referenz- und Garantieansprüche. ### 34. Voller Potenzial **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag, dass das Produkt benutzerdefinierte Workflows hat. Da wir im Gesundheitswesen arbeiten, haben wir viele Bedürfnisse und Anforderungen. Mit DocStar können wir das Produkt anpassen, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Das Beste an dem Produkt ist für mich, dass es so anpassbar ist, aber das ist auch ein Nachteil. Da unsere Arbeitsabläufe individuell sind, sind wir bei den Support-Optionen eingeschränkt. Oft müssen wir warten, bis der Entwickler Zeit hat, um sich anzusehen, was er für uns entwickelt hat. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Ich empfehle, zu lernen, wie man eigene Arbeitsabläufe erstellt. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Im Gesundheitswesen gibt es viele Dokumente, und es gibt auch viele Vorschriften für diese Dokumente. DocStar ermöglicht es uns, Dokumente zu verfolgen, während sie den Arbeitsablauf durchlaufen. Wir können Zeitstempel verfolgen und darüber an die Regulierungsbehörden berichten. ### 35. Docstar ist einfach zu bedienen und hält unsere Dokumente gut organisiert. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer M. | Team Owner/Realtor, Immobilien, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Die Leichtigkeit des Hochladens von Dokumenten und deren Ablage in der richtigen Datei. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es wäre hilfreich, wenn es eine Möglichkeit gäbe, mehrere Dokumente auf einmal hochzuladen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir können unsere Dokumente organisieren und schnell hochladen, damit der Broker sie überprüfen und genehmigen kann. ### 36. OK, aber benötigt bessere Schulung und Kundenservice. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gastgewerbe | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag, dass es relativ einfach zu benutzen ist und ich normalerweise etwas herausfinden kann, wenn ich es brauche. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Der einzige Nachteil, den ich habe, betrifft das Training. Es gibt sehr wenig Schulung und Unterstützung. Die Antwortzeiten sind zu lang. Das System bleibt auch oft "hängen" und Dinge müssen zurückgesetzt werden. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich bin mir über die aktuellen Vorteile in Bezug auf meine Position unsicher, abgesehen davon, dass ich sehen kann, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. ### 37. ist ein sehr praktisches Werkzeug, um Dokumente auf eine sehr praktische und effektive Weise zu verwalten. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** gustavo s. | is a good option to create practical and dynamic designs., Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 07, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es ist ein sehr nützliches Werkzeug, um die verschiedenen Dokumente Ihres Arbeitsteams zu verwalten, was zu einer besseren Kapazität und Leistung bei der Handhabung dieser Dokumente führt. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es ist ein ziemlich einfaches und handhabbares Werkzeug, daher habe ich keine negativen Aspekte, die einschränken. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** ist ein sehr nützliches Werkzeug, um die Dokumente Ihrer Arbeitsgruppe zu verwalten, dank ihm wird die Verwaltung dieser Dokumente vereinfacht ### 38. Großartige Organisation! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Dies ist ein großartiges Werkzeug zum Recherchieren und Organisieren von Dateien. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Es ist eine Menge Dateneingabe erforderlich, aber es ist nicht allzu schlimm. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Schnelles Recherchewerkzeug für ein großes Unternehmen ### 39. Höhen und Tiefen **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Long Island B. | Admin, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Unterstützung und Zuverlässigkeit des DocStar ECM-Produkts **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Fehler, bei denen wir auf Unterstützung angewiesen sind. Hilfe im Programm benötigt Hilfe. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Aufbewahrung von Unterlagen ### 40. Effizient!!! Großartige Benutzeroberfläche.... **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versorgungsunternehmen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich liebe die Benutzeroberfläche. Der Workflow-Designer ermöglicht es dem IT-Personal, unsere eigenen Workflows zu konfigurieren. Unser Personal liebt die Möglichkeit, sich mit unserer anderen Software zu integrieren. Diese Software war ein großartiges Upgrade für unser Unternehmen. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich mochte die Kosten pro eingereichtem Formular nicht. Außerdem benötigt unser Unternehmen eine benutzerfreundlichere Signaturlösung. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Bevor Sie kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Funktionen verstehen, die im Paket enthalten sind, das Sie gekauft oder nicht gekauft haben. Haben Sie eine Arbeitsbeschreibung bereit, bevor irgendeine Arbeit erledigt wird. Sie sollten die Software auch basierend auf den Aufgaben der Benutzer oder Abteilungen schrittweise einführen. Seien Sie sich der Akzeptanz der Benutzer vor dem Kauf bewusst. Nicht alle Benutzer benötigen den lokalen Client, nicht alle Benutzer benötigen Scanner... bereiten Sie sich vor, indem Sie die Benutzer elektronische Dokumente per E-Mail statt auf Papier einreichen lassen. Es ist definitiv ein Wendepunkt und es lohnt sich. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden DocStar ECM in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. ### 41. Der Übergang zur Cloud war ein Kopfschmerz, aber jetzt funktioniert es wie erwartet. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Unternehmensberatung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 01, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Leicht durchsuchbar mit Schlüsselwörtern. Dennoch gibt es Ordner, durch die Sie suchen können, wenn Sie mit dieser Methode vertrauter sind. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Die cloudbasierte Version ist nicht so benutzerfreundlich wie die serverbasierte Version. Stellen Sie sicher, dass der Programmgestalter versteht, was Sie wollen, und dies leicht bereitstellen kann. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Keine Papierverletzungen mehr beim Durchsuchen von Papierakten. ### 42. Verwenden Sie es, um frühere Titelsuchen nachzuverfolgen. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Alles befindet sich an einem Ort als digitale Datei und erleichtert die Suche nach Richtlinien. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Eine Funktion zu haben, um die Ergebnisse besser nach Landkreis zu sortieren, ist für die Zwecke, für die ich sie verwende, nützlich. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Alle Unterlagen an einem Online-Ort haben zu können. ### 43. In Ordnung, aber es braucht Arbeit und besseren Kundensupport. **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gastgewerbe | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es gibt Aspekte dieser Plattform, die benutzerfreundlich und leicht zu verstehen sind. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Der Mangel an Kundensupport und angemessener Schulung ist frustrierend. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Diese Plattform macht es einfach, fehlende Sicherungen zu den Rechnungen hinzuzufügen, die wir bearbeiten. Was die Vorteile betrifft, arbeite ich noch daran. ### 44. Schneller Zugriff **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maschinenbau oder industrielle Technik | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 08, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Ich mag den schnellen Zugriff auf unser Archiv gescannter Dokumente. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Das Anmeldeverfahren ist langsamer als bei anderen Portalen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit, auf archivierte Daten zuzugreifen, hilft mir, die Stärken und Schwächen bestehender Designs zu verstehen, wenn ich neue Designs erstelle. ### 45. Muss aktualisiert werden. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Personalwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 08, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Dass Sie die Informationen überall ansehen können. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Nicht sehr benutzerfreundlich................... **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wenn es gescannt wurde, kann ich es überall auf der Welt ansehen. ### 46. Gutes Werkzeug für das, was es ist - Raum für Verbesserung **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Terra S. | AP Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2019 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Es funktioniert gut in einer komplizierten Arbeitsablaufumgebung. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Der Kundenservice-Aspekt hat sich als frustrierend und langsam erwiesen, um Probleme zu beheben. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Ihre Hausaufgaben machen, die schwierigen Fragen stellen, Demos anfordern, Ihre Optionen kennen **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Automatisierter Arbeitsablauf ist hilfreich und nützlich für unsere Anwendung. ### 47. Großartige Dokumentenverwaltung **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 13, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Einfache Bereitstellung und einfache Nutzung für unser Personal. Sehr einfach zu verwalten und zu beheben, wenn die Situation es erfordert. Spart Zeit bei der Suche nach diesen umfangreichen Dokumenten und spart den physischen Platz, der sonst für sie benötigt würde. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Wir hatten einmal einen Datenverlust, aber er war wiederherstellbar. Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet, aber wir verwenden möglicherweise eine ältere Version. Einige Funktionen sind verwirrend zu benutzen, aber nicht unüberwindbar. Diese Abneigungen sind ehrlich gesagt kleine Beschwerden, da jeder von ihnen (offensichtlich) schnell durch ein Gegenargument entkräftet wird. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen DocStar ECM:** Wenn Sie ein großes Volumen an Dokumenten haben und alle Vorteile der Virtualisierung für diese nutzen möchten, ist dies ein großartiges Werkzeug. Es beschleunigt den Arbeitsablauf in den Abteilungen, die es verwenden, und reduziert die Kosten für die Zeit, die mit der Verwaltung von Dokumenten verschwendet wird, die sonst nicht nur physisch, sondern auch mehrseitig wären, manchmal bis zu mehreren hundert Seiten. Die Menge an Unordnung und Speicherplatz, die dadurch reduziert wird, kann nicht genug betont werden! **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir haben Papier und Papierabfälle eliminiert, unseren Arbeitsablauf für mehrere Abteilungen optimiert und sowohl dem Personal als auch den Kunden eine einfache Möglichkeit geboten, ansonsten lange Dokumente zu verwalten. Der Platz, der früher zur physischen Aufbewahrung dieser Papiere benötigt wurde, wurde umgewidmet, um andere geschäftskritische Vermögenswerte wie Netzwerkgeräte, Computer und Server zu lagern. ### 48. Wir verwenden DocStar seit mehr als 15 Jahren. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Harshal K. | Director - Technology Services, Unterhaltung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wie die ganze Idee, Papierkopien mit Suchfunktionen unter Verwendung von Metadaten zu digitalisieren. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Scanner im Zusammenhang mit der Lösung, Probleme beim Scannen mehrerer Chargen gleichzeitig. Auch kürzliche Änderungen bei der Lizenzierung. Früher konnten alle Benutzer scannen, anzeigen und bearbeiten, jetzt gibt es eine Gebühr für Benutzer, die scannen und bearbeiten können. Einige Einstellungen, die für die Genauigkeit erforderlich sind, verlangsamen das Scannen. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Digitalisierung von Dokumenten. ### 49. Eine erfolgreiche und nützliche Anwendung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ray P. | IT Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 08, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wir scannen täglich Hunderte von Dokumentenseiten. Die Barcode-Lesefunktion und die OCR-Fähigkeiten sind für uns sehr hilfreich, und Docstar ist ein zuverlässiger und erfolgreicher Teil unseres Dienstes gewesen. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich hätte gerne mehr Optionen bezüglich des Typs des Dokuments, das von Docstar ausgegeben wird. TIFF ist das normale Ausgabeformat und einige Software funktioniert nicht gut mit diesem Format. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir konnten Kisten mit manuellen Aufzeichnungen durch elektronische Aufzeichnungen ersetzen. Wir scannen Forschungsdaten und rechtliche Mitteilungen und stellen diese unseren Kunden auf unserer Website zur Verfügung. Das ist sehr wertvoll. ### 50. Tolles Programm! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amy W. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 03, 2018 **Was gefällt dir am besten DocStar ECM?** Wahrscheinlich gefällt mir an DocStar am besten, dass ich viele Inhalte in eine Datenbank laden kann. Ich kann die "Workflows" und "Abrufen"-Tabs leicht navigieren. Und die Suchleiste ist ein großartiges Werkzeug und hilft mir enorm, wenn ich schnell etwas finden muss. **Was gefällt Ihnen nicht? DocStar ECM?** Ich müsste sagen, mein Hauptmissfallen ist die Tatsache, dass, wenn ich einen großen Stapel Papiere scanne, DocStar ziemlich lange braucht, um zu "denken", bevor die Inhaltsdatei geladen wird und ich sie "einreichen" kann. Manchmal warte ich 10-15 Sekunden und starre einfach auf den Bildschirm, während ich darauf warte, dass der nächste Bildschirm geladen wird. Ich benutze dieses System jetzt seit 2 Jahren jeden Arbeitstag und jedes Update, das wir kürzlich hatten, hat das System auf meiner Seite beim Scannen langsamer gemacht. **Was ist ein Problem? DocStar ECM Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Vorteile dieses Programms umfassen die Möglichkeit, eine große Menge an Informationen zu scannen und zu organisieren und Informationen für die zukünftige Nutzung leicht abzurufen. Es macht es anderen DocStar-Nutzern viel einfacher, auf die Informationen zuzugreifen, die ich ordnungsgemäß gescannt habe. Wir können Versicherungsdokumente leicht in vorgesehene Kategorien organisieren, wodurch die Seiten auf diese Weise leichter gefunden werden können. ## DocStar ECM Discussions - [Can DocStar integrate with my ERP system?](https://www.g2.com/de/discussions/erp-integration-ad260268-58fe-45ba-952c-d1bf1da74a0c) - 1 comment, 1 upvote - [View DocStar ECM pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/docstar-ecm/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+08%3A58%3A19+-0500&secure%5Bsession_id%5D=7fe17b81-e502-4fc4-930a-40e7fe9d050e&secure%5Btoken%5D=0b82611d59e72160cbf939b87fba8c1f64aeb50ba50516065919c7b637a96094&format=llm_user) ## DocStar ECM Integrations - [Epicor Prophet 21](https://www.g2.com/de/products/epicor-prophet-21/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-dynamics-365-business-central/reviews) - [Sage](https://www.g2.com/de/products/sage-sage/reviews) - [Workday](https://www.g2.com/de/products/workday-workday/reviews) ## DocStar ECM Features **Einrichtung** - Aktivitäten - Fließt - Abhängigkeiten - Benachrichtigungen **Rechnungsmanagement** - Erfassen - Lieferantenportal - Repository **Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Management** - Updates - Prüfpfad - Integration **Rechnungsverarbeitung** - passend - Zahlungen - Arbeitsabläufe - Einhaltung der Steuervorschriften **Analytics** - Verfallszeiten - Benchmarking - KPIs **Generative KI** - Textgenerierung **Integration** - Buchhaltung - Integration von Zahlungen - ERP **Agentische KI - Workflow-Management** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **dateiverwaltung** - Unterstützung von Dateitypen - Metadaten - OCR-Scannen - Versionierung - Zusammenarbeit - Zusammenstellung von Dokumenten - Formularerstellung - Portale und Websites - veranlagung - Suchen - Web-Interface - Mobile Apps **Workflow** - Prozess-Automatisierung - Bedingungen - Aktivitäten - Verwaltung von Datensätzen - Fallmanagement **Plattform** - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **Genesung** - Reporting **Rechnungsprüfung** - Filter - Nach Audits - Überzahlungen - Duplikate **Betrug** - Lieferanten-Prüfungen - Überwachung **Agentic KI - AP-Automatisierung** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top DocStar ECM Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [DocuWare](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews) - 4.4/5.0 (232 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/de/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews)